加油站油品数量管理探析

摘要：加油站是连接油品与市场的重要机构，是油品销售的前沿阵地。一座加油站月销售量往往会在数十吨与数百上千吨不等，与社会经济的发展具有着重要联系。而油品数量的管理，直接关系着加油站进、销以及存等环节的有效进行，对实现企业的整体效益有着重要影响。就现状来看，我国加油站油品数量管理仍存在一定问题，本文就加油站油品数量管理现状进行了分析，并针对存在的问题提出改进措施。

关键词：加油站；油品数量；管理方式

加油站油品数量直接关系着石油行业的整体效益，现行加油站油品数量管理存在一定弊端，集中体现在加油站进、销、存等油品流通环节体积与重量换算时，所选择季度计算方式不合理，导致销售环节数据失真，不能如实反应出加油站商品实物的真实性，形成了较大的调整空间与漏洞，增加了加油站油品数量管理的难度。

一、油品数量管理概述

石油数量管理与石油计量技术是组成石油计量的两个主要部分，是一项技术性很强的工作。其中，石油计量技术在整个还有计量工作中，起到基础的主导作用，而由数量管理则是具有监督与反映的作用。油品数量管理主要是通过观察、计量以及登记等过程，并取得必要的核算资料，综合分析油库站油品供应情况，以此作为财会部分调整经济活动的助理[1]。加油站油品数量对企业的正常发展具有重要意义，如果没有油品数量管理，对于加油站发展过程中产生的各种计量数据就不能简单、有效、系统的反应出油库、加油站油品在收发、保管等过程中所产生的数量变化，既不能实现加油站的增长节约以及降低成本损耗等。

油品数量管理是加油站想要做好企业管理的基础性工作，在经营过程中占据重要地位。通过油品数量管理能够全面了解油品质量，并分析出油品损耗的原因，为提升企业经济核算工作效率提供更多助力。另外，油品数量管理的存在也是对用户负责的一种表现，更好的把握油品数量观，实现公平公正的交易。

二、加油站油品数量管理现状分析

近年来，各销售企业逐渐认识到油品数量管理的重要性，相继成立了数量管理部门，成立了数量管理小组，油品数量管理工作逐渐实现有效化、统一化以及标准化。但是，随着企业经营战略由传统的批发转换为现在的零售，加油站的数量逐渐增多，存在收购、联营和加盟点等多种形式，在发展过程中逐渐滋生了部分不规范的管理现象。油品数量管理要求越严格，暴露出来的东西越多，管理与现实存在严重的矛盾。现在加油站油品数量管理问题，主要表现在进、销、存等油品流通环节中，体积与重量换算时所使用的统一密度不合理。

以我国北方某城市为例，按照专业规定计量表计算，加油站汽油实际密度一般为0.71～0.73kg/l，其中0号柴油为0.84～0.86kg/l，甚至会接近到0.87kg/l[2]。而就加油站实际商品帐以及报表中可以看出，对于油品数量换算一般是以汽油密度0.75kg/l、柴油密度0.85kg/l统一密度，这样在进、存、销等环节就出现了问题。表1为加油站2个月汽、柴油销售报表，能够直接体现出进、存、销环节中数据失真的情况。由报表可以看出，换算时选择的密度不同结果不同，并且存在巨大的差距。93号汽油选择统一密度换算，两个月共盈油16.78t，按照标准密度换算亏损0.975t；0号柴油选择统一密度计算，两个月共亏损4.174t，以标准密度换算亏损5.12t。其中，93号汽油使用统一密度换算所反映出来的是虚假盈油，造成了较大的调整空间与漏洞，为加油站的数量管理带来更大的难度。

表1 某加油站汽、柴油盘点报表

三、加油站数量管理实施策略

1.规范化管理

传统的管理模式逐渐不能适应新的社会发展形势，为了能够更好的提升加油站数量管理工作效率，必须要结合实际发展需求，进行规范化管理。油品密度受环境温度影响比较大，为避免换算时产生较大的误差，应取消统一密度换算方式，加油站的计量员应严格按照油品数量以及质量规定以标准密度来进行换算，并做好动态帐。另外，对于加油站上报的商品实物报表，应与计量院动态帐同时上报实际发生的各种数据。另外，还需要制定统一的管理标准，对每个加油站以统一的考核标准开进行计量考核，真正实现规范化数量管理。

2.科学化管理

计量技术是加油站数量管理工作进行的基础与保障，如果不选用现金的科学技术，数量管理所需要的油罐、油罐车等容积表做不出，就会产生一系列问题。针对此，可以制定针对加油站卧式油罐容积标定系统，通过对油罐容积的标定，提高数据的准确性缩小误差。此种系统应用的原理主要是，在向被测油罐卸油时，会自动生成液位与容积对照表，为数量管理提供更多帮助。

3.信息化管理

以信息网络技术为数量管理的推动力，以信息化管理手段对加油站油品进、存、销等环节产生的信息进行收集分析，实现对油库、加油站油罐运行的管理，并实时监测油罐液位、压力以及温度等运行参数[3]。通过信息化管理管理人员可以直接在办公室就可以实现对油罐的监控管理，解决了计量加油站计量人员少的问题，同时也可以保证计量数据的实时上传。另外，为了提升加油站数量管理质量，还应建立两套财务帐，一套为企业商品总账，而另一套则作为商品实物会计汇总各加油站实物帐，通过良好的财务管理推动数量管理的有效进行。

结束语：

油品数量管理是油品经营管理工作中的重要组成部分，对推动企业的有效发展具有重要意义。现如今我国加油站油品数量管理工作还存在很多问题，在经营加油站经营过程中体现出效益还比较低，为了进一步提升数量管理的作用，必须要加强对此方面的研究，选择合适的密度作为换算依据，并选择先进的技术不断提升管理效率，推动我国油品管理工作效率的进一步提升。

参考文献

[1] 黄辉，竺锦鹏.加油站油品数量建设情况调查[J].石油库与加油站.2010（01）：32-33.

[2] 康星.利用液位仪管理系统完善油品数量管理的设想[J].石油库与加油站.2011（06）：65-66.

[4] 黄辉，竺锦鹏.加油站油品数量建设情况调查[J].石油库与加油站.2012（01）：49-50.

作者简介：周玉龙（1978年8月11日―），男，汉族，籍贯辽宁盘锦。2001年毕业于抚顺石油学院，化工设备与机械专业。2001年就职于中国石油辽宁盘锦销售分公司，研究方向：加油站数量管理。