为健忘症巧开“醒脑药方”

涂鸦跳跃 让提醒充满趣味

公司老总今天要出席一个产品会，特地嘱咐小冯给一个重要客户打电话，告诉对方下午到公司洽谈合作事宜。可是小冯一忙起来竟然把这事给忘了，这让老总很生气，为此批评了小冯一番。小冯也接受了教训，使用ScribbleAlarm这款有趣的软件，终于可以和健忘说拜拜了。下载地址：

ScribbleAlarm采用基于涂鸦方式的动态提醒技术，让提醒变得充满趣味。如果要让ScribbleAlarm提醒自己下午三点给客户打电话，可以点击窗口底部的Add New按钮，打开全屏涂鸦画板。在画板左上角的Paint窗口中选择好笔触的颜色和宽度后，小冯在画板左侧绘出电话图案，在右侧画出“记着下午给李总打电话，不要忘记哦”的字样（图1）。

之后点击Set Event按钮，在事件创建窗口中的Title栏中输入“打电话”，在Date和Time栏中设置提醒的日期和时间。为了突出提醒效果，在Preiod Type栏中选择Minute项，在Period Data栏中输入5，表示到达预设时间后，每隔5分钟弹出一次提醒信息。为了让提醒充满动感特效，在Effect列表中选择Bounce项，激活蹦跳显示特效。最后点击OK按钮，完成本提醒项创建操作（图2）。这样，当达到下午规定时间后，本提醒信息就会以全屏透明显示方式“跳跃”着显示在屏幕上，提醒小冯不要忘记该做的事情。

严格把关 杜绝乌龙邮件

市场部小云今天很忙，原因是老总要其尽快拿出下一步市场分析报告。小云忙活到深夜，好不容易撰写完毕，之后给老总发了封邮件，总算是完成任务了。但是第二天老总却说自己没有收到文件。看来是小云忙中出错，忘记发送附件了。如何才能避免发送类似的乌龙邮件呢？通过为Outlook安装SendGuard插件，小云再也不会犯类似的错误了。下载地址：www.省略/sendguard/download.htm

在默认情况下，SendGuard可以自动检测邮件主题是否为空，过滤邮件主题中的RE（回复）、FW（抄送）等垃圾信息，而且提供了延时发送邮件，防止错误回复邮件，精确选定邮箱等实用功能。在OutLook主窗口中点击菜单ToolStandssSenfGuard Settings项，在Attachment Guard面板中勾选Notify if attachment(s) missing but email contains at least one of these keywords项（图3）。当邮件内容中包含附件信息时，如果没有添加与之对应的附件，SendGuard将弹出警告窗口提醒你添加附件。在其下的列表中显示预设的邮件名称项目，点击Add按钮可以添加新的附件名称（例如附件、有关文件、.doc、.zip等）。例如当小云发送的邮件中包含了“分析报告.doc”字样，但附件中没有添加对应文档的话，SendGuard会弹出提示窗口，提醒她添加所需的文件。

如果你使用的是Foxmail 7，也可以使用其内置的检测功能。在Foxmail 7设置窗口中点击“写邮件”按钮，勾选“自动检测缺失的附件”项，点击“关键字”按钮，在弹出窗口中预设了常用的与附件相关的关键字，例如附件、文档、.docx等。点击“新增”按钮，添加的关键字名称。当你发邮件时，如果Foxmail检查到邮件内容中包含上述关键字，而附件中没有与之相符的文件，同样可以提醒你添加合适的附件。

禁止入内 电脑加把“自动锁”

当你在使用电脑过程中，如果暂时离开的话，可以按下Alt+L键来锁定系统，以防止别人随意接触本机。但是，如果你匆匆离开，忘记了锁定系统，那么你的爱机就会“门户大开”，处于危险境地。有了ScreenBlur这款免费的绿色软件，可以将上述危机巧妙化解。下载地址：www.省略/get/Security/Lockdown/ScreenBlur.shtml

ScreenBlur初次运行后，会自动弹出密码设置窗口，在其中设置所需的密码，点击Set按钮，完成密码设定。在系统托盘中右击ScreenBlur图标，在弹出窗口中点击Auto Lock项，在弹出窗口中勾选Enable项（图4），激活自动锁定功能。在时间栏中拖动滑块，设置自动锁定延迟时间（范围从1到60分钟），本例中设置为2分钟。点击OK按钮保存配置信息。这样，你离开电脑后，当ScreenBlur检测到在规定的时间（本例为2分钟）内没有任何键盘鼠标动作时，可以立即锁定系统。

ScreenBlur解锁的方式很特别，没有提供什么密码输入框，只需在锁定界面中直接输入密码，就可以为其解锁。