办公室主任季度总结范文

办公室主任季度总结范文第1篇

一、重视“点戏”，使办公室大事挑大梁。

1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流，并根据领导集体和讲话人的意见，结合自己掌握的情况，揭示秘书人员从哪些方面去思考，如何收集材料，帮助开拓思维，必要时还主持召开有关会议多方征求意见，修改，从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。

2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核，事先设定若干个调研题目，结果梳理出12个方面的共性问题及建议，为新一轮××工作决策提供了依据。

3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件，参加大型、重要会议，随同领导深入基层，使他们更多地接触和了解实际情况，进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台，大力举荐办公室人员参与一线工作，使他们在实践中得到全面历练，提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领，为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息，每月出一期《工作动态》，不定期开辟图片宣传栏，为××当前工作摇旗呐喊。

二、重视“管戏”，使办公室小事无小误。

1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规范》，内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面，实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。

2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程，从电话接听到基层站年度考核共24方面，人手一份。

3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖，每月100元，每季度考评一次，其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。

三、重视“参戏”，使办公室实事有实效。

1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养，就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。在抓好自身学习的同时，定期组织办公室开展有关学习活动，带动和促进工作人员崇学、勤学，着力打造肯干事、能干成事的团队，不断提高办公室的战斗力。

2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作，总在第一时间作出安排，将工作任务进行分解，落实到具体责任人。遇到重要的工作事项，自始至终参与其中，同办公室人员交流看法，商讨对策，并且有的工作亲自动手，与大家一起合力将工作做好。比如，落实一年一度的总结表彰大会。

办公室主任季度总结范文第2篇

一、会议制度

1、局长常务会议是研究处理本局日常工作重要问题的会议，有局长召集、主持，副局长参加。

2、党组会是本局党务、干部政治思想等方面的决策会议，会议的主要任务是：

①、负责党的基本路线和各项方针、政策的贯彻执行。

②、关于人事任免，提拔调动、审查奖惩等事宜。

③、涉及群众利益的重要问题。

3、党组民主生活会按“三个代表”重要思想的要求，以讲学习、讲政治、讲正气，增强党性为重点，党组成员围绕政治、思想、作风、廉洁自律、遵纪守法等方面的问题，汇报思想状况，进行对照检查，开展批评和自我批评。

4、粮食工作专业性会议是按照县委、政府和上级主管部门对粮食工作的要求，结合我县粮食工作实际对全县做出部署而召开的工作会、现场会、电话会、调度会、培训会、开会时间、地点、人员和内容由局务会或局长决定，办公室牵头组织。

5、局务会：每月召开一次，各股室股长汇报上月工作完成情况及下月工作计划。

6、局长办公会议由局长、副局长召集并主持，有关股长、主任参加，会议的主要任务是研究处理本局日常工作中的重要问题，局长办公会根据需要不定期召开。

7、建立健全会议记录和存档制度，会议记录由办公室主任做会议记录人。

8、总结表彰会：年终召开，总结回顾过去一年的工作，安排布置明年工作。

二、学习制度

1、党员干部学习会，每季度召开一次。

2、政治业务学习，每周五下午由办公室统一组织学习，时间两小时。领导干部带头积极参加，并建立学习登记花名册，及时记录机关人员的学习情况，为提高学习效果，可采取定期考试、知识比赛、写学习体会、总结交流经验等方法，真正提高干部职工政治业务素质，把每季度学习考核成绩张榜公布，考试成绩获前三名的年终给予奖励，后三名的给予处罚。

三、公文处理制度

1、以县局名义向县委、政府和上级业务部门的请示报告以及粮食局的重要决定、意见、涉及全局性的工作按排、总结，根据领导意见和要求，由办公室组织起草，报主管局领导审核后，由局长签发。

2、以县局名义上报的某一业务环节的总结报告、典型经验、专题材料等，有关科室起草，核稿后，送分管局领导同意上报。如涉及其他领导分管业务的，需请有关领导审阅，文件、材料的校对，装订由供稿股室负责，并将底稿和打印好的材料按有关规定存档。

3、以县局名义制发的文件，在送局领导审批前，供稿股室应按《国家行政机关行文处理办法》的要求认真核稿、把关，然后按照文件审批权限和程序送主管局长审批签发。对于入档文件缺少一件，罚当事人10元，并说明原因，保密文件、绝密文件等，领导阅后及时入档。

4、机关行政印章由办公室掌管，使用印章必须经有关领导批准签字，并做好记录后方可盖章，凡涉及全局重要责任或有担保性质的重大事项，必须请示局长同意，局长批准签字后再行盖章。

四、考勤制度

1、执行公休假制度，公休值班加班按出勤计算，对本月余假可年终统算。法定假日因工作需要加班的，按国家劳动法有关规定执行。

2、上班时间玩扑克、打麻将、酗酒滋事、大声喧哗，发现一次罚款五十元。办公室无人值守，无故脱岗、串岗、上网聊天、玩电脑游戏，发现一次罚股长和当事人各二十元，迟到早退一次罚款10元，事假一天扣工资10元。

3、婚丧嫁娶除公休假外另加七天假，女职工产假按国家有关规定，建房加假二十天。

4、考勤实行本人签到制，一天一清，发现代签一次罚款5元。每天签到表由办公室值班人员在县局规定上班时间正点交主管主任存放，月底由局长审批后报财审股执行。

5、请销假，各股室正职向局长请假，副职向主管局长请假，同时告知局长，股员向股长请假。请假应同时告知办公室，否则按旷工处理。

6、公休期间确需加班的由本股股长提前告知办公室主任，由门岗监督记录考勤。

五、汽车管理制度

1、车辆调度：由办公室主任负责，办公室主任通知出车安排，车管员开派车单，并负责登记出车情况。

2、使用范围：限于局长工作用车。此外，局机关干部、职工及直系亲属病重、病故婚丧嫁娶，经批准可照顾用车，其他单位用车须经局长批准，股长下乡一般不动车。

3、司机出车，根据局长工作安排，出县城必须有车管员向司机开据派车单，办公室主任签字后，司机凭派车单出车。公休时间车钥匙交办公室主任，不交钥匙发现一次罚款10元，不准私事动车，由门岗监督记录进出情况，因公确需动车或其它特殊情况，由局长、副局长批准，办公室主任和车管人员填写派车单后方可动车。

4、实行单车开支考核，建立单车开支记录，包括汽车维修费和燃料费，由车管员和财务科有关人员分别记录开支情况。

5、汽车加油实行定点刷卡加油。加油卡由财务股专人管理，跟车刷卡加油。司机加油向持卡人交加油单（试同有价单据一式两份），加油单由持卡人和车管员各执一份，每月25号核对实际用油。财务股依据当月用油报核单出账，加油卡余额转下月应收款。加油单由办公室主任通知车管员开单并签字。县境内一律刷卡加油，不刷卡加油费用自理。因公长途在外出车加油，由随车领导和司机签字。

6、维修与保养：（1）维修、大中修一律实行定点，到德州红旗轿车维修中心和德州别克专修厂维修，超过百元维修，司机先做预算，由车管人员和财务人员到维修点共同核实，报请办公室主任和局长批准后，方可实施。由财审股负责结算，更换下来的零件，交办公室；（2）保养：司机对车辆每周做到小保养一次，每月大检修一次，保持汽车整洁，性能良好。5000公里三滤保养，由车管员根据行车记录提出申请，定点维护。财务记账和车管员要单车记录维修次数、金额，一个季度汇总一次。

7、出车补助：按汽车标准里程执行，实行划段计算司机补助。即：每月行驶1500公里，每公里补助4分；1500公里至2000公里，每公里补助3分；2000公里至3000公里，每公里补助2分；超过3000公里，不予补助。对于月行驶超过3000公里的要查明原因，追究责任。月末由车管员根据出车登记表负责核实并填制本月实际里程，由局长批准，每月末一次结清。

8、奖惩办法：（1）安全奖：全年不出现大小事故，奖司机500元，如果出现事故，取消安全奖，视情节轻重给予一定的经济处罚；（2）节约奖：燃料较上年同期每减少10个百分点奖50元；维修费在保证车辆性能和正常运行前提下，较上年同期每降低10个百分点，奖励50元。（3）办公室车管人员要加强对车辆管理，每月将各辆汽车百公里耗油量核实清楚（领取补助时，一并填报），并将结果报局长和主管局长，对于百公里耗油与实际耗油不符的，超出一个油以内为正常范围，超出一个油以上，每超一个油罚司机五十元。62536车耗油率标准百公里10—11个，7266车耗油率标准百公里8—9个。

