时间：2022-10-14 07:54:53
删除Web文章中的空行
有的时候从Web上复制文章内容，在Word窗口中粘贴后，文档中会出现很多空行，既不便于阅读，也不便于排版、打印。如果用删除键一行一行地删除，既费时又费力。
我们可以使用Word“编辑”菜单中的“替换”命令来完成这一操作。单击“编辑替换查找和替换高级”，在“查找内容”框中输入2个“特殊字符”中的“段落标记”，在“替换为”输入框中，输入1个“特殊字符”中的“段落标记”，在“搜索范围”列表框中选择“全部”。最后单击“全部替换”按钮，空行便被全部删除了（图1）。
另类的文档快速查找
在Word文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法。
在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（选择浏览对象），单击则可以选择按对象进行浏览（图2），是不是很方便？
需要说明的是，默认情况下，单击向上和向下的双箭头可以按页浏览，如果选择了按其他对象浏览，则双箭头将变为蓝色。
文本复用的两条捷径
有时在录入Excel数据的时候，有很多的内容前面已经输入过了，或者要在许多单元格中输入相同的内容，这时就可以采取快速复制的方法来完成输入。
如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下Ctrl再击 ' 键就可以完成输入。当需要在多个单元格输入相同的内容时，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入内容，最后按下Ctrl加回车键即可。
文档中页码设为从1开始
在一些长文档的编辑以及一些专业场合中，常常需要在文档中使用特定的页码编辑，比如说一本书，前面10页为目录，从第11页开始为正文，对正文的页码编辑需要从1开始，这个时候，在一个文档中如何实现？
要实现这个功能，“节”在Word中的重要性就显示出来了。
在需要将起始页码设为1的地方执行“插入”菜单上的“分隔符”命令，在弹出的“分隔符”对话框中选择“下一页”（图3）。插入“分节符”后，执行“插入”菜单上的“页码”命令，在“页码”对话框中单击“格式”按钮。在“页码编排”中，激活“起始页码”，在后面的框中输入1（图4），单击“确定”即可。
这种方法可用于制作没有页码的封面、扉页、序言、目录和摘要等。
在Excel中插入特殊符号
在使用Excel的过程中，也许你会发现，插入特殊符号比较麻烦，但实际上在许多地方都要用到一些特殊的符号，例如大括号{ }和千分号‰等等，怎么办呢？难道只能采用复制的办法吗？
其实，如果使用Alt键配合小键盘数字键，就很容易实现了。
在需要输入特殊符号的单元格里只要按下Alt键+数字0123和0125就可以得到大括号{和}，而按下Alt键+数字0137就能够得到‰，这实际上是利用了这些特殊字符的ASCII码，还可以试着看其他数字组合可以产生哪些特殊符号。记住你常用的几个特殊符号的ASCII编码，以后就可以在Excel中轻松输入这些符号了。