浅议企业财务信息化管理的作用及问题

摘 要：随着计算机网络技术的快速推广，使人类提早进入了信息经济时代。企业的市场环境和经营管理模式发生了天翻地覆的变化。社会各行各业都在不断地引入计算机技术来提升企业的信息化水平，而作为企业管理的财务管理，更应积极推进信息化建设，适应新时代庞大的数据信息。这是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径，也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代化企业制度过程中的一项重要工作。

关键词：财务信息化；互联网；财务管理；企业

中图分类号：F275.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）21-0189-02

一、企业财务信息化的作用

（一）可以大力提升企业管理水平

在企业中，财务管理理念与经济效益的关系可以说是相辅相成、相互促进共同发展的。在互联网没有诞生之前，单纯的借助计算机技术只是能够提高财务运算与核算的速度，而随着互联网的普及，财务管理发生了质的变化，借助互联网对财务进行高效的管理与监控，既建立了一个稳定的财务管理模式，还提升了企业在统筹方面的管理能力。

（二）可以快速提高产业竞争力

伴随互联网的普及，并且在企业管理中成功进行应用，使得各个企业不再是独立的个体，而成了一种相互关系，此消彼长，紧密融合。各个企业为了谋得一线生机，不得不加大与同类企业的竞争，而如果一个企业想要在同类企业中独占鳌头，就必须加强企业财务信息化的管理。通过财务信息化，能够及时提供财务数据，并且根据数据进行快速准确的核算，为企业高层人员的决策提供有力后援。再者，本着“时间就是金钱”的恒定真理，借助财务信息化的高效性，能够节省出大块的时间，企业就可以利用这些时间，进行企业内各个部门间的财务信息资源共享，提升了财务管理的时效性，而且促进各部门之间的协作能力。

（三）可以对现代企业制度加以完善

各个企业随着时代的发展在进行着转型，而相应的企业制度仍然不算完善。财务信息化则可以逐步完善现代企业制度，它解决了传统的重复收集数据的弊端，拓宽了财务管理的空间，为现代企业制度的建立，打下了坚实的基础。

（四）可以提升财务人员素质

财务信息化是以信息化融入日常的财务管理工作，理所当然需要财务人员能够进行熟练的电算化操作，而且对相关软件的使用方法及具体功能有一个透彻全面的了解。这样更新了财务人员传统的工作方法与相关理论，同时还提高了自身的专业素质与技能，使自己有了一技之长，又完善了财务管理工作。

（五）可以减轻财务人员工作强度

随着财务信息化的建立，能够大幅提升财务工作人员的工作效率。使财务工作人员大大地减轻了劳动强度，借助计算机与互联网，进行各类数据的收集、整理、分类、分析及计算，不仅减轻了财务工作人员的工作量，还能提高效率，降低人工成本。

（六）可以进行现代化的预算结算

财务信息化能够帮助企业进行现代化的财务预算与结算，相关工作人员只需要录入基础数据，信息化软件就会根据相应编程进行预算和结算，而且还有自动复核、试算平衡等功能。这样为预算结算提供了全方位、多层次的信息依据，使其结果更全面合理。

二、财务管理信息化建设需要解决的问题

（一）财务管理信息化要求管理观念彻底更新

财务管理信息化体现着现代企业管理思想，是一个极其复杂的多系统组合，不但涉及个性作业流程，而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式，对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断，并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究，大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节，以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。（下转197页）

（上接189页）

（二）采用集中式财务管理模式

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下，核心企业设置一个中心数据库。在企业内部，各个职能部门的子系统与中心数据库相联。把整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中，各部门之间协作监督，解决了信息“孤岛”问题。在企业外部，通过外联网或互联网，核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系，及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态，做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析，提高了决策的有效性；同时，还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化，以应对网络环境下多变的市场。

（三）财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系

财务管理系统所面临的外部和内部的侵害，要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系数统内部控制，从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用最强网络安全技术，使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

（四）必须树立以财务管理为核心的管理思想

在企业的经营管理中，尽管千头万绪，只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控，才能带动整个企业管理水平的提高，实现企业管理信息化，同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点，通过建立财务管理信息系统，强化财务管理与资金监控，既可以加强制度约束，防范资金风险，堵塞资金流失的漏洞，同时可以做到信息共享，避免统计数据和财务信息失真。

（五）财务管理信息化建设不能操之过急

信息技术在财务管理中应用，能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的因难，但同时也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。所以财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务预算务管理相融合，另一方面，在完成结合之后，要不断研究，发现解决信息化后出现的新问题。在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，必须统筹规划分步实施，切不可急于求成。

（六）加快财务管理信息化建设必须加大制度创新和管理创新的力度

企业的关键在管理，管理的核心在财务，财务的重点在资金。不是财务资金管理制度不重要，而是在现实中，不少企业虽然在资金管理上有制度，但执行不严，没有硬的约束，造成随意性非常大。解决这一问题的关键，是加强制度和管理创新，最大限度地消除制度执行中的人为因素，运用信息技术手段，设定硬的软件程序，把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、又谁都无法擅自更改的计算机程序，通过计算机硬授权，用程序来规范所有人的行为，以保证制度的执行。