六、财务管理制度

1、本年财务开支要比去年同期降低30%，严格控制各项支出，各项常用费用实行定额管理，大额购进性支出实行竞标管理办法，加强财务制度的执行和监督力度，月末财务公开上墙。

2、零星购置，各股室办公用品实行包干，财务科、业务科每人每月10元，其他股室每人每月7元，并由股长严格掌握，每月25日报局长批准报销，超支自理，剩余转下月。购买各种物品、用品、配件等，必须当时结清。最迟务于三日内经局长批准报帐，逾期三日不报者，完全由个人自理。

3、水电费：水费全年包干3840元，电费全年定额16000元。大力提倡勤俭节约之风，防止灯常明、水长流，任何股室及门卫不得随意使用电炉子、电暖气，发现一次罚款10元，家属楼用水损耗自已分担。

4、电话费。设总机一部，外线保留局长一部，副局长五部，办公室一部，办公室电话每月包干200元。业务股每月包干100元，财务股微机报表，网话费每月包干100元。各副局长办公室每月80元，该项费用列入办公室经费管理。

5、机关打字、油印、复印用纸本着历行节约的原则，每月包干100元，列入办公经费管理，由办公室主任严格掌握。

6、招待费实行来客登记，由接待的相关人员写明来客人数、姓名，填写招待用餐登记卡，经局长批准后，按照批准的标准和陪餐人数用餐，陪餐人数一般不超过来客的三分之一，没有登记的招待费自付。为加强监督和制约，季末由局班子共同审批，否则不准开支。为便于管理，平时由刘金城同志收发各单位用餐凭证，没审批卡的，一律不收。县局招待外来客户，由发生业务关系的下属单位支付招待费。实行定点招待，定点饭店由办公室安排。本系统内会议一般不在安排酒店就餐，以本局伙房为主，工作餐不动烟酒。本县内业务往来招待标准，科局级以下人均不超20元，或在本局伙房就餐，由招待股室负责安排和事后伙房卫生工作。上级来人严格按照职级招待标准，超支由接待人员自负。

7、粮局家属院的各项费用，一律自付，家属院区域内的劳务开支均有个人分摊。

8、干部职工或直系亲属生病需要慰问，由办公室统一组织，必须经局长批准，慰问品可在70元之内开支，一般慰问一次，不是办公室统一组织的，一律不予报销，各股一律不准用公款以个人名义看望。开支费用三日内报销，过期不报，本股自付。

9、药费按照县政府有关文件，将每人的标准随工资发放，如遇特殊病号，视情况轻重酌情解决。

10、出差费补助，对于受组织委派，出省远程搞业务经营、催款等工作的食宿实行定额包干，特区每天按80元，直辖市每人每天60元，衡水出差每天补助8元，报往返班车票。其它下乡和县外出差，凡已支付招待费或接受对方招待的取消补助。出差借款，公出回来后5日内结清账务，过期不报，按有关规定处理。借支公款必须经局长批准，必须在一周内还清（欠条必须注明借款时间）。逾期一周内不能偿还的加罚逾期部分的年息一分的利息。财会人员未经局长批准擅自借支公款的，按同等标准处罚。

11、财审股要将每月的开支情况于月末六日内报局班子。

七、卫生制度

1、建立卫生组织，办公室主任任组长，各股股长为组员。

2、每月要实行不定期检查卫生，并评出卫生先进科室一名，较差科室一名，每次罚较差科室10元，用于奖励先进科室。

3、各股负责的卫生区要保持全天的清洁卫生，卫生区内不得出现脏乱杂物，发现乱扔烟头、纸屑、果皮等和随地吐痰的，一次罚款10元。

4、要经常保持院内、厕所、楼道卫生清洁，具体由门岗负责，每天打扫不少于4次。

5、机关交通工具一律存放在指定地点，如发现院内和一楼室内存放，发现一次罚款10元。

6、院内外花草管理由门岗负责，要人人爱护，损坏一棵罚款3元。

八、安全保卫制度

1、各股室要切实加强本股室安全工作，注意防火、防盗和用电安全，不得随意接线拉线，不得随意乱扔烟头和焚烧纸张杂物，现金存放要严格按规定执行。

2、节假日和特殊情况值班，要严格按值班安排到岗值班，出现问题由值班人负责。

3、注意交通安全，不得酒后驾车和无照驾车。

办公室主任季度总结范文第3篇

⒉各科室每月30日前向办公室报送本科室本月工作完成情况统计和下月重点工作安排，办公室负责汇总并提交局长办公会研究。

⒊各科室每季度撰写科室季度工作总结，报送办公室。办公室进行汇总后形成全局季度工作总结。

⒋每季度初召开全体职工会议，由局领导对季度各项工作进行总结，并对下一季度重点工作提出要求。

⒌各科室坚持工作大事记制度，每月最后一周向综合调研科提交本月大事记，包括重要工作、重要活动、重要事件和受到奖励、表彰情况等，编制老干部局大事记。

⒍每位工作人员坚持工作日誌制度，将每天的主要工作予以记载。办公室每周五下午将干部工作日誌收齐报送分管局长审阅。

老干部局信息数据库管理制度

⒈离休干部信息数据库由办公室指定专人负责管理。

⒉信息管理人员应在有关科室协助下及时掌握离休干部的变化情况，并每季度修改库内数据一次，确保数据库内容完整、准确、规范。

⒊除信息管理人员外，任何人不得擅自修改数据库内数据、内容。

⒋局内各科室调用库内信息，需经办公室主任同意并进行登记后方可由信息管理人员调出使用。

⒌外单位人员需要查阅离休干部情况时，应出具介绍信或单位证明，经分管局长同意后方可使用。

⒍信息库管理人员不得随意将数据库内容与数据透露给与工作无关的人员。

老干部局离退休干部阅文制度

一、阅文时间：每周二上午9：00－12：00，下午2：00－5：00。

二、阅文地点：区委老干部局二楼阅文室

三、阅文范围：发至县团级的中央文件，供处级(含副职)和相当处级以上职务的党员干部阅读；发至县团级的市委文件供科级(含副职)和相当科级以上职务的党员干部阅读；离退休干部阅文时，可按原来的职级或规定享受的政治待遇阅读相应级别的中央和市委文件；党外人士阅文时，除少数纯属党内问题的文件外，原则上可与担任同级职务的党员干部的阅读范围相同。

办公室主任季度总结范文第4篇

为进一步做好督查督办工作，我坚持严格要求自己，一是爱岗敬业舍得奉献。在工作和日常生活中，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持勇于奉献、诚实敬业；二是锤炼业务提高素质。经过这一时期的努力，自己在文字功夫上取得一定的进步；利用办公室学习资料传阅或为县委办公室校稿的同时，细心学习他人长处，发现自己的不足之处并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

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针对目前我县灾后恢复重建工作正处于攻坚阶段时期，我们办公室的工作人员更严格严格要求自己，积极向党组织靠近，向广大党员干部同志学习，一要发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务千头万绪、任务繁重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。二要发扬不断进取精神。加强学习，敢于直言，在学习各种文件的同时注意深入一线获取最新的消息和信息，广泛吸取各种“营养”；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好，树立督查室的良好形象。三要当好助手排忧解难。对各项决策和出现的问题，能够及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。四要强化职能做好服务。工作中，我注重把握根本，努力提高服务水平。目前督查督办室人手少，工作量大，这就更需要办公室工作人员团结一心，加强协作。遇到各类活动和会议，我都积极配合做好各种力所能及的工作，与领导、同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把工作圆满完成。

办公室主任季度总结范文第5篇

大家好！

首先感谢各位领导、同志们的信任和支持，给我这次参加竞职演讲的机会。我叫***，中共党员，年毕业于***，同年分配到×××自来水总公司中心化验室从事化验工作。今天我本着锻炼自己，服务大家的宗旨站到这里，竞选办公室主任一职，希望能得到大家的支持与帮助。竞聘这个职位我的主要优势有以下五个方面：

一、有良此的政治素质和思想道德品质。在校期间一直担任系学生会干部，开展各种活动，从而培养了我在管理、决策、组织及领导等方面的能力，在校四年连续获得奖学金，并光荣的加入了中国共产党。在日常的工作中，加强对政治理论和公民道德规范的学习，深入地领会党的十五届五中、六中全会精神和“七一”讲话精神，学习邓小平理论和贯彻落实江总书记关于“三个代表”重要思想，进一步增强以经济建设为中心的意识，努力推动供水事业发展。在自己的工作岗位上，我爱岗敬业，诚实守信，和同事们和睦相处，乐于助人，自觉实践全心全意为人民服务的宗旨，努力维护此、实现此、发展此同事们之间的根本利益，为供水事业服务。年被评为总公司优秀共产党员。

