无锡市专利资助申报管理系统优化升级的设计与实现

摘要：本文围绕无锡市专利资助申报系统的使用体验，结合工作中的实际需要，介绍了无锡市专利资助申报系统（以下简称“系统勺的功能不足，对系统做了优化升级，给出了设计方案和实现方法，对系统功能的具体优化升级展开论述。

关键词：资助系统；优化升级；设计实现

一、引言

在工作讲时效、讲高效、讲精准的时代背景下，无锡市知识产权局也顺应时代要求对无锡市的专利资助工作进行了信息化管理，设计开发了无锡市专利资助申报系统，系统的使用给专利资助管理工作带来了很大效用和便利，但是随着资助数目不断增多、资助形式的不断变化，系统暴露出了许多功能不足。因此结合工作中的实际需要，作者提出对专利资助申报系统进行优化升级，给出设计方案和实现方法。专利资助申报系统的数据流程图如图1。

根据图1的数据流，结合专利资助工作的实际流程情况，上图对应的功能模型图如图2。

二、系统功能优化升级的设计方案

（1）、系统前台优化升级

①、专利权人进行资助填报后，专利记录随机排列，当记录条数较多时，查看或者比对某条专利时很不方便，只能采取一条条查看、一页页查找的最传统的、效率最低的搜索方式。

因此，作者提出对此功能优化升级，增加数据智能排序、搜索功能，系统可根据填报时间或者专利类型进行智能排序，以方便专利权人查询比对，增加方便性和易用性。

②、资助填报时，需要一个数字、一个数字的输入专利号，一个汉字、一个汉字的输入完整的专利名称，这种传统的输入方式不仅效率低，最主要的是容易出错，相应地也增加了专利审核人员的工作难度。

因此，作者提出对此功能优化升级，增加专利号和专利名称与国家库里的数据进行智能关联功能，专利号可模糊搜索、自动提取相对应专利权人的相应专利号，并同时把相应的专利名称也智能提取出来，此项功能将极大提高专利填报的效率和正确率。

③、专利填报提交后的记录状态即为审核中，直至该件专利复审后该条记录才会被刷新成审核通过状态，而此情况会被专利权人误解为该件专利正在被审核，而没及时报送纸质材料，从而延误了专利资助申请的有效期。

因此，作者提出对此功能优化升级，增加专利状态形象化变化的数据智能刷新、搜索功能，专利填报提交后记录状态为待审核，当审核人员收到纸质材料初审了该件专利后，该条记录智能刷新成审核中状态，当复审人员复审通过了该件专利后，该条记录智能刷新成审核通过状态。待审核状态提醒专利权人需要递交纸质材料、正等待审核，审核中状态提醒专利权人纸质材料已收到、在审核中，审核通过提醒专利权人该件专利己完成审核，这种形式准确描述了资助申请的各阶段并相应的提醒专利权人，更大程度的维护专利权人的利益。

（2）、系统后台优化升级

①、待初审数据庞大，当某专利权人的部分纸质材料送来后需要审核时，需要输入专利号到海量专利数据中去查找，无疑效率很低、很繁琐。同理，在已初审、待复审、综合查询等模块均存在查找专利不方便、不高效的问题。

因此，作者提出对此功能优化升级，在需要搜索、查询的地方，均增加数据智能排序、搜索功能，以专利填报的时间、专利类型等联合条件精准搜索查询，且将搜索结果按某一条件智能排序。这项功能将极大提高工作效率，减少出错率，增加准确性。

②、专利审核是独立的，在不同阶段的资助审核没有累计统计，同一个专利号有发明申请阶段、发明授权阶段、发明年费阶段的资助申请，同一专利号在系统中最多只可以现5次，那么在初审某一阶段专利时，没有申请次数和已资助金额的提醒，这样容易出现重复申请资助、重复审核、重复资助的情况。

