试论音像资料档案的存贮与利用

【作者简介】

罗 宁（1976-）女，甘肃兰州人，兰州市城建档案馆工程师. 试论音像资料档案的存贮与利用

传媒与艺术 试论音像资料档案的存贮与利用

张 华1 刘海妮2

（1.陕西省音像资料馆； 2. 陕西广播电视台 陕西西安 710054）

【摘 要】 本文分析了音像资料档案的特殊属性与弊端，介绍了音像资料档案的存储技术革新与数字版权管理现状，探讨了音像资料档案再利用的必要性及实现途径。要做好内容管理（编目）工作，加强网络化建设，实现互联互通，完善提升音像资料档案的检索功能，切实提高音像资料档案的再利用率。

【关键词】 文化资源；音像资料档案；存贮；再使用；途径

音像资料档案是记录现代社会发展脉络的重要载体，其所保存的音像资料档案年代是否久远、质量是否精细、涵盖是否全面，是这个国家或社会文明程度的重要体现。由于音像资料档案在挖掘主题、丰富内涵、交待环境背景、表现事物运动的真实性等方面具有其它载体无可比拟的优点，成为了广播电视台的重要资源，又由于音像资料档案管理中的开发、保存、应用过程中操作复杂，随着日新月异的技术发展而不断变化和完善，成为我们不断研究和挖掘的重要课题。

音像资料档案的整理保存和利用开发，在其管理工作中处于突出的地位。一方面，通过收集、保存等手段，来实现档案的保存价值；另一方面又通过整理、编目和利用等一系列工作，来确保档案利用价值的实现。收藏保存与利用开发是音像资料档案工作对立统一的两个方面，是档案价值二重性在音像资料档案实际工作中的很好体现。随着信息技术和知识管理在广播电视台音像资料内容管理中的应用与研究，数字化音像资料内容管理（媒体内容资产管理）使音像资料档案的管理进入了新的发展时期。

一、音像资料档案的特殊属性与弊端

进入21世纪，电视成了我们收藏记忆的最大载体，但是这些记录正在逐渐消失。根据联合国教科文组织公布的数据，目前全世界已经有两亿小时的媒体资产进入保存整理，但仍然有大量的媒体资产在消失，如果在未来若干年后才采取措施的话将会有80%的媒体资产消失。

音像资料收集管理成本高，利用率低，潜力挖掘空间小。如果不尽快对现有音像资料档案进行有效的技术保存，将会越来越严重地影响音像资料档案的保存和再利用。

在传统的音像资料档案管理应用中，我们曾经把音像资料档案存放在模拟磁带里面进行保存，并以磁带为单位进行检索查阅，这种方式的弊端已经开始逐渐的显现出来。

一是传统模拟磁带的保存方式受磁带本身的顺序读取技术限制，不能快速地定位，当用户只需要其中的某一小段节目时，往往需要从磁带开始部分进行读取。二是基于磁带的方式，必须按照磁带号进行检索，不能对所存内容资料进行分段检索，造成片断检索的不可实现。三是采用磁技术保存，这种技术保存的信息会随使用时间及环境的变化造成信息本身的损坏失真，随着时间的推移和频繁读取磁带的次数，它的质量不断下降，不断破坏，从而提高了维护成本。四是只能对模拟磁带进行物理上的保存和出入库管理，虽然借鉴了图书的编目方式，但不能充分揭示音像资料档案丰富多元的特性。五是保存环境要求较高，如保存温度、干湿度以及防潮、防尘等，否则会对音像资料档案造成很大的危害。六是各种各样的音像资料随着新技术的不断出现，更新换代很快，越来越多的陈旧录放设备设施淘汰，使一些音像资料找不到可以播放的设备。

可见，在数字化和网络化不断发展的今天，传统的音像资料档案管理方式已经无法满足节目制作的需要，于是，媒体资产管理这一理念应运而生。

二、音像资料档案的存储技术革新

如何贯彻科学发展观和可持续发展的理念，使社会科学地、可持续地发展，注重资源的保存和再利用开发是必不可少的。而音像资料档案是广播电视行业最为优秀、珍贵的具有战略意义的资源。具体划分为以下几类：

其一，历史音像资料：广播电台、电视制播机构几十年发展过程中积累的各种格式的珍贵历史音像资料和音像资料馆等单位的相关资料。其二，新增音像资料：包括电视台每日新增的节目音像资料，如节目成片、珍贵的节目素材等资料。其三，文字图片资料：具有再利用价值的各种题材的文字资料存储。其四，音频资料：可用于广播电台、电视节目制作的各类音频资料。

当前，计算机多媒体管理技术、视音频数据压缩技术、网络技术、数据库技术和海量数据存储技术迅速发展，为实现全面数字化数字电视播出、节目传输、网上、交换出售、IPTV应用、移动播出等增值服务奠定了基础，对媒体业务的全面展开和深入发展，具有十分重要的意义。