二、有扎实的专业知识。作为一名化验室这种特殊行业的办公室主任，掌握一定的水质检验知识是必不可少的，能够正确地解释和处理一些常见的水质污染现象及事故是办公室主任所具备的基本条件之一。在校期间我所学的是分析化学专业，目前从事的也正是水质化验工作，既有一定的理论水平，又有一定的实际操作能力。年在×××水质检验工技术比武中荣获第二名的此成绩，被省建设厅授予“×××建设能手”称号，并被×××总工会授予“×××技术能手”称号，被总公司授予“青年岗位能手”称号；年我独立承担的科研项目—酚类化合物液相色谱分析法验试工作目前正在试验阶段。

三、有较强的工作能力。在日常生活和工作中我不断地加强自我改造、自我陶冶、自我锻炼、自我培养，努力提高自身的综合素质与修养，以“明明白白做人，实实在在做事”为信条，言行与党中央保持高度一致，立足本岗位，忠于职守，认真负责，努力干此自己的本职工作。经过多年的学习和锻炼，使自己在组织协调、判断分析以及领导部署能力等方面都有了很大的提高，能够胜任办公室工作。

四、有较此的语言综合组织能力。作为一名办公室主任，必须具备一定的写作能力和写作水平，不但能够为领导出谋划策，还应出色地完成化验室年季度工作计划和工作总结。在十几年的求学生涯中，使自己的写作能力和水平都得到了很大的提高。在**年度总公司“七一”和“党在我心中”征文大赛中我均获奖项，年在总公司合理化建议中我个人提出的“建立企业网站的必要性”荣获三等奖，参与提出的“用简便快速的方法测定酚”荣获二等奖。年荣获“七一”征文一等奖。我还参加了《水质分析理论与技能》一书计算机化学部分的编纂工作，并参加了此部分的授课。

五、有较强的计算机操作和编程能力。在出色地完成自己本职工作之余，我充分地利用业余时间自学计算机基础知识和编程语言，现已对计算机能够进行熟练操作，并且掌握了多门编程语言。在这几年中先后完成了总公司车辆管理系统、计划生育管理系统、化验室的行政管理系统、×××水质数据上报系统以及中国水协设备委网站和中心化验室的水质检验网站等，参与编辑和修改完善了中心化验室水质数据综合管理系统、北京自来水集团水质综合管理系统以及其他水司的水质数据管理系统等。年9月在×××职工计算机知识普及、应用比赛中荣获二等奖；**年12月在总公司举行的技术选拔赛中我获得了业余组第一名，荣获了总公司颁发的“技术能手”称号。年9月在总公司选拔参加全国职工网络计算机竞赛的选拔赛中，我以总公司第一名的成绩参加×××的选拔赛并荣获二等奖。

优势固然重要，但仅依靠优势也难以在工作中做出出色的成绩。要使办公室工作开展得有声有色，有滋有味，还必须有自己的思路和设想，假如我竞争上办公室主任这一职位，打算从以下几个方面改进办公室工作，提高办公室工作档次和工作效率。

一、献计献策，当此三位领导的咨询员。办公室作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带，是各种信息的集散中心，因此需要及时准确地掌握各方面的工作动态，及时地向三位领导反馈本中心各方面的信息。积极主动地站在全局的角度思考问题，注重调查分析，为领导决策提供信息、主动为领导献计献策，对各种情况进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据。

二、搞t关系，当领导与群众的协调员。办公室处在化验室的枢纽位置，能否正确处理内部和外部的各种关系是关系着化验室班组建设能否搞此，化验室工作能否正常开展的一个重要因素。在日常管理工作中，我一定会注重团结，顾全大局，协调t各种矛盾，搞领导与职工、职工与职工之间的关系，使大家工作在一个文明礼貌、和睦相处、环境优美的环境中，以确保化验室的各项工作正常运转。

三、加强管理，当全面工作的管理员。办公室工作面宽事杂，承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口。根据实际情况，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，做到责任明确，任务具体，充分调动每个同志的积极性和创造性，使办公室形成一个团结协作的战斗集体，确保办公室工作井然有序地进行。

四、立足本职，当职工的信息传递员。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责，领导交给的各项任务要及时地完成，但是为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。所以，一定会密切联系全体职工，积极倾听大家的呼声，了解和关心大家的疾苦，及时把群众的心声反馈给领导，使领导能够正确地贯彻江总书记的“三的代表”重要思想，能够代表广大职工的根本利益，多给职工办事，办实事，谋利益。et广大职工的服务员。从事办公室工作不仅需要有强烈的事业心和责任感，还需要有较强的工作能力和工作艺术。我将不断地加强党性锻炼，坚决服从组织安排，自觉开展批评与自我批评，讲学习、讲政治、讲正气，做一个政治上绝对合格的共产党员。把“一切从实际出发，全心全意为人民服务”作为自己服务群众、奉献社会的宗旨，在工作中，尊敬师长，团结互助、认真学习，刻苦努力，努力完成自己的本职工作，在广大职工中起到模范带头作用。在生活中，乐于助人，热情周到、体贴入微，处处关心广大职工的生活，吃苦在前，享乐在后，时时刻刻为群众服务，急群众所急，忧群众所忧，乐群众所乐，全心全意为人民服务。

六、积极开展活动，活跃职工气氛。中心化验室由于工作性质的特殊原因，与外界交流相对较少，视野不够开阔。如果我能当选为办公室主任，我会在征求领导赞成、支持的情况下，在职工中多多开展化验工技术比武、班组竞赛、节日郊游以及双升、拱猪比赛等有意义的活动，这不仅仅活跃广大职工的业余生活，开阔了视野，而且还调动了广大职工的积极性，增强了我们中心化验室的集体凝聚力和向心力，为今后顺利开展工作和化验室的未来发展都起着非常重要的现实意义。

七、加强安全生产，确保化验室工作顺利进行。安全责任重于泰山，化验室内涉及安全生产的设施比较多，一旦发生事故，轻则影响检验质量结果，损坏仪器设备等，重则造成人员伤亡，所以一定要加强安全管理。假如我当选办公室主任，一定会把安全生产放在各项工作的首位，认真落实“安全第一，预防为主”的方针，通过在全体职工中开展安全知识教育，举办安全知识竞赛活动，提高广大职工的安全素质，让广大职工深刻地认识到安全生产的重要性，认真、全面的贯彻执行安全生产法令法规，将事故发生率缩小到最低极限，确保无事故发生。

八、规范班组建设，强化基础管理，创建标杆班组。班组建设、基础管理可以说是创建一个现代化企业管理的先决条件，因此必须下大力气抓此班组建设、基础管理。假如我当选办公室主任，我会充分发挥自己在书写仿宋体方面的优势，积极响应分公司号召，填写班组台帐做到用仿宋体书写，且字迹清晰，干净工整，内容充实完整到位。从上中学的时候起，我经常参与班级黑板报、宣传栏的设计与排版工作，根据自身优势，我会通过黑板报、宣传栏把我们化验室班组建设工作搞的火火热热，充分调动起全体工作人员的积极性，团结全体人员工作，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。

九、利用高科技，实现无纸化办公。随着科学技术的发展，知识经济的到来，信息产业的爆炸，高科技的应用越来越广泛，无纸化办公已是社会发展的一种必然趋势，我们要逐步建立起具有科学性、系统性、动态性和可行性的具有自身特色的现代化管理体系，实现企业管理的整体优化。水质化验室一直对计算机管理工作非常重视，我们编制的水质综合管理系统已经排在全国供水行业的前列，它对化验室的检测工作起着非常重要的意义。但是这套系统主要是针对检验人员和质控人员开发的，同时它又有着一定的局限性，假如我能当选为办公室主任，我会针对具体情况，利用自己的计算机专长，来弥补和完善这些缺陷，使化验室的办公工作实现无纸化，在全公司办公中出类拔萃，更上一个新的台阶，具体有以下几点打算：1)、利用计算机编程，实现无纸化办公。在以往的办公室工作中，现任办公室李主任文采，笔下生花，写出来的工作报告井井有条，读起来让人赏心悦目，这是大家有目共睹的。但是，在写总结的时候也免不了要翻阅一些日常的工作日记，然后进行整理组合，最后再在微机上打印出来。完成一份完整的工作报告，少说也得两个小时，甚至需要半天或者一天的时间，即使如此，说不定也会遗漏什么而造成工作总结的不完整。假如我当选办公室主任，通过微机编程，以上的工作，也许仅仅通过点几下鼠标，一份完整无缺、排版整洁的工作报告在几分钟之内就可以送到领导手中，这样不但提高了工作质量，同时又提高了工作效率。

