事业单位信息写作研究

时间:2022-10-17 04:32:13

事业单位信息写作研究

摘 要:近年来,随着我国对事业单位管理体制的不断改进以及优化,单位的对外、对内工作交往也大幅度上升,在这一过程中形成的信息写作也暴露出许多问题。其中,信息写作的不规范,一方面影响了事业单位的工作效率,另一方面还给事业单位的形象蒙尘。因此,相关单位要加大对工作人员的信息写作培训力度,提高他们的信息写作能力,从而为事业单位的可持续发展奠定基础。

关键词:事业单位;信息写作;分析研究

一、引言

在我国社会迅猛发展的今天,对事业单位工作人员的信息写作能力又提出了新的要求。信息写作作为事业单位对外宣传的主要途径,也是公文写作的最基础性工作,它的准确性以及写作水平与相关事业单位的工作业绩以及单位形象息息相关。因此,事业单位要对这一问题加以重视,加强对员工的信息写作能力培训,提高员工对信息写作的正确认识,从而发挥它的积极作用。

二、信息写作的内涵

1.信息写作的概念

信息写作,就是由标题、正文以及结尾三部分构成,具有简明、严谨以及重点突出等特点,能够达到宣传、协调、交流以及引导目的的文稿。常见的信息写作形式包括以下几种,即报道型信息、资料型信息、技术型信息以及调查型信息等。其中,事业单位信息写作类型以资料型信息以及报道型信息等为主。

2.信息写作的要求

做好信息写作工作,相关事业单位工作人员要做到以下几点:第一,信息稿的标题要鲜明;第二,信息稿的主题要突出;第三,信息稿的篇幅较小,因此它的结构就必须要严谨,语言简练;第四,信息稿的表达要精准,其中的观点与材料要相符,遣词用句要规范;等等。

三、事业单位的信息写作方法

1.信息的获取

事业单位相关人员在信息写作之前,要进行信息获取步骤。在这一过程中,相关人员可以通过以下几种方式来达到这一目的:从文件资料中获取信息;从领导口中得到信息;从互联网上获取信息;从会议中捕捉信息;从新闻中抓住信息;等等。

2.信息写作的主题

主题,顾名思义就是指信息稿所要表达的中心思想或者基本观点。进行任意信息的写作时,都要对信息稿的主题进行明确,简单来说,就是要通过对问题的反映,来阐述自身观点,并提出相应的建议以及办法,最终达到自身的目的。

3.信息写作的标题

信息写作的标题主要由信域、主旨以及信度构成。其中,信域指的就是信息发生的地点,一定要确保信域的真实性,一旦查无出处,这则信息就会被视作无效信息;信度指的是标题中表达喜忧程度的内容。常见的信息写作标题分为以下几种,即陈述型、建议型、进行型以及判断型等。在信息写作中,标题一般不含标点符号,它的语言要简洁平实,不要将过多的感彩融入其中,指出关键信息点,来引起读者的阅读兴趣。此外,标题中也不能含有副标题。

4.信息写作的导语

在信息写作中,导语的主要作用是要对信息正文内容的背景等补充资料进行说明。在写导语时,要保证导语的语言尽量简洁平实,并为之后的正好铺垫。在有些信息写作中,标题也可以充当导语的作用,这时就可以省去导语写作环节,直接进入信息正文。

5.信息写作的正文

如果说标题是整篇文稿的总结,那么正文就是对标题的扩充以及解释说明。信息写作中的正文篇幅较小,语言表述也比较直接,常见的正文表述方式有以下两种:第一,总分式。采用这一方式,是要将中心句作为基点,围绕它来组织材料进行推理陈述,这种方式多用于综合性信息以及动态信息的表述;第二,递进式。将正文合理划分为三个部分,第一部分表述事件的背景或者提出问题,第二部分对导致事件发生的原因进行分析,第三部分针对这一问题得出结论或者提出合理建议。这三部分内容层层递进,环环相扣,缺一不可,主要运用于经验类信息以及建议类信息的表述。值得注意的是,针对事业单位重要工作落实情况的信息,要突出成效,多用具体数据来对信息的主旨进行说明。不仅可以引起读者的兴趣,同时还对事业单位形象的宣传起到积极作用。

6.信息写作的结尾

信息写作的结尾交代的内容包括对正文的补充或者事件的最终结果。在正文完整的前提下,结尾可以尽可能的缩短,只进行适当补充即可,而那些深度分析类信息则尽量省去结尾环节,只写完正文部分即可。在这一过程中,要确保语言的精练,切忌结尾过长。

四、结语

综上所述,在事业单位正常运营过程中,信息写作是单位日常工作中不可或缺的一环,它不仅可以保证事业单位工作的效率,同时还在单位形象宣传中发挥着至关重要的作用。因此,相关单位要加大对这方面工作的重视力度,积极培养员工的信息写作能力,提高他们信息写作的真实性以及规范性,从而在实现事业单位经济效益以及社会效益的基础上,进一步推动我国的可持续发展。

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