A管理模式 组织系统

如果把企业比作一座大厦，企业的组织系统就象大厦的钢筋水泥框架，框架的科学性和安全性决定企业的前途，影响企业的发展。一个科学的组织系统为企业战略目标的实现提供坚实的组织保障。

组织系统是如此重要，那么怎样才能为企业建立一套科学的组织系统？A管理模式基础篇的"组织系统”理论比较详细地介绍了设置组织系统的原则和方法。

建立组织系统的原则

（一） 一个船长的原则

一个企业只能有一个总指挥，就象一艘船只能有一个船长一样；组织系统中每个部门、每个活动、每项工作都只能有一个人指挥。这样，才能避免指挥的分散和多头，真正实施逐级指挥。

（二） 既无重叠又无空白的分工原则

设置企业组织系统，必须要注意使部门与部门之间的功能、岗位与岗位之间的分工不能有相互重叠的部分，也要注意使部门与部门之间的功能、岗位与岗位之间的分工必须相互衔接，不能出现空白点。这样，才能界定清楚，更便于各部门、岗位在明确分工基础上的相互协作。

（三） 因事设岗，因岗定人的原则

在设置企业组织系统时，应该先考虑企业正常运作需要做哪些事（功能），再考虑这些事由谁来做合适，最后根据所需完成任务量的多少，来确定岗位编制。A管理模式反对“因人设事，因人设岗”。

（四） 功能越全越好，用人越少越好的原则

企业运行中所需要的功能越完备，对企业的运行、发展越有利。企业的功能设置应以能完成企业的目标任务为标准。在保证完成企业任务的前提下，可以通过“兼、并、代、托、空”等方法使企业机构精简，用人少，管理高效。

（五） 分权与限权的原则

设置企业组织系统时，尤其是在界定部门与部门的职能、明确岗位与岗位的分工时要科学地分配权力，规定好哪些权力集中于上级，哪些权力授予下级，将权力分配相对合理。并对某些职务的权力进行监督和严格限制，避免。

（六） 有效管理幅度的原则

管理幅度又叫管理跨度，是一个管理者能有效管理直接下级的人数。

管理者的精力、能力都是有限的，其管理幅度也相应的是有限的。为了保证管理者对其直接下级管理的有效性，A管理模式强调，设置组织系统时要考虑管理幅度，并建议管理幅度以6～8人为好。但是，管理幅度随着管理信息技术的是否应用，以及工作差别大小、复杂程度高低和上下级能力、素质的差异而适当增减。

（七） 稳定性与适应性相结合的原则

企业组织系统的变革会引起企业不小的震动，引起人们思想上的波动，有很大风险。所以组织系统设置后要尽量保持3～5年的基本稳定。另一方面，组织系统要有一定的适应性，可以适当调整，以适应迅速发生的内外部环境的变化。

组织系统的基本内容

A管理模式的组织系统由组织系统表、部门职能和岗位描述三部分组成：

组织系统表 组织系统表是企业的管理结构图，又称管理树，由机构图和岗位图组成。机构图描绘组织的部门，体现部门的功能，显示部门之间的关系。岗位图描绘组织的工作岗位，显示岗位之间的分工关系。

部门职能 部门职能规定该部门是干什么的，它规定了部门的名称、上级部门、下级部门（或下属岗位）、本质职能和主要职能。

岗位描述 岗位描述主要规定了该岗位的名称，上下级是谁，本职工作，承担什么责任，有什么权力，管辖范围，比较详细地规定了每个岗位的责任和权力。

组织系统设置的步骤

（一） 分析企业战略规划和具体需求。（二） 列功能清单，列出企业动作所需要的所有功能，了解保证运作企业所能提供的条件。（三） 机构设置，画出机构图。1、 汇总功能，初步划分出部门。2、 建立部门间控制关系，设置部门层次。（四） 岗位设置，画出岗位图。（五） 检查是否有重叠和空白现象。（六） 通过兼、并、代、托、空等方法压缩编制。（七） 确定组织系统表。（八） 编写部门职能。（九） 编写岗位描述。

企 业 模 型

A管理模式的组织系统理论部分还根据企业运作的共同规律和共同原理，归纳出企业模型，作为企业设计或调整组织系统的研究和借鉴，企业模型的内容包括：

决策部门 由股东会、董事会、经理构成企业三级决策系统

机关部门 1、 三大控制部门：财务部、人事部、办公室。

2、 三大支持部门：保安部、总务部、工程部。

经营部门 1、 科技中心：包括科研、技术、质检等部门。

2、 生产中心：包括计划高度、生产设备维护等部门。

3、 营销中心：包括市场部、公关部、销售部、服务部等。