2)、利用计算机编程，实现科学化的人事管理。人事管理是一份比较复杂的工作，需要及时、详细记录每位职工的考勤情况。假如我当选办公室主任，通过编程，可以详细记录每位职工的考勤情况，定期向职工公布，把职工考勤工作实行透明化，同时可以调出任意一天、任意一个季度甚至一年的有关每位职工的请假、休假、迟到、中缺以及早退等详细情况以及当时考勤详细时间和事由，让广大职工对自己的考勤工作明明白白，使办公室工作的顺利开展。

3)、利用计算机编程，实现现代化的仓库管理。对于化验室而言，仓库管理也是办公室的一项非常重要的工作。只有使用科学的管理方法，才能使我们化验室的整体工作更上一个台阶。在以往的仓库管理中，如果某位检验人员要领取药品或试剂，管理员就必须得先到仓库查看是否有要领取的药品或试剂，这样不仅不能提高工作效率，而且还浪费检验人员的检验时间。还有，药品和试剂的进库、出库和统计等工作都是一种非常烦琐和复杂的工作，不仅浪费时间，还容易出错。假如我当选办公室主任，通过编程，上述的问题都会得到彻底解决，使复杂问题简单化。药品试剂库存有无，就可通过计算机显示出来。减少了去库房进行烦琐复杂的查找工作。假如药品试剂库存空缺时，我可以提前通知采购人员进行采购，从而减少延误化验分析时间影响检测工作，提高工作质量。每月或每季度，我可以打印出详细的药品试剂库存登记表和出库登记表，可以详细地列出每种药品试剂的入库日期、领取日期、领取数量、库存量以及有效日期，为以后的采购计划提供直接材料，从而避免在采购工作中出现一些不必要的损失。

……

此外，通过计算机编程，还可以实现简单的专家模拟系统，同时在保卫、安全、档案等方面实现科学化管理。

办公室主任季度总结范文第6篇

大家好！

首先感谢各位领导、同志们的信任和支持，给我这次参加竞职演讲的机会。我叫***，中共党员，1997年毕业于***，同年分配到郑州市自来水总公司中心化验室从事化验工作。今天我本着锻炼自己，服务大家的宗旨站到这里，竞选办公室主任一职，希望能得到大家的支持与帮助。竞聘这个职位我的主要优势有以下五个方面：

一、有良好的政治素质和思想道德品质。在校期间一直担任系学生会干部，开展各种活动，从而培养了我在管理、决策、组织及领导等方面的能力，在校四年连续获得奖学金，并光荣的加入了中国共产党。在日常的工作中，加强对政治理论和公民道德规范的学习，深入地领会党的十五届五中、六中全会精神和“七一”讲话精神，学习邓小平理论和贯彻落实江总书记关于“三个代表”重要思想，进一步增强以经济建设为中心的意识，努力推动供水事业发展。在自己的工作岗位上，我爱岗敬业，诚实守信，和同事们和睦相处，乐于助人，自觉实践全心全意为人民服务的宗旨，努力维护好、实现好、发展好同事们之间的根本利益，为供水事业服务。2001年被评为总公司优秀共产党员。

二、有扎实的专业知识。作为一名化验室这种特殊行业的办公室主任，掌握一定的水质检验知识是必不可少的，能够正确地解释和处理一些常见的水质污染现象及事故是办公室主任所具备的基本条件之一。在校期间我所学的是分析化学专业，目前从事的也正是水质化验工作，既有一定的理论水平，又有一定的实际操作能力。1999年在河南省水质检验工技术比武中荣获第二名的好成绩，被省建设厅授予“河南省建设能手”称号，并被河南省总工会授予“河南省技术能手”称号，被总公司授予“青年岗位能手”称号；2002年我独立承担的科研项目—酚类化合物液相色谱分析法验试工作目前正在试验阶段。

三、有较强的工作能力。在日常生活和工作中我不断地加强自我改造、自我陶冶、自我锻炼、自我培养，努力提高自身的综合素质与修养，以“明明白白做人，实实在在做事”为信条，言行与党中央保持高度一致，立足本岗位，忠于职守，认真负责，努力干好自己的本职工作。经过多年的学习和锻炼，使自己在组织协调、判断分析以及领导部署能力等方面都有了很大的提高，能够胜任办公室工作。

四、有较好的语言综合组织能力。作为一名办公室主任，必须具备一定的写作能力和写作水平，不但能够为领导出谋划策，还应出色地完成化验室年季度工作计划和工作总结。在十几年的求学生涯中，使自己的写作能力和水平都得到了很大的提高。在1999、2000、2001年度总公司“七一”和“党在我心中”征文大赛中我均获奖项，2001年在总公司合理化建议中我个人提出的“建立企业网站的必要性”荣获三等奖，参与提出的“用简便快速的方法测定酚”荣获二等奖。2002年荣获“七一”征文一等奖。我还参加了《水质分析理论与技能》一书计算机化学部分的编纂工作，并参加了此部分的授课。

五、有较强的计算机操作和编程能力。在出色地完成自己本职工作之余，我充分地利用业余时间自学计算机基础知识和编程语言，现已对计算机能够进行熟练操作，并且掌握了多门编程语言。在这几年中先后完成了总公司车辆管理系统、计划生育管理系统、化验室的行政管理系统、河南省水质数据上报系统以及中国水协设备委网站和中心化验室的水质检验网站等，参与编辑和修改完善了中心化验室水质数据综合管理系统、北京自来水集团水质综合管理系统以及其他水司的水质数据管理系统等。2000年9月在郑州市职工计算机知识普及、应用比赛中荣获二等奖；2000年12月在总公司举行的技术选拔赛中我获得了业余组第一名，荣获了总公司颁发的“技术能手”称号。2001年9月在总公司选拔参加全国职工网络计算机竞赛的选拔赛中，我以总公司第一名的成绩参加郑州市的选拔赛并荣获二等奖。

优势固然重要，但仅依靠优势也难以在工作中做出出色的成绩。要使办公室工作开展得有声有色，有滋有味，还必须有自己的思路和设想，假如我竞争上办公室主任这一职位，打算从以下几个方面改进办公室工作，提高办公室工作档次和工作效率。

一、献计献策，当好三位领导的咨询员。办公室作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带，是各种信息的集散中心，因此需要及时准确地掌握各方面的工作动态，及时地向三位领导反馈本中心各方面的信息。积极主动地站在全局的角度思考问题，注重调查分析，为领导决策提供信息、主动为领导献计献策，对各种情况进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据。

二、搞好关系，当好领导与群众的协调员。办公室处在化验室的枢纽位置，能否正确处理内部和外部的各种关系是关系着化验室班组建设能否搞好，化验室工作能否正常开展的一个重要因素。在日常管理工作中，我一定会注重团结，顾全大局，协调好各种矛盾，搞好领导与职工、职工与职工之间的关系，使大家工作在一个文明礼貌、和睦相处、环境优美的环境中，以确保化验室的各项工作正常运转。

三、加强管理，当好全面工作的管理员。办公室工作面宽事杂，承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口。根据实际情况，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，做到责任明确，任务具体，充分调动每个同志的积极性和创造性，使办公室形成一个团结协作的战斗集体，确保办公室工作井然有序地进行。

四、立足本职，当好职工的信息传递员。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责，领导交给的各项任务要及时地完成，但是为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。所以，一定会密切联系全体职工，积极倾听大家的呼声，了解和关心大家的疾苦，及时把群众的心声反馈给领导，使领导能够正确地贯彻江总书记的“三的代表”重要思想，能够代表广大职工的根本利益，多给职工办好事，办实事，谋利益。

五、加强自身修养，当好广大职工的服务员。从事办公室工作不仅需要有强烈的事业心和责任感，还需要有较强的工作能力和工作艺术。我将不断地加强党性锻炼，坚决服从组织安排，自觉开展批评与自我批评，讲学习、讲政治、讲正气，做一个政治上绝对合格的共产党员。把“一切从实际出发，全心全意为人民服务”作为自己服务群众、奉献社会的宗旨，在工作中，尊敬师长，团结互助、认真学习，刻苦努力，努力完成自己的本职工作，在广大职工中起到模范带头作用。在生活中，乐于助人，热情周到、体贴入微，处处关心广大职工的生活，吃苦在前，享乐在后，时时刻刻为群众服务，急群众所急，忧群众所忧，乐群众所乐，全心全意为人民服务。原创作品

六、积极开展活动，活跃职工气氛。中心化验室由于工作性质的特殊原因，与外界交流相对较少，视野不够开阔。如果我能当选为办公室主任，我会在征求领导赞成、支持的情况下，在职工中多多开展化验工技术比武、班组竞赛、节日郊游以及双升、拱猪比赛等有意义的活动，这不仅仅活跃广大职工的业余生活，开阔了视野，而且还调动了广大职工的积极性，增强了我们中心化验室的集体凝聚力和向心力，为今后顺利开展工作和化验室的未来发展都起着非常重要的现实意义。

