纸媒行业内部控制的几点思考

摘要：随着市场经济的飞速发展，在以互联网为首的新媒体迅速崛起，新媒体在内容价值、传播特点以及传播效果等方面给传统纸媒带来了更大的挑战和压力。而内部控制是一个有机的系统，包括环境控制、控制技术以及控制目标等内容的不断完善和优化，对于纸媒行业的长足发展有着不可替代的重要作用。在新的经济形势下，如何做好纸媒行业的内部控制，逐渐成为备受关注的热议话题。

关键词：内部控制 内控制度 内控认识 会计控制

受市场经济条件以及商业竞争的影响，纸媒作为我国传统的媒体传播行业，其落后性日益明显，这要求纸媒行业不断地加强内部控制，促进自身的长足发展。从目前的发展现状分析来看，纸媒行业内部控制仍然存在诸多亟待解决的问题，比如行业内部控制制度不够健全、对内部控制的认识具有片面性以及人员素质偏低等，需要探索良好的策略进行改善和加强。

一、强化纸媒行业的内部控制制度

众所周知，良好的制度利于内控工作得以顺利的发展，不断地强化纸媒行业的内部控制制度，有利于促进内控工作真正地为纸媒行业的进步而服务。具体来说，首先，要实行责权利结合的责任追究制度，要将每一个部门和每个工作岗位的工作义务和职责都以制度性的说明体现出来，强化行业内部每一个工作人员的工作热情和使命感。其次，要强化内部审计控制制度。内部审计机构应当由纸媒行业的最高领导层负责，保持相对的独立性。借助于合理的内部审计工作对相关的管理活动和财务活动进行评价，涵盖财务会计信息的可靠性和真实性、经营方针的执行情况等内容，及时掌握内部控制的发展变化，为内控制度的不断完善提供活力。再者，要建立员工培训机制，由于科学的内控体系与员工的素质有着密切相关的联系，这就要求在内部控制制度的完善和改革进程中，将对员工的培训工作纳入到制度创新和补充进程中去，为员工提供更多的学习和培训的机会，为他们整体素质的提升以及工作技能的提高做好强有力的铺垫，同时也为内控制度的完善吸纳更多优秀的人才。

二、加强对内部控制的认识

尽管科学合理的制度能够为内控工作提供扎实的保障，实现纸媒行业运行效率的提高，但毕竟制度是框架式的，制度的执行还需要靠人去实施，因此加强对内部控制的认识，有着极其重要的意义。具体来说，必须采取各种宣传措施，诸如会议宣传、内控专题讲座、内控知识有奖小竞赛以及行业交换培训等方式，从多个方面为工作人员提供更多地学习和培训的机会，深化他们对内部控制的理解和认识，潜移默化中引导他们按照内控制度的相关标准进行工作。另外，作为纸媒行业的领导者，要不断地深化对最新的市场行情以及行业自身发展前景的认识，将最新的市场信息纳入到对员工培训的进程中去，以便促使培训工作真正获得应得的实效。与此同时，随着社会的发展，信息技术在社会各行各业中的运用逐渐成为炙手可热的事实，在提升对内部认识的过程中，要派遣专业人士建立属于行业内部的网站，定期或者不定期地对网站进行维护和管理，将最新的市场信息、行业发展前景、工作发展情况、工作守则等各个方面的信息曝晒于网站上，供工作人员即时地进行浏览和访问，拓展内控认识的宣传阵地和空间，同时也要鼓励员工在网站上积极地说出自己有关内控工作的看法和建议，从而能够为内部控制集思广益，提供更多的活力源泉。

三、借鉴其他行业，建立以会计控制为核心的规范体系

在进行内部控制的进程中，纸媒行业要在结合自身发展特色的前提下，尝试借鉴其他行业，建立以会计为基础与核心的内控规范体系。其一在于，在实际操作的进程中，要采取分步走的策略，针对会计核算混乱、管理工作薄弱的现状，从内部牵连制度以及定岗定员等方面入手，根据现实的情况建立健全合法的会计控制制度，做到会计信息真实、财产管理制度健全，在此基础上为内部控制制度的完善打下坚实而有力的基础。其二在于，要在遵循现有法律规范的前提下，行业要将政府所颁布的规范标准纳入到内部的控制制度的内容中去，并且在不断地探索和实践的进程中，依据最新形势改革和创新内控制度的内容和手段，建立适合自身发展的会计内控的途径和策略等，切忌人云亦云，只有这样才能为自身的发展提供更多的催化剂成效。其三在于，要注重加强会计部门以及相关从业人员的监督和考核力度，毕竟会计部门在整个纸媒行业发展中占据着重要的地位，要使得他们认识到会计工作对于内控的促进作用，在日常的工作中注重工作细节的完善，保证会计信息的可靠有效性，尽可能为纸媒行业的发展节省更多的人力资源和物力资源，逐渐将核心竞争力通过内部控制转化为综合竞争力，做到在管理制度上更胜一筹。

四、进一步强化企业风险管理水平

全球金融危机对企业甚至国家而言都产生着直接影响，纸媒行业面临的市场竞争愈发激烈，这对于企业的经营与运作提出了更高的要求，企业必须站在战略性的高度看待自身面临的市场大环境以及风险管控问题，找出应对策略。第一，提升风险管理意识，从意识方面做好风险防范。第二，合理运用资金，由于项目投资存在不确定性，具有一定风险，所以不可将资金集中投放到一个项目当中，做好财务风险的分散，项目投资前要进行科学性的分析与研究，做好可行性论证，探讨风险分散策略，降低企业风险。第三，健全企业的财务运行秩序，完善资金运行，将有限的资金运用到企业的“刀刃”上，尽可能地降低风险发生的概率。

五、结束语

在经济和科技高速发展的今天，纸媒行业所面临的发展压力和挑战是空前的，而良好的内部控制对于促进纸媒行业的发展有着极其重要的作用。行业负责人要不断地总结实践经验和借鉴精华，探索更多的利于内控工作得以完善的良好途径和方式，促进内部控制发挥出更大的价值和作用。

参考文献：

[1]赵建林.媒体信息传播中的纸媒定位[J].流行歌曲.2012

[2]刘艳.对内部控制的几点思考[N].安徽警官职业学院学报.2009