因此，作者提出对此功能优化升级，增加专利号申请次数统计的专利号关联功能，相应专利号已资助金额的智能提取功能。根据专利号唯一性进行关联，把专利号的历史审核次数和历史已资助金额均智能提取出来，以提醒审核人员，避免专利的重复审核和重复资助。

③、待初审、待复审功能模块，按照某条件搜索出若干条记录后，当处理掉其中一条记录后，数据会被全新刷新，而不得不反复搜索，大大降低了工作效率。

因此，作者提出对此功能优化升级，增加数据智能刷新、搜索功能，能连续的一条条的处理专利记录，而不重复搜索、刷新数据库，直到处理完备。

（3）、增加多标签页并行处理功能

资助系统的多个功能页面不能同时打开、并行存在，当在处理某一事务时，又恰需要调用其他模块辅助或者其他事务更为紧迫需要处理时，这时正在做而没结的工作项，不得不被其他功能页面覆盖转而去处理其他，回头还得再回来处理原先的页面，各功能页面间可能会因工作需要周而复始的交替覆盖，这将极大的降低了工作效率，并增加了工作的繁琐。

因此，作者提出升级系统，在系统中增加多标签页并行处理功能，可以同时打开多个处理页面进行并行处理，可以在多页面间来回交替处理，从而为用户提供了更人性化、更合理化、更便捷化的服务，也为管理部门的专利资助管理带来截然不同的信息化管理体验。

（4）、增加市级资助与省级资助专利智能比对、补差功能

专利市级资助与省级资质不重复资助，并且就高不就低。在每批次的市级资助时，需要将该批次的几万件专利与省级已资助过的几万件专利进行比对，筛选出重复的，按照高资助额那边进行补差资助，同样每年的省级资助时，也需要将该批次的几万件专利与系统中已资助过的更多的几万年专利进行比对，筛选出重复的，按照高资助额那边进行补差资助。目前这种高强度、高准确性要求的工作只能靠人眼比对、人工筛选、手动补差完成。

因此，作者提出升级系统，在系统中增加市级资助与省级资助专利智能比对、补差功能，每批次市级资助或者省级资助时，只需要导入两张需要比对的表，系统就能智能的筛选出重复项，并能智能增加一列相应的补差额。这样会极大的提高工作的准确性和高效性，并极大程度的减少了工作的错误率。

三、系统优化升级设计、实现

鉴于系统优化升级设计方案，作者给出设计实现方法建议如下。

系统前台，填报专利记录按照录入时间排序，可通过每次插入记录都插在第一条记录的前面来实现；填报专利的专利号和专利名称能模糊搜索、智能提取，可通过与知识产权局的专利管理平台建立一个接口，通过专利权人字段关联查询、读取结果，并写到相应字段；专利状态根据流程变化而形象化更新提醒，可通过与后台建立关联，后台每处理一次，就触发前台更新状态。

系统后台，专利记录按照时间、类型等智能排序，可通过设定按照填报时间字段、专利类型字段等联合条件搜索并更新数据库；专利审核次数统计，可通过增加专利填报次数的字段，并且每填报一次，该字段值加1，已资助金额智能提取，可通过每审核时对相应的费用字段值改写并且提取写入；对特定专利记录连续处理而不重复搜索，可通过每操作一次，页面记录逐一删除，但是实际数据刷新在数据库进行但不进行读取。

系统增加的多标签页并行处理功能，可通过设定在触发时增加进程，而不是新打开进程。

系统增加的省市级资助智能比对、补差功能，可通过扩展模块，导入表格功能，设置专利号关键字字段比对，并分别提取相应的资助额，提取出差额写到补差字段上。

四、结束语

本文提出的升级优化方案已被采纳，设计实现方法已被应用，新的资助系统已上线试运行，已为无锡市的专利资助申报用户提供满意服务，已为无锡市的专利资助申报工作带来高效、智能的信息化管理。新系统的使用，有效提高了专利资助申报管理的效率和水平，用户体验更智能、更便捷、更高效、更人性化。