七、加强安全生产，确保化验室工作顺利进行。安全责任重于泰山，化验室内涉及安全生产的设施比较多，一旦发生事故，轻则影响检验质量结果，损坏仪器设备等，重则造成人员伤亡，所以一定要加强安全管理。假如我当选办公室主任，一定会把安全生产放在各项工作的首位，认真落实“安全第一，预防为主”的方针，通过在全体职工中开展安全知识教育，举办安全知识竞赛活动，提高广大职工的安全素质，让广大职工深刻地认识到安全生产的重要性，认真、全面的贯彻执行安全生产法令法规，将事故发生率缩小到最低极限，确保无事故发生。

八、规范班组建设，强化基础管理，创建标杆班组。班组建设、基础管理可以说是创建一个现代化企业管理的先决条件，因此必须下大力气抓好班组建设、基础管理。假如我当选办公室主任，我会充分发挥自己在书写仿宋体方面的优势，积极响应分公司号召，填写班组台帐做到用仿宋体书写，且字迹清晰，干净工整，内容充实完整到位。从上中学的时候起，我经常参与班级黑板报、宣传栏的设计与排版工作，根据自身优势，我会通过黑板报、宣传栏把我们化验室班组建设工作搞的火火热热，充分调动起全体工作人员的积极性，团结全体人员一道共同搞好工作，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。原创作品

九、利用高科技，实现无纸化办公。随着科学技术的发展，知识经济的到来，信息产业的爆炸，高科技的应用越来越广泛，无纸化办公已是社会发展的一种必然趋势，我们要逐步建立起具有科学性、系统性、动态性和可行性的具有自身特色的现代化管理体系，实现企业管理的整体优化。水质化验室一直对计算机管理工作非常重视，我们编制的水质综合管理系统已经排在全国供水行业的前列，它对化验室的检测工作起着非常重要的意义。但是这套系统主要是针对检验人员和质控人员开发的，同时它又有着一定的局限性，假如我能当选为办公室主任，我会针对具体情况，利用自己的计算机专长，来弥补和完善这些缺陷，使化验室的办公工作实现无纸化，在全公司办公中出类拔萃，更上一个新的台阶，具体有以下几点打算：

1）、利用计算机编程，实现无纸化办公。在以往的办公室工作中，现任办公室李主任文采很好，笔下生花，写出来的工作报告井井有条，读起来让人赏心悦目，这是大家有目共睹的。但是，在写总结的时候也免不了要翻阅一些日常的工作日记，然后进行整理组合，最后再在微机上打印出来。完成一份完整的工作报告，少说也得两个小时，甚至需要半天或者一天的时间，即使如此，说不定也会遗漏什么而造成工作总结的不完整。假如我当选办公室主任，通过微机编程，以上的工作，也许仅仅通过点几下鼠标，一份完整无缺、排版整洁的工作报告在几分钟之内就可以送到领导手中，这样不但提高了工作质量，同时又提高了工作效率。

2）、利用计算机编程，实现科学化的人事管理。人事管理是一份比较复杂的工作，需要及时、详细记录每位职工的考勤情况。假如我当选办公室主任，通过编程，可以详细记录每位职工的考勤情况，定期向职工公布，把职工考勤工作实行透明化，同时可以调出任意一天、任意一个季度甚至一年的有关每位职工的请假、休假、迟到、中缺以及早退等详细情况以及当时考勤详细时间和事由，让广大职工对自己的考勤工作明明白白，使办公室工作的顺利开展。

3）、利用计算机编程，实现现代化的仓库管理。对于化验室而言，仓库管理也是办公室的一项非常重要的工作。只有使用科学的管理方法，才能使我们化验室的整体工作更上一个台阶。在以往的仓库管理中，如果某位检验人员要领取药品或试剂，管理员就必须得先到仓库查看是否有要领取的药品或试剂，这样不仅不能提高工作效率，而且还浪费检验人员的检验时间。还有，药品和试剂的进库、出库和统计等工作都是一种非常烦琐和复杂的工作，不仅浪费时间，还容易出错。假如我当选办公室主任，通过编程，上述的问题都会得到彻底解决，使复杂问题简单化。药品试剂库存有无，就可通过计算机显示出来。减少了去库房进行烦琐复杂的查找工作。假如药品试剂库存空缺时，我可以提前通知采购人员进行采购，从而减少延误化验分析时间影响检测工作，提高工作质量。每月或每季度，我可以打印出详细的药品试剂库存登记表和出库登记表，可以详细地列出每种药品试剂的入库日期、领取日期、领取数量、库存量以及有效日期，为以后的采购计划提供直接材料，从而避免在采购工作中出现一些不必要的损失。原创作品

……

此外，通过计算机编程，还可以实现简单的专家模拟系统，同时在保卫、安全、档案等方面实现科学化管理。

办公室主任季度总结范文第7篇

今年以来，在委员会和办公室主任的领导和支持下，在办公室各位同志的密切配合下，自觉实践“三个代表”重要思想，认真学习理论，积极履行职责，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下：

一是加强学习，努力提高理论水平。原创：

为了适应新形势下政协机关工作的需要，今年来，坚持把学习贯穿于工作的始终，加强了学习的积极性和主动性，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届五中全会决定、政协章程、中共中央关于加强政协工作的意见和地区三干会、县委第十一届九次全委扩大会议等篇章，有效地提高了理论水平和思想政治素质，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是找准位置，处处注意把握自己的岗位职责，发挥好助手作用。深刻认识自己的岗位是处于协助、配合、服务的地位，做到不越位、不缺位。时刻提醒自己要有高度的事业心和岗位责任感，努力协助办公室主任搞好机关服务工作。按照办公室分工，本人主要职责是协助办公室主任做好机关工作，具体负责办公室秘书文字后勤等工作。本季度主要协助办公室领导承办有关会务并搞好相关服务，认真做好了机关各类会议、学习教育活动的记录、办公室各类文字材料的起草、打印、装订及信息的编发和机关宣传工作，及时完成了领导有关会议的讲话和综合性文字材料的起草任务，平时注意收集有关资料，积极为领导当好参谋助手。三是树立为人民服务、为委员服务的强烈意识。克服种种困难，逐步树立更高的思想境界和良好的服务意识，紧紧围绕中心工作，尽己所能地推动政协发挥职能作用和广大委员的参政议政积极性。

三，积极认真地完成十一届四次全委会议的筹备工作，从文件的起草、打印、装订到到会议前中后的各种服务工作都认真负责，精心对待，保证了会议和文件的质量，为全委会议顺利召开做出一定的努力。在认真筹备十一届四次会议的工作之后，又协助委员会领导较好的完成了十一届四次会议期间委员提案的征集、整理、筛选、打印与交办工作，为促进政协委员意见的建设尽快转化为社会效益打好了基础。同时，积极参加并协助领导做好春季义务植树绿化劳动，及时完成领导交办的工作任务，主动协助办公室领导做好扶贫帮困、公民道德建设月等教育活动。

四是注重提高，不断练好“内功”，以不断适应本职岗位需要。在实际工作中，积极从政协办公室的实际出发，面对上下左右，坚定信念，原创：坚持高标准、严要求，真真切切地把工作做好，认真接受并完成各位领导交办的各项任务自己在日常的工作中，坚决服从领导的安排，积极遵守各项规章制度和工作纪律，严格按照规章制度办事和开展工作，时刻以一个党员的标准严格约束自己的言行，对职责内的工作，高标准严要求，经常放弃节假休息日加班加点工作，工作踏实，任劳任怨，自我激励，自我鞭策，时时处处以高标准严格要求自己，本人对本职工作和领导交办的各项工作，都认真负责，一丝不苟，坚持按照领导和群众都满意的标准积极完成，同时不断解放思想，探索和使用并不断创新工作方法，提高工作效率，为全面完成各项工作任务，积极做出自己的努力，自觉维护机关形象。

四是加强修养，提高政治素质。工作中，坚持诚诚恳恳做人、兢兢业业做事，坚持从政协办公室的实际出发，面对上下左右，坚定信念，坚持高标准、严要求，真真切切地把工作做好，认真接受并完成各位领导交办的各项任务。在日常的工作和生活中，牢固树立“三个离不开”思想，注意加强团结，与民族同事互相团结、互相帮助，互相学习，主动尊重民族同志的同风俗习惯，以自己的实际行动自觉维护民族团结和社会稳定，遵纪守法，廉洁自律，自觉遵守和坚持上下班等各项规章制度，严格遵守法律、法规，严守党的纪律，没有任何违法、违纪行为，做到廉洁自律，不自私自利，积极维护集体的利益。