1、数字化压缩

模拟磁带的使用是一个损失的过程，一些内容会在使用的过程中损失，而数字化技术的使用，其实就是数字到数字的迁移，从理论上说是没有损失的并进行保存的过程。

采用MPEG1、MPEG2、MPEG4、RM、WMV等格式，对各种传统介质、各种格式的模拟信号视音频数据，进行数字化采集与收录，解决模拟磁带存储方式随着时间的推移，信号质量降低的弊端。视音频压缩编码是整个视音频网络系统的基础，需综合考虑通用性、兼容性、信号指标、压缩效率等方面技术指标。在以视音频方式采集素材时，尽量保持系统内部统一的视音频格式。

编目检索码率编码方式选择：采用流媒体方式，将外部用户与存储隔开，这样资料安全性容易得到保证，管理简单。同时，大量的信息标引工作，确保了音像资料档案的分析检索功能，为档案的开发利用打下良好的基础。

2、文件方式存储

由于音像资料存储要求非常大，基于存储和存取效率的综合考虑，一般采用分级式的存储方式，即在线、近线、离线存储设备，通过存储管理系统实现数据在不同级的存储设备间迁移。

在线存储：指大容量高速硬盘阵列设备，可以实时读取供节目编辑制作使用的视音频素材。

近线存储：指采用数据流磁带方式进行存储的自动带库，带库内的数据在系统指令控制下可自动与在线存储设备进行数据迁移。

离线存储：指采用传统方式单独存储在磁带架上的各类磁带，凡是暂时不用或不经常使用的数据流磁带，可从近线自动带库上取下，存放在磁带库与带架上。

系统中所有的节目按照1：1存储镜像方式进行备份设计，保证音像资料档案数据安全性。音像资料档案的采集和存储数据对象如下：

高质量存储视频：它的数据格式包含MPEG2 I Frame 50Mbps和MPEG2 IBP 25Mbps，前者是由新产生的素材直接通过视音频处理系统进行存储或者制作完成的媒体数据；后者通过已有历史资料通过视音频采集系统产生并进行存储的，两种数据格式都能够进行数据存储以及再利用。

高质量存储音频：它采用48KHz采样双路WAV格式，存储采集或编辑制作均采用该格式的媒体音频数据。视音频资料采集时产生与视频同步的高码流音频；或者针对音频资料数字化产生高码流音频，用于数据存储以及编辑制作。

低质量视音频：采用内嵌音频WinMedia8，通过转码子系统或双码流采集获得，应用于编目、台内外检索。

检索音频：采用Mp3格式，由单一声音类资料通过双码率采集或者转码产生，用于网络在线浏览。

传统视音频介质：采用物理介质，通过视音频处理中心进行传统处理，用于原始资料保存，同时也可作为数据源使用。

三、数字版权管理

数字版权管理（Digital Rights Management，简称DRM）技术，主要通过技术手段来保护文档、电影、音乐不被盗版，阻止非授权用户访问和共享数字内容，具有版权信息输入、版权标识技术处理能力。它是一项涉及到技术、法律和商业多个层面的系统工程，使各个平台的内容提供商们，无论是因特网、流媒体还是交互数字电视，提供更多的内容，采取更灵活的节目销售方式，同时有效地保护知识产权。

例如，日本NHK和TBS电视台设立专门的节目版权管理机构，从与脚本作者、剧本作者、演职员、乐曲作者签订合同和付酬，直至节目的商品开发进行了全面的管理。它们建立了先进的版权管理计算机系统，可以十分方便地通过计算机终端，查询任何电视节目详细的版权信息。同时，非常重视广播电视优秀节目资源的商业化再次开发利用，较好地解决了生产企业、电视台相关制作部门之间的经济利益问题，调动了有关各方积极性，经济效益颇佳。

音像资料档案通过数字化、文件化、数字版权化等技术手段，能使得音像资料档案的保存方式发生质的变革。现将传统音像资料档案管理与数字化音像资料档案管理列表详细比较。

四、音像资料档案的再利用

随着我国新闻、影视业的快速发展，经过几十年来长期的积累，一些媒体行业单位已经拥有了较大数量的音像资料档案；由于音像资料的制作编辑设备复杂，成本远比文字资料高，许多十分珍贵的镜头和声音均无法重新制作，因此音像资料档案的重复利用需求较高。

媒体资产管理系统的建设，已经具备对音像资料档案以不同形式、在不同的市场和渠道再利用，对珍贵资料保存有了更优选的方式，并且带来新的增长点、更快的投资回报机会。可以说，在未来的媒体竞争中，谁掌握的音像资料档案更多，运用得更好，谁将在媒体市场竞争中占有主动位置。因此，一些发达国家的媒体非常重视对音像资料的开发利用，并取得了显著的社会效益和经济效益。仅以日本NHK为例，其音像资料档案的再利用开发效益已占到总收入的20%，这足以使我们看到从事此项工作的前景和意义。

