RFID技术在企业资产管理的应用

[摘要] 本文首先分析企业资产管理中存在问题，提出引入rfid技术来提高管理水平。接着介绍RFID(射频识别)技术的概念及RFID系统的组成和工作原理，论述了该技术在企业资产管理领域的应用及其优越性，分析RFID在企业资产管理的应用前景。

[关键词] RFID 智能资产管理系统 企业资产

随着企业管理信息化不断深入和快速发展,企业中信息设备种类和数量迅速增加，IT资产也日益成为企业的重要资产。IT资产是指企业所拥有的、能为企业创造价值的硬件、软件和信息资产。面对越来越激烈的竞争环境，企业更加重视降低成本，对传统上被看作成本中心的信息部门也提出了更高的要求,“更充分利用现在资产”、“更严格地控制资产”、“更有效地降低资产的运行成本”、“获得更高的投资回报”，已经成为企业对IT (信息)部门的殷切期望，企业对其内部IT资产的管理、维护和资产的生命周期提出了越来越高的要求。与此同时，由于IT资产的数量在不断增加，管理人员面对大量分布的IT资产,包括资产的转移、报废和新资产的申报都给资产管理带来了很大挑战。采用合适的方案进行有效的IT资产综合管理已成为很多企业的必然选择。本文初步提出引入RFID技术实现IT资产智能化管理的思路。

一、企业资产管理现状及问题分析

1.清产核资难以开展。目前企业资产管理基本仍采用传统管理方式，大多是采用资产设备卡片或者纸制条形码标签，通过手工方式将设备相关信息分类编辑管理，维护及使用情况仍然采用传统的记录及查询方式，效率不高。而且资产清查难度很大，需要大量的人员花费大量的时间实施，而每年一次或多次的报表数据上报使清产核资不得不流于表面、应付了事，全面彻底的核查工作无法真的落到实处，本应为常规的对账也自然难以实施，时间一长，就会出现财务固资账、设备台账、固资实物三者的分离，导致账账不符、账物不符、家底不清。

2.设备流动难以监控。企业信息化建设的不断推进，个人配备设备也不断增加，台式电脑、打印机、笔记本电脑、数码相机等的逐步配备使IT资产具有了更强的流动性，在目前的管理模式下，由于监控手段和变动记录迟缓，资产信息的调整频繁往往会造成信息失真和滞后从而造成帐实无法同步一致。机构调整、岗位轮换、教职工调动或办公室搬迁时，设备的调整和流动随之产生，人员调整是常态，跟进不迅速，人员更换调离后，其名下的物品随时间的流逝不知去向。部门的调整虽不频繁，但设备变动的量大，监控不及时，要做到账实相符就只是空话了。

由于IT资产使用地点分散的特点，即使在现有管理应用系统的支持下，IT资产标签的制作、填写或打印、粘贴，资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到较大的改进，IT资产管理依然是手工和计算机管理相结合。需要引入RFID技术来有效解决IT资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将IT资产日常管理活动与IT资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此，建立一套基于RFID 技术的IT资产管理系统实现自动管理成为解决IT资产管理困难的有效途径。

二、RFID技术基本介绍

1.RFID的概念。RFID(Radio Frequency Identification，无线射频识别)是一种非接触式的自动识别技术，于1948年10月被Harry Stockman提出，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。作为条形码的无线版本，RFID技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。RFID技术主要应用在电子物品监视、物流控制系统、定位系统、运动计时、身份证及护照、汽车防盗、动物管理、商品防伪等领域。

2.RFID系统的组成。RFID主要由电子标签、阅读器和射频天线组成。电子标签即射频卡，由耦合元件及芯片组成，标签含有内置天线，用于和射频天线间进行通信。阅读器主要用于读取(在读写卡中还可以写入)电子标签信息。天线主要在标签和阅读器间传递射频信号。可以通过阅读器的RS232或RS485接口与外部计算机(上位机主系统)连接,进行数据交换。

3．RFID系统的工作原理。阅读器通过射频天线发送一定频率的射频信号,当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流，电子标签获得能量被激活；电子标签将自身编码等信息通过卡内置发送天线发送出去；系统接收天线接收到从电子标签发送来的载波信号，经天线调节器传送到阅读器，阅读器对接收的信号进行解调和解码，然后送到后台主系统进行相关处理；主系统根据逻辑运算判断该卡的合法性，针对不同的设定做出相应的处理和控制，发出指令信号控制执行机构运作。

三、RFID技术在企业IT资产管理中的应用

1.设备读写系统对IT资产清产核资的革新。资产购入后，管理部门入账时加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会自动读取设备电子标签并将信息发送回服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

标签登记录入一次性完成。对于新采购的资产进行登记入册处理――通过“资产信息登记设备”将需管理设备的有关信息(资产条形码、型号、名称、场所)写入RFID电子标签中；资产信息可根据资产管理部门的实际要求进行修改，对于设备名称等固定的管理信息写入标签后永久锁定，防止使用部门进行更改，造成管理的混乱。当资产信息固化后，将存储有设备资产信息的RFID电子标签附着于设备资产上，其附着形式可选择悬挂、粘贴、嵌入等多种方式。标签附着在资产上就不能取下，如果人为地取下，则标签自动损坏。

清查盘点效率大幅度提高。所有资产数据一次性输入，系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等)，最终用户通过可视化的GIS操作界面，随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。进行资产盘点时可利用“资产管理手持器”进行不定期巡视，检查资产管理情况，对于未按正规流程私自进行借用、换用等情况高效快速查出。RFID标签的辨识器可同时辨识读取数个RFID标签，成批处理，瞬间完成，效率更高。

实现“全生命周期管理”和“自动管理”。 RFID标签可不受次数限制地新增、修改、删除RFID标签内储存的资料。只要在无线电波的覆盖范围内，能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。

2.智能管理系统对IT资产动态管理的改善。智能IT资产管理系统包括资产的调拨、维修、报废等操作，它包含了IT资产从购入、入账、使用、维修到报废的全过程，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，为学校投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效提高投资效益和设备使用率，减少闲置浪费。

RFID智能管理系统将大大改善IT资产调拨、维修和报废的整个管理应用流程。IT资产调拨、维修和报废一直是资产管理中的难点，这一类工作的频发特征、紧迫特征和无序特征很容易影响设备的有效管理。借助读写器和智能管理系统，调拨、维修等工作可以即时办理并同时在系统中被记录下准确的变动信息。免去了繁琐的人工记录的工作量，减少了汇总统计可能出现的遗漏和错误。实现资产管理中“人、地、时、物同步管理”，系统设计时还可以考虑到利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能，将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并采用短信告警提醒功能，由系统实现对日常工作的有效实时监控资产数量、质量、流向等信息，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情，简化了管理流程，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业IT资产管理效益。

由此可见， RFID技术可以让企业IT资产管理实现真正的智能化管理，通过RFID技术提高IT资产清产核资的效率，强化设备的实时动态管理，全面提高IT资产管理效益。RFID技术所具备的独特优势是其它识别技术无法比拟的，RFID系统是企业IT资产管理系统的发展趋势，它将在一定时期内取代目前广泛使用的条形码识别技术。我国一些企业已经认识到RFID技术的先进性和优越性，正在为积极推进这一进程。我们坚信，随着RFID技术的不断改进、RFID技术标准的统一、相关设备成本的降低、不久的将来，RFID技术在企业IT资产管理领域会日益推广和普及。

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