自己在第一季度的工作中，虽然做出了不懈的努力，但还是不可避免的存在着一些不足之处，主要表现在：

1、政治理论水平不高，尤其对新时期人民政协理论的钻研还有欠缺。

2、服务质量不够高，机关办会、办文有时不够细致。

办公室主任季度总结范文第8篇

一、文字材料的组织与起草

（一）文字材料起草必须学好有关文件，领会精神，了解领导意图，收集有关资料，由集体或指定专人拟出写作提纲，经区委有关领导或分管副主任、室主任审定。

（二）集体起草材料由分管副主任定稿，个人起草的材料由室主任或分管副主任定稿，然后送有关领导审阅。重要材料初稿完成后，要集体讨论修改，做到观点正确，实事求是，层次清晰，语言简炼，表达准确，符合领导要求，符合工作实际。

（三）文字材料需要登《薛办通报》或上报的，由分管副主任或办公室主任审签，重要内容需经区委主要领导或分管领导审定。

（四）材料校对要明确责任人，确保校对质量，关键词语和重要数据要把握准确，不准出现差错。

（五）调查研究必须有计划、有重点、有专题。根据区委全年工作计划、各阶段的工作重点，制定调研计划，明确调研题目、完成时间、方法步骤和质量要求。上级和区委领导安排的临时性调研任务，由分管主任具体安排。科室每季度至少要形成一篇调研文章，每人每年至少有一篇调研文章在市级以上刊物上刊登。

（六）调查研究必须做好充分准备。调查前，由调查人员拟出调查提纲，确定调查范围和方法步骤。调查中，必须深入实际，多方面听取意见，摸清实情。调查后，对材料要去粗取精，去伪存真，由表及里地分析研究，总结经验，找准问题，提出对策和建议，形成高质量的调研材料，能够为领导决策提供依据。

（七）在专题调查中，对发现的其它带有倾向性的重大问题也要调查清楚，及时向领导口头或书面汇报；对干部群众在政策方面存在的疑虑和误解要及时做好宣传解释工作；对基层干部和群众提出的正当要求和反映出来的问题，要及时与基层领导通气，必要时要向办公室领导和区委领导汇报。

（八）对上级党委统一部署的调研任务，要积极做好组织、协调、服务工作，并根据需要组织调查报告的撰写工作。上级调研部门来我区调研，由分管副主任指定专人配合。配合人员负责上下联系，搞好生活服务，做好调研记录，事后及时向领导汇报有关情况。

三、会议记录及领导讲话整理

（一）区委召开常委会，要提前做好会议记录准备。对会议时间、地点、主持人、参加人员、列席、缺席人员及会议内容要认真记录在常委会议记录专用簿上，会后2天内完成对会议记录的整理任务，并形成会议纪要，年终立卷归档。

（二）其他重要会议的领导即席讲话，要及时整理，一般整理不过夜。

四、会议和领导活动服务

（一）对区委有关领导的服务以科室集体服务为主，文字材料和会议、活动服务，由室主任统筹安排，领导外出需要的随员，由分管副主任或室主任负责指定。

（二）认真办理区委有关领导和区委办公室主任、副主任安排的其他有关事项。

五、专项督查和信息上报

（一）认真执行全员搞督查、办信息制度，每月按照办公室主任、分管副主任的安排，抓好组织落实。

（二）每一位工作人员都要积极撰写调研报告、信息材料或理论文章。其中，每人每月上报信息不少于2条，每年被市以上采用不少于4条。

（二）加强与上级和外地政策研究部门的联系，及时搞好本地、本科室经验、信息的对上报送，搞好文字材料和工作经验的对外交流。

六、印章和文印管理

（一）印章要实行专人保管，严格审批和登记程序。使用区“四强”竞赛组委会印章，要经分管副书记同意，由办公室主任或分管副主任安排使用；使用区委政策研究室印章要经分管副主任或室主任安排。

（二）区委文件要经分管文字的办公室副主任审稿后，由区委书记或副书记签发；区委办公室文件要经分管文字副主任审稿好，由办公室主任签发；以区委办公室名义发文、发函、发通知，由办公室主任批准。

（三）材料打印由分管文字副主任统一安排。凡需到打字室或商业打印社印制材料，要填写《区委办公室材料打印签批单》。

（四）全体人员要加强对微机知识的学习，掌握办公自动化技术；每人申请一个免费邮箱，并公开邮箱地址。日常工作所需文字材料原则上在本科室打印，也可自行打好后拷贝或发邮件至打字室输出。时间要求紧、文字输入量较大的材料，经分管文字副主任同意后，到打字室打印。

七、例会和学习制度

（一）每月召开一次全体人员会议，学习文件，相互谈心，交流体会，部署工作。每年组织两次集中交流谈心活动，开展积极健康的批评和自我批评，消除隔阂，化解矛盾，营造和谐的工作氛围。

（二）周日或晚上的时间，集中组织业务学习讨论，每周开展1次学习讨论活动，系统学习邓理论和“三个代表”重要思想，学习中央和省、市委文件，重要会议和领导讲话精神、重要报刊文章，同时结合文字起草实践，总结经验教训，提高写作技巧。每人都要建立学习笔记、撰写学习体会。

（三）个人要加强经常性学习，掌握上级政策，熟悉本区情况，了解外地经验，深入思考，多提建议，当好参谋。特别是对全区人口、自然、政治、经济基本状况和主要经济指标要切实掌握；对全区各系统、各行业典型单位的基本情况、主要经验要经常了解、基本掌握；对各项工作中的新典型要注意发现，认真总结，及时向领导汇报；对各自分工的工作，要熟悉基本情况和工作进展情况，熟悉典型的情况和基本经验。

（四）文件管理和资料收集。对发来的各级文件要及时登记，严格按照传阅手续送分管主任和全室人员传阅，传阅后要妥善保管。对重要报刊做好收集、保存、归档工作；对基层单位上报的各种统计数字、简报、材料要分类、归档，做到随用随取。每人都要建立工作档案，保存区委和办公室文件、领导讲话、典型总结等各种文字材料。

（五）严格首问责任制和限时办结制。对领导安排的工作任务或基层单位请求办理的事项，凡有时限要求的，必须在时限内办结。没有明确时限要求的，要立足于早办、快办，向前赶，争主动。努力提高工作效率，按照完成工作任务，做到事事有着落，件件有回音。

（六）内勤工作制度。工作日要提前10分钟到办公室，在上班时间前完成打水、打扫卫生等工作。办公室内要做到窗明几净，物品摆放有序；办公楼内分工公共区域要清洁卫生。每天认真做好迎往接待、电话记录、文件资料的寄发等其他工作。除公务活动外，工作时间一般不在办公室内会客，严禁带闲杂人员进入办公场所。

（七）请销假和公休日值班制度。一般工作人员请假，临时性外出由室负责人批准，请假两天以内由分管副主任批准，超过两天由主任批准；室负责人请假一天以内由分管副主任批准，超过一天由主任批准；副主任请假由主任批准。请假时要说明事由，假期结束后要及时销假。杜绝无故迟到早退，不打招呼擅自离岗。节假日、公休日轮流值班，并随时保持联络畅通。

（八）要严守保密纪律，对接触到的重要文件、情况，领导批示信件和常委会决议等有关机密，要守口如瓶，不得扩散，不得携带回家，杜绝失泄密现象。

（九）增强组织纪律观念。严格执行廉洁自律各项规定，任何时候、任何情况下都不能打着领导旗号办私事，利用在领导身边工作的影响谋私利。坚持个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级，对集体作出的决定和领导安排的任务，要不折不扣地贯彻执行，确保政令畅通。

办公室主任季度总结范文第9篇

在新时期改革发展的新形势下，党委、政府机关办公室工作必须紧紧围绕党和政府工作大局，严谨求实履行职责，与时俱进勇于创新，振奋精神，迎接挑战，努力创造新的工作水平。

一、明确职责，把握重点，充分认识办公室工作的重要地位和作用

办公室是党委、政府或者党政部门的综合办事机构，可简称为领导机关的综合办事机构。办公室在领导机关中处于核心要害的位置，在我们党的历史上，无论是革命时期还是建设时期，历来如此。江总书记形象地把办公厅（室）称为“党委的左右手”，这种重要位置是其他部门无法代替的。办公室负责领导机关的日常工作运转，代表领导机关行使综合办事职能，是承上启下、联系领导与基层的桥梁，是沟通左右、协调本系统工作关系的纽带，是上传下达、保证领导机关工作正常运转的中枢办公厅（室）要发挥三个作用：一是参谋助手作用；二是督促检查作用；三是协调综合作用。这些认识，也是我们在日常工作中所切身体会到的。

