Word文档最终版本你别改

你编辑完成了一篇Word文档，不希望别人或自己无意中对该文档进行更改，该怎么办呢？此时，你不妨试试以下两法。

一、标记为最终状态

如是你在用的是Word2007，那么在与他人共享文档的电子副本之前，你可以使用“标记为最终状态”命令将文档设置为只读，以防止对文档进行更改。在将文档标记为最终状态后，键入、编辑命令以及校对标记都会禁用或关闭，文档变为只读形式。另外，文档的“状态”属性会设置为“最终”。“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解你正在共享已完成的文档版本。该命令还可帮助你防止审阅者或读者无意中更改文档。以下操作将文档标记为最终状态：

1.打开要标记为最终状态的文档。

2.单击“Microsoft Office按钮”，指向“准备”，然后单击“标记为最终状态”（如图1）。

需要大家注意的是，如果在Word的早期版本中打开已在Word2007中标记为最终状态的文档，则该文档将不再是只读形式。另外，“标记为最终状态”命令不是一项安全功能。对于已标记为最终状态的文档，收到其电子副本的任何人都可以通过取消该文档的“标记为最终状态”状态对其进行编辑。对标记为最终状态的文档启用编辑的操作是再次使用Word2007打开该文档并单击“标记为最终状态”命令。

二、建议以只读方式打开文档

或许你在用的是Word2007以前的较早版本比如Word2003，该怎样防止对文档的最终版本无意进行更改呢？当然，办法还是有的，就是使Word建议以只读方式打开该文档，具体操作如下：

1.使用Word2003打开该文档，然后在“工具”菜单上，单击“选项”命令。

2.单击“安全性”选项卡，然后选中“建议以只读方式打开文档”复选框（如图2），再单击“确定”按钮。

3.保存并关闭文档。

之后，当使用Word打开该文档时，Word将显示一个对话框以非强制性的方式建议用户以只读方式打开文档（如图3）。如果用户以只读的方式打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。

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