浅析银行业窗口服务的人性化管理

摘 要：本文从银行业窗口服务的质量统计入手，分析了银行业提高服务水平的重要性，总结出当前银行业窗口服务存在问题，即低效率、低能力。通过问题，进一步分析了提高窗口服务的三大途径，即明规范，强培训，提高基础；常交流，多分享，提高能力；提技术，重软件，提高效率。

关键词：银行业 窗口 服务

据国际权威机构调查：服务行业对客户服务不好，造成94%的客户离去；因为没有解决客户的问题，造成89%客户离去；每个不满意的客户，平均会向9个亲友叙述不愉快的经历；在不满意的客户中有67%的用户要投诉；通过较好的解决用户投诉，可挽回75%的客户；及时、高效且表示出特别重视他，尽最大努力去解决了用户的投诉，将由95%的客户还会继续接受你的服务；吸引一个新客户是保持一个老客户所要花费费用的6倍。

随着中国加入WTO，金融行业的竞争愈加激烈。银行的产品、营销策略因其本身具有推广型，极易被同行业所模仿。在此情况下，银行窗口的服务水平具有内在性、创新性，越来越成为影响银行整体水平的重要手段。

1.银行业窗口服务的现状

当前银行业窗口服务的水平到底怎么样呢？“问卷星”网站以投票的方式，将普通大众对银行的服务印象予以统计，很明显的显示出银行业窗口服务的现状，如下图：

1.1礼仪、礼貌和亲和力与遭遇问题协助解决。礼仪、礼貌和亲和力，以及遭遇问题能够协助解决是银行业作为服务行业最基本的工作要求。从上图可以看出，仍有14.28%的客户对银行业工作人员的服务礼仪等表象信息不满意。在解决问题方面，有14.28%的客户对银行业工作人员的服务不满意。

1.2高业务水平与服务手册的有效性。随着银行业的扩张，新进人员的增加，银行业工作人员的业务水平亟需提高。值得一提的是，目前银行网点的宣传资料多至冗繁的程度，但是能够真正给客户带来的信息并不多。

1.3等候时间短与手续简单。银行人流量较大，客户排队等待久，办一次小业务有时排队就要1个小时；银行窗口上也屡见“暂停服务”。从上图也可以看出对等候不满意的客户占比达到11.9%。而导致等候时间久的原因之一就包括有些业务手续过于复杂。

通过银行业服务的现状，可以总结出目前银行业窗口服务存在的两方面的问题，进一步可以分析出解决问题需要的三大途径。

2.目前银行业窗口服务存在的问题

2.1低效率

2.1.1业务规定冗繁导致的低效率。

所谓制度规范,是指组织为有效实现目标，从实际出发，根据需要制定的建立在法律和社会道德规范基础上对组织的活动及其成员的行为进行规范、制约与协调。具有权威性、系统性、借助强制力。对于银行来说，各项业务的规定应该既严谨又合理。但是目前存在的问题是，办理业务中有很多程序是不必要的。

2.1.2人员素质低导致的低效率。

随着银行业务的迅速发展，现在的银行除了传统的存、取、贷钱业务外，近年来还增加了代收费业务，另外还开展了中介业务。但是人员队伍素质的提高跟不上业务的办理要求；尤其是新员工在尚未全面掌握业务办理的程序的情况下，加重了业务办理缓慢的境况。

2.1.3自助设施不完善导致的低效率。

虽然各家银行均大力发展电子银行、手机银行，甚至电视银行，但是电子货币依然不热。客户对电子货币业务不熟悉，不能放心使用。

2.2低能力

2.2.1处理投诉的低能力。现在大多银行为了提高服务，设立了投诉电话。但是投诉的处理层级过多，导致处理能力大大降低。

2.2.2处理紧急事件的低能力。银行业是相对开放的，凡是有业务需求的都可以进入大厅；但是客户的情绪是不稳定的。醉酒客户、着急客户、低素质客户等等，都有可能制造矛盾，引起冲突。一旦不能有效、快速的处理，势必造成营业场所的混乱。

3.提高银行业窗口服务水平的措施

3.1明规范，强培训，提高基础。

整合业务办理的流程，简化业务办理的手续是提高银行业窗口服务水平的基础。加强员工培训，提高员工业务熟知程度是提高银行业窗口服务水平的关键。做好业务流程再造，必须对服务的办理顺序，与客户的互动进行明确化。要把“以产品为中心”的推销观念彻底转变成为“以客户为中心”的营销观念，根据客户的需要，有针对性地提品或服务，缩短员工与客户、管理者与员工、管理者与客户之间的距离。在确保安全的前提下，改善内外部合作方式。在窗口服务培训中，必须以提供高品质服务为核心。比如服务技巧的培训，教会员工怎么说话，怎么把话说好。在与客户沟通时，要力求用情绪与语言传达尊重、谦逊、礼貌、帮助的热情和积极的态度；要培训员工有好的服务习惯。

3.2常交流，多分享，提高能力。

客户对银行的服务是否满意，往往集中在提供服务过程中的一个或几个关键时刻。这就需要提供服务的员工准确地把握每一个关键时刻。在服务过程中，要争取用精练的言辞、简洁的行动构成顾客对服务的一个直接认识。而对于这些经验的积累、非业务知识的学习，提供一个可供员工相互交流、相互学习的平台是非常重要的。

3.3提技术，重软件，提高效率。

各银行可以定期举办各种讲座，发放宣传资料，宣传电子货币业务、电话业务、网上业务，指导客户操作，让客户熟悉业务，让客户放心。采取一定的优惠或折扣措施鼓励商场、酒店等使用电子货币，与相关部门出台措施鼓励代收费用与存折绑定，减少纸币的使用，银行系统适当增加电子货币的设施。

总之，窗口服务在银行的发展中起着越来越重要的作用。作为银行发展的软肋，各大银行务必重视和践行优质的服务，在推广自身业务的同时为广大客户带来便利。

参考文献：

[1]夏敏，中小企业金融服务模式探析[J]，科技资讯，2011，18。

[2]杨洁，《加快自助服务创新发展提升银行应用管理水平》[J]，中国金融电脑，2010.7。

[3]杨明基，《增强服务意识创新服务手段提高服务水平为促进全省经济社会发展提供优质高效的金融服务》[J]，甘肃金融，2006.9。

[4]朱兴勤，《我国商业银行服务产品定价探析》[J]，淮海工学院学报，2011，16。

作者简介：

王辉（1985-）女，山东大学国际贸易专业硕士研究生（2011.7毕业）。现就职于中国邮政储蓄银行聊城市分行个人业务部。