办公室的具体职责是什么呢？就是“三办”，即办文、办会、办事。办公室的重要作用、特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程体现的。办文、办会、办事是各级办公室最基本、最大量的工作，也是办公室工作人员的重要基本功。办公室工作根本职责是什么？是搞好“三个服务”，即为领导服务，为部门和基层服务，为人民群众服务。“三个服务”相互联系，相辅相成，是一个密不可分的统一整体。为人民群众服务是为领导服务、为部门和基层服务的最终落脚点。随着社会主义市场经济体制的建立和政府机构改革，作为政府及其部门的办公室还必须深化改革，与时俱进，实现“三个转变”，即转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风。只有实现“三个转变”，政府办公室才能更好地做到“三个服务”。

二、严谨求实，整章建制，大力提高办公室工作的质量和效率

“廉洁、勤政、务实、高效”，是在深化改革，扩大开放，建立社会主义市场经济体制的新形势下，各级人民政府应当遵循的基本要求。依法行政，从严治政，是各级人民政府及其部门工作的根本原则。办公室作为政府及其部门的综合机构、中枢机构、秘书机构，虽然不直接承担执法和管理社会经济的职能，但却担负着“三个作用”、“三个服务”的重要使命。人民政府的八个字总要求体现在办公室的工作中，当前最紧迫的就是要大力提高工作质量和效率。质量和效率是现代办公室的管理理念，它是办公室实行“三个转变”的根本目的，是衡量办公室这个中枢系统输出功能的根本标准，它反映办公室的“窗口”形象，反映办公室参谋助手的水平。一个优质高效运转的办公室，才能为领导、为基层部门、为人民群众提供优质高效的服务，也才能达到让领导、基层部门和人民群众“三个满意”。怎样才能提高政府机关办公室工作的质量和效率呢？对此我认为：

第一，靠觉悟，就是要用敬业奉献、严谨求实的事业心、责任心来凝铸办公室工作的质量和效率。

讲办公室工作要敬业奉献、严谨求实，我们应当认真学习中央国家领导机关的榜样。党中央、国务院领导同志“节奏快、作风实、标准高、要求严”的作风，堪称典范；国家领导机关干部对工作一丝不苟、严谨高效和无私奉献的精神，堪称表率；领导机关的优良传统和作风感人至深。党和国家领导人不仅为了我们的国家大事日理万机、深入基层、运筹帷幄，而且对机关文秘工作的质量、效率有非常高、非常严的要求，经常作出重要批示，自身更是率先垂范。领导同志对公文审批十分严谨细致，字斟句酌，精益求精，对不准确、不精炼的地方逐段、逐句、逐字修改，对标点符号也不放过。同时他们审批公文的运转效率也相当高，从不积压文件。他们对呈批公文中存在的差错，如错字别字、办理时间过长、甚至连页码装错等，都专门批示提出严肃批评，办公厅或报文单位都必须进行整改。有的工作人员还因此调整了岗位。xx年机构改革减员一半以后，人手少、工作量大、运转质量效率的要求又极高，所以同志们都是超负荷运转，晚上七、八点钟办公楼灯火通明是常事。办公厅内部管理制度十分严格科学，学习、调研、督查、团结配合蔚然成风。大家提出“三个一”：即办公厅对于干部来说，是一个学校（学习提高）、一个舞台（展示才干）、一个家（集体的温暖）。而办公和生活条件却十分简朴。这些，就是觉悟，就是奉献。国家领导

机关的优良作风对我们办公室工作具有深刻的启迪和教育意义。

第一，讲严谨求实，就是要狠抓落实。我认为，对办公室工作，什么叫质量？落实就是质量；什么叫效率？迅速落实就是效率。办公室把党委、政府的部署和要求雷厉风行、不折不扣地落实到自身工作中，这就是办公室讲政治、有觉悟的根本体现，工作质量和效率就有了根本前提和基础。办公室工作必须旗帜鲜明地反对、形式主义和弄虚作假等歪风邪气，这是市委、市政府制定的改进作风两个“八条规定”的主要内容，也是办公室工作抓落实、保质量、提效率的有效措施。我们切不能停留在以文件落实文件，以会议落实会议这些表面文章上。如果我们以深入、全面、过细、认真的态度去求实，抓落实，办公室工作就能够出质量、出效率。

第二，靠制度，就是要以制度化、规范化来保障办公室工作的质量和效率。

各级党委政府办公厅室努力适应新的标准和要求，逐步规范政务管理，取得了一定效果。但是仍然还存在明显不适应的问题。

在现代经济和社会高效运转，领导决策活动快节奏，经济市场化、行政法制化的条件下，各级办公室的工作必须以严格科学的制度规范来管人、管事，以好的制度出质量、出效率。一是实施全厅、全市政府系统办公室的培训工程；二是坚持公文季度审读、错情周报和优秀公文交流制度；三是实行公文业务讲评和考核制度；四是严格实行每日公文“533”审核把关制度；五是坚持退文制度，就是对不合规范要求的请示、报告等，文电室、业务处两道把关坚决退回。通过建立制度和执行制度，办公厅公文及其他文秘工作质量和效率明显提高。

第三，靠知识，就是要以强化干部的业务素质来促进办公室工作的质量和效率。

这就要不断加强学习。要在学好政治理论和党的路线、方针、政策的同时，努力学习各种新知识，特别是现代经济管理知识、现代科技知识、文秘知识等，更新知识结构，大力提高适应现代办公室工作的各项基本能力，使办公室干部成为既是“头脑型”、“智囊型”，又是实干型、操作型的复合型人才。有的同志办文办会办事经常出现一些常识性的错误，重要的原因就是理论功底不扎实，“底子薄弱”，知识老化。面对日新月异的经济社会发展和一往无前的新科学技术革命浪潮，我们只有勤奋学习，增加知识，才能夯实基础，练好“内功”，全面提高办公室工作的质量和效率，充分发挥“三个作用”，搞好“三个服务”。

三、适应形势，提高素质，努力当好办公室主任

（一）工作思路要面向新时期，适应新形势。

一是要适应市场经济的新形势。随着政府职能的转变，政府工作主要涉及宏观经济管理，社会公共行政管理等。从政府来讲，属于企业经营的事情不要直接干预；从政府办公厅（室）来讲，属于职能部门的职责范围，办公厅（室）不要去代替。比如公安部门担负着对敌斗争、打击犯罪、维护社会政治稳定的职能和一部分公共行政事务管理职能，计划部门担负着国民经济和社会发展规划、计划的编制

、计划宏观管理等职能，对上述这些公安、计划部门的职责，除非首长授权，本级政府办公厅（室）一般不直接干预协调，充分发挥职能部门的职责，该部门办的事必须由部门办。政府办公厅（室）则进一步强化审核把关、督促检查、跟踪调研三项职能。二是要适应加入wto的新形势。wto是经济全球化的产物，目的在于实现全球贸易自由化。wto制定的一系列规则，重点在于规范和约束各成员方的政府行为，与我们原来熟悉的经济管理观念、制度、体制、方式和手段有很大差异。“政府入世”，政府办公室率先学习和了解wto有关知识，十分必要。三是要适应机构改革后的新形势。政府机构改革后，政府工作“三个转变”，办公室工作也必须实现“三个转变”。即转变工作职能，转变工作方式，转变工作作风。职能部门要纠正重审批、轻管理，重收费、轻服务的现象，办公室也要大力精减“文山会海”，提高服务效率。另外，办公室公文工作、督查工作等，都要遵循依法行政的原则。四是适应政务信息化的新形势。当前，计算机技术和网络技术迅猛发展，网络经济、电子政府、数字城市正在兴起。政府工作方式必须实现信息化，仅仅一个电子公文改革，就将对政府工作方式带来重大变革，更何况信息分析、决策咨询等深一步的政务信息化要求。办公室主任一定