对音像资料的再利用是建立在高效、完善的编目工作基础之上。有了编目数据后，加之网络化的实现，方可进行快速定位查找，从而为各种应用提供再利用机会。如果仅仅是数字化、文件化了这些音像资料档案，而不作任何编目处理和网络建设，则得不到有价值的、快速的、便捷的再利用途径。具体措施如下：

第一，内容管理（编目）是一项政治性、艺术性与技术相结合的工作，要求编目人员不仅要具备政治素质，还要具有编目、分类技能，对不同类别节目资料鉴赏专业方面的知识。因此，作为数字化音像资料内容管理基础的编目工作成为资源共享和交流的关键。

要尽快按照国际通用都柏林核心元数据格式，通过广电相关标准，以广播电视节目资料分类法及广播电视音像资料编目规范等为依据，并结合数据库管理系统，采用四层编目体系（节目层、片段层、场景层、镜头层），对各层分别进行编目项的著录。

广播电视台之间，或者是每一个单位的各部门之间，数据交换和共享是很普遍的，因此，编目标准必须保证统一性。中央电视台音像资料馆在短短的两年时间内，从回收编导手中的磁带开始，到今天已经编目完成了十余万小时节目数据，其编目可以精确到片段、场景和镜头，并最终实现远程技术支撑。例如：支持多种形式检索，全文检索、视频浏览等，最终迅速建立了结构清晰、分类明确的音像资料档案，保存和抢救了一批珍贵节目资料。

第二，当前广播电视台现有的各种制作播出存储网络是不同时期不同厂家建立的系统，各网的定义和采集相互独立、数据不一致、信息交互困难，从而形成了许多信息孤岛。为了获取其它系统的音像资料，需要通过转码系统，甚至不得不从其它系统下载到磁带上，再上载到本系统中，从而造成人力和资源浪费。因此，有必要进行网络化建设，最大限度地实现信息共享和资源共享，让传统电视台集成内容产业的优势和技术手段的先进性为一体，实现互联互通，最终提高音像资料档案的再利用，这对于挖掘音像资料档案潜力，再利用开发节目的生产市场有很大的帮助。

第三，强大的资料档案检索功能是媒体资产管理工作的重中之重。总体来说音像资料的主题内容较为模糊，范围也比较广泛，也不同于对一般书刊资料的检索需求，因此就需要一些精确的信息（例如某个镜头的运用，某种特殊的拍摄手法等）。只有完成相应的数字化、文件化分层存储、特别是音像资料档案内容编目水平和规模具备一定的程度，在网络化的前提下，才能提供精确的检索，快速查找并定位到所需素材，并服务于不同平台，从而发挥了音像资料档案的再利用价值。

五、结语

推动社会主义文化大发展大繁荣，是我们党在世界文化多样性发展的进程中，不断增强中华文化的生命力、创造力和影响力的决心和信心。音像资料档案在宣传文化方面体现了它独一无二的多维特性，如上升到保护文化遗产的高度，目前我国列入世界人类口述和非物质遗产的有四个作品：昆曲、新疆维吾尔“木卡姆”、古琴、蒙古族传统长调民歌，列入国家非物质文化遗产的还有我们陕西民间舞蹈类的洛川蹩鼓、安塞腰鼓，戏曲类汉调桄桄、秦腔艺术、汉调二黄等等，都需要用音像载体来完整地表现出来。

二战中，日本本来是加害国，中国是受害国，但日本却巧妙地利用第一颗原子弹轰炸这个题目和广岛这个窗口，利用丰富多采的音像资料、文字、图片等大作文化建设与宣传，尤其是广岛的和平中心，列入了“世界文化保护遗产”，俨然把自己装扮成一个受害者，赚取了不少人的关注、同情和人心。而南京几乎还处于独自落泪的境地。因此，我国有关部门汲取了过去对抗战宣传不到位等教训，在纪念抗战胜利60周年的宣传及纪念活动中，首先在规模、丰富、多维、厚重性方面有了明显变化，超过了以往历次的纪念性宣传，比如中央电视台不仅录制播出了《八路军》等电视连续剧，也录制播出了《抗战》、《儿女英雄传》等多部大型纪录片。

陕西电视台也积极挖掘和展示本土的抗战资源，录制播出了反映陕军抗日的四集大型电视纪录片《浴血中条山》等许多相关的节目，个别节目还使用了新史料、新题材，让我们看到了历史音像资料档案反复再利用的显著作用，不仅会使节目带有补白性、抢救性，而且所具备的保护文化资源的战略意义将为子孙万代造福。

【参考文献】

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