金蝶K3系统在铜矿峪矿的应用

【摘 要】铜矿峪矿应用金蝶K3系统已经六年，通过对金蝶K3系统应用进行分析，阐述其应用中遇到的问题，提出相应的对策，完善铜矿峪矿现代化矿山财务核算管理模式，提高本单位的财务管理水平。

【关键词】金蝶K3；财务核算管理

铜矿峪矿是中条山有色金属集团有限公司最大的主体矿山， 1958年开始建设，1974年一期工程简易投产，采用有底柱分段崩落法生产，年产量一直徘徊在60-80万吨。1984年从美国引进自然崩落法采矿技术，1989年新采矿工艺在810中段正式投产，1999年达到采选矿石生产能力400万吨/年。此后年生产能力一直稳定在400万吨以上，成为全国最大的非煤地下开采矿山。

铜矿峪矿二期工程是中条山有色金属集团有限公司的重点工程、希望工程和可持续发展工程。由北京有色冶金设计研究总院同中条山工程设计院联合设计。设计采选规模600万t/a，服务年限27年。设计开采范围为530、410两个中段，预计可采矿量1.2亿吨。2003年开始建设，历经十年时间，采矿部分于2011年3月投入试生产运行， 2012年实现处理矿量500万吨，2013年达到600万吨设计能力，是中条山集团转型跨越发展的基础和希望。

金蝶K3系统在2007年10月由中条山有色金属集团有限公司财务部请金蝶K3厂家人员统一给我们公司的财务人员进行培训。铜矿峪矿财务核算于2008年1月1日起开始启用金蝶K3系统，按新企业会计准则建立账套、初始化、进行财务核算应用。金蝶K3系统的财务应用为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益。

金蝶K3系统包括财务会计、管理会计、资金管理、集团合并、供应链、成本管理、生成管理、人力资源、企业绩效、移动商务、系统设置。

一、金蝶K3系统与原来应用的财务软件比较

1、金蝶K3系统在财务核算管理上应用后，最大的好处是每年年底打印账页，两台机子同时打印，只需要半天多时间，而在2008年以前我们用的是DOS版本的鑫汇财务软件，年底打印账页，两台机子同时打印，得需要1天半多时间。

2、在现金流量表编制上，使用金蝶K3系统，做完会计记账凭证，审核、记完账，现金流量表就已编制好，而在鑫汇财务软件下，必须在本月凭证做完，根据凭证和货币资金账簿在EXCEL表格下分析填列，分项计算汇总出结果，再输入现金流量表内计算完成。

二、金蝶K3系统应用中遇到的问题

1、企业领导对财务软件应用的重视度不够。企业领导在现代化矿山的建设中，把投入重点放在生产经营管理方面，没有把财务管理纳入现代化管理的子系统。我们单位目前应用的是财务会计系统、供应链、人力资源系统，应用金蝶K3系统软件方面还不到其功能的三分之一，且这三个子系统的应用是各自为政，互不干涉，财务需要的数据，不能从这两个子系统里取数，必须自己整理输入。就是说物资供应部门，虽然已用了供应链，财务部门却不能利用其现有的资源，每月财务人员还得花费三天左右的时间去物资部门签账，进行物料消耗的归集。人力资源系统，也就是人力资源部门自己使用，统计职工的工资状况，代扣代缴的职工的社会保险，财务系统无法借鉴其应用。金蝶K3系统软件的使用只是一种方便各部门各自办公应用的工具，重复劳动较多。

2、财务软件管理人才方面，率属于集团公司总部，并不了解基层各单位情况，应用几年了也没有太大发展，还是停留在财务核算阶段，基层单位想根据自己的实际情况整合利用，可权限不够，迟迟发展不起来。

3、会计人员的素质，由于单位的会计人员年龄老龄化，一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统的一些管理功能不能正常运行。

4、报表系统，是模拟EXCEL表格，一个报表一个文件，所有的月份报表格式、公式都一样，如果一个月份的报表的公式需要变动，该表所有月份的公式都要变动，应用起来特别不方便。避免这种不利的做法，就是输入数字，锁定当月表页。

三、应对金蝶K3系统应用中遇到问题的对策

1、企业领导对金蝶K3系统应用投入要加大力度。建设现代化一流矿山，应该把财务管理纳入管理的子系统。加大投资，把财务软件和生产经营软件兼容起来。如果有可能把各个子系统关联起来，数据共享，减少重复劳动，提高管理的实效，实现真正的现代化矿山管理。

2、企业应该重视本单位人才培养，培养自己单位的复合型人才，为自己单位服务。企业要着重培养“会计-计算机-管理”的复合型的人才，合理安排财务人员进行信息化的培训，完善会计人员的信息化水平，跟上时展的需求。企业要从各个方面鼓励和培养会计人员进行相关知识的学习，并且加强会计人员的思想和职业道德的建设。

加强会计人员的计算机应用能力培养，由于金蝶K3软件整套应用的费用较高，我们单位购买的金蝶K3，仅仅是应用了财务会计里的总账和报表 固定资产管理，只能完成本单位的财务核算，财务分析，管理的职能、成本管理，还是借助EXCEL，把金蝶K3系统下的有用数据导成EXCEL数据，进行利用。

四、完善铜矿峪矿现代化矿山生产经营的财务核算管理模式

如果有条件的单位，可以购买金蝶K3系统的成套软件，加强企业的管理，我们单位隶属于中条山有色金属集团有限公司，财务软件的应用由集团公司财务部统一管理，不能私自更改，财务管理分析职能，目前只能应用金蝶K3系统进行，整理出基础有用数据，再导入EXCEL表格里进行财务分析、预测、控制管理，提高财务管理水平。财务管理，目前在现有软件应用的基础上利用EXCEL辅助管理进行，通过EXCEL的辅助管理，已经建立了储备资金管理、财务分析、预测模块，解决了财务管理中遇到的问题，不断提升企业管理水平。

作者简介：杨军红，会计师，现供职于中条山有色金属集团有限公司铜矿峪矿。