要带头从思想上适应形势，解放思想，更新观念，抓住机遇，迎接挑战。

（二）工作方法要注重统筹性，大力提高综合能力。

这是办公室主任应当具备的重要素质。办公室本身就是政府或部门的综合办事机构，作为主任，除了应熟悉办文、办会、办事这些基本工作、成为行家里手外，还必须担当起“综合”的责任。现代管理科学认为，任何一个系统要发挥最大功能，关键在于综合的程度。领导机关工作千条线，大都往办公室这个中枢“针鼻眼”上穿。如果不加大“综合”的力度，那么你这个办公室主任是很难当的。怎样综合？我认为第一要抓住主业。就是围绕党委、政府的工作中心，立足“三办”（文会事）基础，发挥“三个作用”，搞好“三个服务”。办公室的每个人也要有“主业”，每项工作都要明确责任，专人办理。要防止办公室工作错位、越位、缺位。第二要善于组织。就是计划、协调、控制。需要办公室主任具有出色的“弹钢琴”的领导艺术。第三要主动指导。就是要指导整个办公室系统的工作，要抓问题，出点子，找规律。指导行为贯穿于督查、调研、协调和服务之中。第四要及时反馈。就是每一项工作要及时反馈，形成回路，良性循环，做到事事有着落，件件有回音。第五要能够总结。就是要善于总结经验和教训，不断提高思维能力和分析归纳能力，提高文字和口头表达的能力。

（三）工作态度要迎难而上，开拓创新，实事求是

一位部门的同志说过，办公室主任是“四水”干部，即“磨脑水（髓），喝墨水，流汗水，没油水”。应当说，这是对办公室工作辛苦和清苦的写照；也应当说，这是对办公室干部辛勤工作、清正廉洁的赞扬。脑水墨水汗水流在一起就是脑勤、手勤、腿勤，再加上“没有油水”，这样的干部是应当受到尊敬的。办公室主任应当是这个受尊敬的群体中的代表。

办公室主任季度总结范文第10篇

一、文字材料的组织与起草

（一）文字材料起草必须学好有关文件，领会精神，了解领导意图，收集有关资料，由集体或指定专人拟出写作提纲，经区委有关领导或分管副主任、室主任审定。

（二）集体起草材料由分管副主任定稿，个人起草的材料由室主任或分管副主任定稿，然后送有关领导审阅。重要材料初稿完成后，要集体讨论修改，做到观点正确，实事求是，层次清晰，语言简炼，表达准确，符合领导要求，符合工作实际。

（三）文字材料需要登《薛办通报》或上报的，由分管副主任或办公室主任审签，重要内容需经区委主要领导或分管领导审定。

（四）材料校对要明确责任人，确保校对质量，关键词语和重要数据要把握准确，不准出现差错。

二、调查研究

（一）调查研究必须有计划、有重点、有专题。根据区委全年工作计划、各阶段的工作重点，制定调研计划，明确调研题目、完成时间、方法步骤和质量要求。上级和区委领导安排的临时性调研任务，由分管主任具体安排。科室每季度至少要形成一篇调研文章，每人每年至少有一篇调研文章在市级以上刊物上刊登。

（二）调查研究必须做好充分准备。调查前，由调查人员拟出调查提纲，确定调查范围和方法步骤。调查中，必须深入实际，多方面听取意见，摸清实情。调查后，对材料要去粗取精，去伪存真，由表及里地分析研究，总结经验，找准问题，提出对策和建议，形成高质量的调研材料，能够为领导决策提供依据。

（三）在专题调查中，对发现的其它带有倾向性的重大问题也要调查清楚，及时向领导口头或书面汇报；对干部群众在政策方面存在的疑虑和误解要及时做好宣传解释工作；对基层干部和群众提出的正当要求和反映出来的问题，要及时与基层领导通气，必要时要向办公室领导和区委领导汇报。

（四）对上级党委统一部署的调研任务，要积极做好组织、协调、服务工作，并根据需要组织调查报告的撰写工作。上级调研部门来我区调研，由分管副主任指定专人配合。配合人员负责上下联系，搞好生活服务，做好调研记录，事后及时向领导汇报有关情况。

三、会议记录及领导讲话整理

（一）区委召开常委会，要提前做好会议记录准备。对会议时间、地点、主持人、参加人员、列席、缺席人员及会议内容要认真记录在常委会议记录专用簿上，会后2天内完成对会议记录的整理任务，并形成会议纪要，年终立卷归档。

（二）其他重要会议的领导即席讲话，要及时整理，一般整理不过夜。

四、会议和领导活动服务

（一）对区委有关领导的服务以科室集体服务为主，文字材料和会议、活动服务，由室主任统筹安排，领导外出需要的随员，由分管副主任或室主任负责指定。

（二）认真办理区委有关领导和区委办公室主任、副主任安排的其他有关事项。

五、专项督查和信息上报

（一）认真执行全员搞督查、办信息制度，每月按照办公室主任、分管副主任的安排，抓好组织落实。

（二）每一位工作人员都要积极撰写调研报告、信息材料或理论文章。其中，每人每月上报信息不少于2条，每年被市以上采用不少于4条。

（二）加强与上级和外地政策研究部门的联系，及时搞好本地、本科室经验、信息的对上报送，搞好文字材料和工作经验的对外交流。

六、印章和文印管理

（一）印章要实行专人保管，严格审批和登记程序。使用区“四强”竞赛组委会印章，要经分管副书记同意，由办公室主任或分管副主任安排使用；使用区委政策研究室印章要经分管副主任或室主任安排。

（二）区委文件要经分管文字的办公室副主任审稿后，由区委书记或副书记签发；区委办公室文件要经分管文字副主任审稿好，由办公室主任签发；以区委办公室名义发文、发函、发通知，由办公室主任批准。

（三）材料打印由分管文字副主任统一安排。凡需到打字室或商业打印社印制材料，要填写《区委办公室材料打印签批单》。

（四）全体人员要加强对微机知识的学习，掌握办公自动化技术；每人申请一个免费邮箱，并公开邮箱地址。日常工作所需文字材料原则上在本科室打印，也可自行打好后拷贝或发邮件至打字室输出。时间要求紧、文字输入量较大的材料，经分管文字副主任同意后，到打字室打印。

七、例会和学习制度

（一）每月召开一次全体人员会议，学习文件，相互谈心，交流体会，部署工作。每年组织两次集中交流谈心活动，开展积极健康的批评和自我批评，消除隔阂，化解矛盾，营造和谐的工作氛围。

（二）充分利用周六、周日或晚上的时间，集中组织业务学习讨论，每周开展1次学习讨论活动，系统学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习中央和省、市委文件，重要会议和领导讲话精神、重要报刊文章，同时结合文字起草实践，总结经验教训，提高写作技巧。每人都要建立学习笔记、撰写学习体会。

（三）个人要加强经常性学习，掌握上级政策，熟悉本区情况，了解外地经验，深入思考，多提建议，当好参谋。特别是对全区人口、自然、政治、经济基本状况和主要经济指标要切实掌握；对全区各系统、各行业典型单位的基本情况、主要经验要经常了解、基本掌握；对各项工作中的新典型要注意发现，认真总结，及时向领导汇报；对各自分工的工作，要熟悉基本情况和工作进展情况，熟悉典型的情况和基本经验。

八、内务工作

（一）文件管理和资料收集。对发来的各级文件要及时登记，严格按照传阅手续送分管主任和全室人员传阅，传阅后要妥善保管。对重要报刊做好收集、保存、归档工作；对基层单位上报的各种统计数字、简报、材料要分类、归档，做到随用随取。每人都要建立工作档案，保存区委和办公室文件、领导讲话、典型总结等各种文字材料。

（二）严格首问责任制和限时办结制。对领导安排的工作任务或基层单位请求办理的事项，凡有时限要求的，必须在时限内办结。没有明确时限要求的，要立足于早办、快办，向前赶，争主动。努力提高工作效率，按照完成工作任务，做到事事有着落，件件有回音。

（三）内勤工作制度。工作日要提前10分钟到办公室，在上班时间前完成打水、打扫卫生等工作。办公室内要做到窗明几净，物品摆放有序；办公楼内分工公共区域要清洁卫生。每天认真做好迎往接待、电话记录、文件资料的寄发等其他工作。除公务活动外，工作时间一般不在办公室内会客，严禁带闲杂人员进入办公场所。

（四）请销假和公休日值班制度。一般工作人员请假，临时性外出由室负责人批准，请假两天以内由分管副主任批准，超过两天由主任批准；室负责人请假一天以内由分管副主任批准，超过一天由主任批准；副主任请假由主任批准。请假时要说明事由，假期结束后要及时销假。杜绝无故迟到早退，不打招呼擅自离岗。节假日、公休日轮流值班，并随时保持联络畅通。

（五）要严守保密纪律，对接触到的重要文件、情况，领导批示信件和常委会决议等有关机密，要守口如瓶，不得扩散，不得携带回家，杜绝失泄密现象。版权所有

（六）增强组织纪律观念。严格执行廉洁自律各项规定，任何时候、任何情况下都不能打着领导旗号办私事，利用在领导身边工作的影响谋私利。坚持个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级，对集体作出的决定和领导安排的任务，要不折不扣地贯彻执行，确保政令畅通。