浅议如何做好企业固定资产管理工作

[摘要] 如何科学有效地搞好固定资产管理，确保其安全和完整，充分发挥其效能，对提高企业的社会效益和经济效益，增强企业的竞争力，无疑是十分重要的。本文从固定资产管理中存在的问题出发，提出从几个方面入手加强固定资产管理。

[关键词] 企业 固定资产 加强管理

一、固定资产是企业开展业务活动所必不可少的基本物质要求，也是企业赖以生存和发展的重要资源

如何科学有效地搞好固定资产管理，确保其安全和完整，充分发挥其效能，实现增值保值，对提高企业的社会效益和经济效益，增强医院的竞争力，无疑是十分重要的。一般设备企业价值在500元以上，专用设备企业价值在800元以上，为固定资产。企业价值虽未达到规定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。

二、做好企业固定资产的管理，应该做好以下几方面工作

首先，要增强有关人员的固定资产管理的责任意识。1.增强企业负责人的固定资产管理意识。《会计法》规定：“负责人对本企业会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此，必须认真执行好《会计法》，使企业主要负责人真正承担起资产管理的责任，这是解决企业固定资产管理薄弱的关键所在。我们企业负责人非常重视资产管理，成立有固定资产管理委员会，设有专职固定资产管理人员。杜绝思想意识上的“重进轻管”、“重资金、轻实物”。2.增强各级管理人员的责任意识。由于职责不明，有些企业在出借出租固定资产时没有明确的手续，致使固定资产流失；有的固定资产长期使用早该报废，没有及时做报废手续，账面上仍大量的反映；房屋改造、修建应增强建筑物面积和金额，由于疏忽没有及时增强等。企业财务内控机制不健全、制度执行不力，不能定期清查、盘点，造成企业“家底”不清。3.增强设备使用人员和维修人员的责任心。固定资产管理是实物形态的管理。生产设备作为企业固定资产的重要组成部分，其使用寿命包括有物资寿命、技术寿命、经济寿命。物质寿命的长短主要取决于设备的自身质量及运行过程中的使用、保养和正常维护情况。首先，要注重日常维护，延长其物质寿命。否则，会使之提早报废，造成固定资产损失，给企业增强了支出，减少了固定资产总值。由于科学技术的进步，出现了技术上更先进、经济上更合理、更好的生产设备，从而造成原有设备的贬值。一些设备虽然能继续使用，但影响了成品的质量。经济寿命是从经济效益角度看设备最合理的使用期限。在最适宜的使用年限内，会出现年均总成本的最低值，而能使年均总成本最低的年数，就是设备的经济寿命。凡是技术更新处于相对缓慢阶段的设备，其更新以经济寿命为主，同时兼顾技术寿命。

其次，要建立和健全各项管理制度，做到有章可循，有章必循，违章必究。具体做好以下几项工作:1.固定资产预算制度。每年应根据企业实际发展需要及资金情况，合理安排固定资产预算，预算批准后，一般不予突破，对“紧急需求”固定资产的报批应在制度上有所规定，并从严掌握。2.授权批准制度。明确审批人对固定资产购置的授权批准方式，权限、程序和责任。审批人不得越权审批。未经审批，不得采购。3.组织责任制度。对购置、验收、接收、环节指定专门部门或专人，明确其责任、具体工作要求，并相互稽核、职权分离。4.账簿记录制度。固定资产管理部门和会计部门要完整保存固定资产的请购、审批文件、采购和招投标记录、购置发票，以及验收报告、保管、使用、维修、处置等各项会计记录，严防调换、遗失和损坏，并主动接受财政部门的监督和检查。建立设备卡片，反映设备使用变化情况，并记录主要技术特性的登记卡。建立设备资产台账，反映各设备的使用、保管和增减动态而建立的设备登记簿。建立设备资产档案，设备从规划、设计、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作，归档建立起来的动态系统资料。5.固定资产处置、报废制度。按有关规定，企业各部门对固定资产进行调配要遵循“合理配置、有效使用”的原则，并办理内部调拨手续，及时进行变更登记。做好报废设备的处理工作，做到物尽其用，制订设备报废条件：超过规定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，经济效益差；主要结构和零部件严重磨损，无法修复，无改造价值；因重大事故或意外灾害受到严重损害，且无法修复；严重影响环保、安全，容易引发人身安全和环境污染，修复改造不经济；按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。6.固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失。7.固定资产维护制度。通过清查盘点，查明固定资产的使用、维护保养等情况是否正常，并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，保证固定资产的安全完整。

再次，要实现固定资产管理工作的电算化。由于固定资产规模越来越庞大，种类繁多，各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不能适应工作要求，必须实现管理工作的电算化，即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统，将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映。

最后，做好固定资产效益分析体系。为了加强设备管理，提高设备使用率，必须搞好设备效益分析。1.设备购置前，应做好设备效益预测分析。2.统计科室设备使用率，发挥设备效用，该报废的报废，该维修的要及时维修。3.预算设备的盈亏平衡点，分析设备的工作量是否达到预期目标，就如何提高工作量进行认真调研，查找原因。4.对企业设备全部实行单机核算，分析每台设备的收入、支出、毛利和毛利率，明确发展方向。

参考文献：

[1]事业单位国有资产管理暂行办法.财政部教科文司编，2006年8月第一版

[2]董定芳:浅议如何加强行政事业单位固定资产管理.经济师，2006年第6期

[3]王丽姿:经济寿命在医疗设备经济管理中应用初探.中华医院管理杂志，2007年7月第23卷第7期