浅议信息技术对企业集团财务控制的影响
时间：2022-10-12 12:19:47
中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2010）12-157-01
摘 要 传统财务控制方式中存在的种种不足与弊端，使财务管理信息化的实行成为一种必要。实行财务管理信息化，可以整合物流、资金流和信息流以及财务流程，实施多时态、多形式的财务信息表达方式并进行有效的实时反映与控制，是实现企业财务管理现代化，企业管理水平登上新台阶的必然途径。
在实施大公司、大集团战略中，我国虽然迅速组建了一批集团公司，但其管理水平的提高明显滞后于组建速度，母公司对子公司的控制乏力，缺少有效的手段和方法，突出表现为：
（一）我国企业集团法人治理结构不健全，缺乏良好的内部控制环境平台
就单个企业而言，我国大部分企业尚未真正建立市场经济所要求的公司法人治理结构，这就使得公司法人治理结构根本没有起到它应有的监督和约束作用。所以，由这些企业所组成的企业集团必须采用权力相对集中的财务控制模式，将子公司的重大财务决策权集中于母公司，由母公司通过建立并实施有效的内部财务控制制度来规范子公司的财务活动。
（二）财务控制缺乏一体性
财务控制主要是按照所有者意图，根据有关法规、制度和标准，通过控制集团母公司及其子公司的财务活动和财务关系，促使与财务活动有关的各方面按照财务要求的行为规范去活动，它是企业集团财务管理不可缺少的组成部分，应贯穿于企业集团生产经营的全过程。但从我国目前的情况看，企业集团的财务控制主要集中于事后控制，往往缺乏至关重要的事前预算和事中控制。
企业集团自身没有建立起贯通母子公司的财务控制机制，财务控制各自为政，母公司不能从企业集团战略高度来统一安排投资、融资活动，内部财务考核指标过于单一，不能全面考查子公司业绩。
（三）财务与会计职能不分，机构设置不规范
目前我国企业的财务与会计机构通常是合二为一的，这种设置存在很大弊端：（l）两项工作合并一处，必然导致财务的灵活性干扰会计的公允性。（2）二者混杂在一起，很容易造成较为“刚性”的会计核算工作挤兑较为“弹性”的财务管理工作。
（四）企业集团资金运作不规范
企业集团规模扩大与资金的供应能力极不适应，一方面由于资金短缺制约经济效益的增长，另一方面，资金管理不善，某些环节可能会大量积压资金。
（五）内部审计形同虚设
目前企业财务监控中内部审计工作成为流于形式的过程。一是审计管理形式化。二是审计责任虚渺化。三是审计结果虚假化。
（六）子公司财务人员管理模式存在的问题
目前企业集团对子公司财务人员的管理主要采取三种模式。
第一种模式，财务人员的人事关系、工资福利均归子公司管理。财务人员由于自身利益与子公司经营紧密相关，往往弄虚作假，从而形成大量失真的财务会计信息。
第二种模式，企业集团对下属子公司会计委派制的方式有委派全体财务人员、委派财务负责人、委派财务总监。实行会计委派制后，管理与考核会计人员由委派机构负责，这使得考核会计人员的依据人为性增大，不利于客观公正地考核会计人员的业绩。
第三种模式，将企业集团财务人员从子公司分离出来，成立会计核算中心。会计核算中心的职能是会计核算，代表行政监督。由于其处于中立立场，因而能够提供有说服力的指标，作为对子公司经营者奖惩的依据。但是这种模式也存在如下缺陷：这种模式把会计仅仅定位为财务会计，剥夺了子公司负责人组织领导本单位会计工作的职权，而且统一管理，企业不仅要付出很高的“组织成本”，也使会计监督有余而核算不足。
二、推进财务管理信息化的必要性
针对以上企业集团财务控制存在的问题，随着信息技术的高度发展，国内外大多数企业开始思考，信息时代背景下财务管理和财务控制应如何变革，如何推进。于是财务管理信息化就应运而生。财务管理信息化将会计和财务工作均统一规划，管理上升到决策支持的层次，强调与企业其它系统的整合，为实现企业信息化服务。
三、财务管理信息化对财务控制的优化作用主要表现在五个方面
（一）信息化对财务控制环境的优化
控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称。在信息化环境下，（1）财务内部控制的组织结构发生改变，企业财务组织结构趋向扁平化。（2）财务内部控制的方式和管理观念将发生改变，信息经济要求企业的财务主管在一个动态的环境中发现内聚力和构造组织。
（二）信息化对财务控制活动的优化
控制活动是企业为了保证指令得到实施而制定并执行的控制政策和程序，是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失的措施。实现财务信息化，企业既要考虑股东财富，又要关注股东以外的相关利益主体，而且控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机共同控制为主，控制程序也应当与计算机处理相适应。
（三）信息化对信息与沟通的优化
财务管理信息化协同处理和管理信息的全面集成，企业管理实现了会计和业务的一体化处理，使会计从事后的静态核算转变为事中的动态核算，财务信息需求者可以获取实时信息。
（四）信息化对财务监控的优化
信息技术的应用形成了人工控制和程序控制相结合的财务内部控制，而它的有效性取决于应用程序，如果程序发生差错或失效，又由于人们对计算机系统的依赖和程序运行的重复性，使得失效控制容易长期不被发现，从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。所以在信息环境下，更应注意财务内部控制的监督。
参考文献：
[1]金晶.我国企业集团财务控制模式研究.长春理工大学.2007.
[2]李淑芹.浅析财务管理信息化对内控的优化作用.冶金财会.2009(7).
[3]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究.黑龙江对外经贸.2010(3).
