走出物业管理困境对策研究

时间:2022-10-14 10:57:01

走出物业管理困境对策研究

物业管理是房地产业在消费领域的延续,它关系到千家万户的安居乐业和社会的稳定。优秀的物业管理不仅能创造良好的生活、居住环境,同时还使物业的设备及功能等始终保持着与社会发展的同步性,便于延长房屋的使用寿命。

随着城镇住房制度改革和房地产管理体制改革的逐步深入,物业管理日益被大家所关注。目前一些物业管理纠纷事件接连发生,各种媒体均有曝光,有的甚至演变为暴力事件。据调查,物业纠纷是商品房投诉中的热点,而众多纠纷的导火线则是物业收费问题。尽管新《物业管理条例》规定“不交物业费承担法律责任”,实际上,正常的物业管理收费应该象业主买东西付钱一样,而不应该通过司法途径解决。我认为,从以下几个方面着手,物业管理费收缴难的困境会得到缓解。

加强建管衔接

业主拒绝缴纳物业管理费的理由五花八门,比如“我家的房屋质量存在问题”,“我当年住5间房,拆迁时给了3间”等,其中好多问题都是开发商遗留下来的,应由开发商承担的责任。目前好多物业管理公司都是开发商指定或者开发商自己组建,双方在交接时,物业公司没站在业主的立场上,担负起自己的责任。导致业主把开发商的错误转嫁给了物业公司。对业主来说,他分不清是谁的责任,只要我不满意,我就不交费。因此说加强建设与管理的交接,就可以把业主、物业公司、开发商相应的责、权、利划分清晰。政府部门也应加大监督检查力度,加强对房地产项目从设计规划到施工建设和竣工验收全过程的监控,确保房屋质量符合设计要求。物业公司要早期介入房地产开发过程,参与物业的规划、设计和建设,站在业主的立场上,从物业管理的角度提出意见和建议,避免开发商的错误延续到物业管理阶段。

提高物业管理水平

物业管理在我国历史较短,是个新兴的行业,因此我们许多物业管理公司水平很低。低水平的物业管理企业,员工整体文化层次不高,实践工作中经常出现处理问题不当的做法,业主就会拒交管理费,越不交费,各项设施维护越不到位,服务越差。由此形成恶性循环,矛盾也随之激化。提高物业管理水平势在必行。要想提高物管水平,必须从物业管理人员的素质着手,因为物管人员的素质决定物业管理水平。物业管理企业应注重员工职业素质的培养,给每一个员工提供岗前培训及在岗培训的机会,通过各种形式提高员工整体素质。事实也证明,物业管理水平高的小区,物业缴费率就高,而在物业管理水平低的小区,无论收费多少,物业缴费率都很低。

增加收费透明度

由于现在物业管理不够规范,有些物管公司经常私自把物管费挪做他用,也有些物管公司收缴物业管理费往往没有具体项目明细规定,只有总额,而且物业管理费的使用也根本不向业主说明,业主只是交钱,而自己的钱花在什么地方也不知道。如果业主以这种理由拒不交费也是可以理解的。增加物业管理费使用的透明度,可以提高业主交费的积极性。北京万科物业就是一个极好的例子,他们一直坚持实行“管理报告”制度,不仅每季度向业主公布管理费的收支情况,还将各类设施的运行情况、房屋设备的保养情况、保洁绿化的管理状况、安全管理状况等,一一详细地向业主说明。这无疑是万科物业收费率高的一个原因。

业主的正确认识

在计划经济体制下,住房管理服务是以无偿的福利方式向居民提供的,现在随着住房商品化的发展,房屋的维护保养成为业主自己的事情,原先由国家或单位支付的职工福利支出将由自己支付,但人们还不习惯于把物业管理当作一种服务性消费来支出。所以说,从业主思想观念上,享受物业管理服务需要付费的观念还没有形成。

我们知道,买房只是一次短暂的购买行为,而居住却是几十年的事,大多数买房人都希望它能升值,但如果没有好的物业管理,你的房子就会及早贬值。所以业主应增强物业管理的意识,认识到物业管理的重要性,心甘情愿地接受物业服务,而享受服务就要付费,这是天经地义的事。任何事物都有一个适应的过程,通过二十多年的努力,我们的老百姓对物业管理也逐步地有了一定的认识。当然对住在经济适用房的一些贫困家庭,政府也应采取发放补贴的方式帮助他们交纳物业管理费。提高业主对物业管理的正确认识,就从根本上解决了业主的思想问题,使业主形成交物业费,就象买东西付钱一样的观念。

加强沟通,增进感情

物业公司与业主在物业管理过程中,由于缺乏沟通,一直都是矛盾的双方。因此双方应加强沟通,北京万科物业做的就比较好。万科物业有一月刊《北京万科通讯》,每一期的杂志都有万科物业公司与业主之间的沟通状况,而且业主对小区物业的意见也都在上面。权威人士认为,万科物业缴费率高,这也是关键原因之一。要想加强沟通,物业管理企业就应该对自己的工作有一个明确的认识。物业管理,管理的是物,服务的是人,通过对物的管理,实现对人的服务。缺少服务意识的管理,业主是不买帐的。物业管理的对象不仅是客观存在的房产,还有业主,业主是活生生的个体,他有思想,有感情,如果你的管理是“硬梆梆”的,没有人情味,业主就会想:我为什么花钱买罪受呢?所以物业管理企业一定要端正态度,清楚物业管理的本质是服务,是通过你的热情服务,为业主创造一个舒适、安全、优美文明的生活空间和生存环境,让大多数业主满意。而且这种人性化的服务也是物业管理发展的一大趋势。实际上,人性化的物业管理根本不需要投入太多的成本,在很多时候是物业公司对业主的感情投资,有了这种感情投资,双方就更容易沟通了。当然也不能只是物业管理公司一方努力,作为业主也应该换位思考,沟通是相互的。

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