论超越预算思想在煤炭企业中的应用

时间:2022-10-10 01:31:51

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论超越预算思想在煤炭企业中的应用

摘要:本文将简单探讨超越预算思想的内容,以及超越思想在煤炭中的运用。

关键词:超越预算;煤炭企业;应用

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01

一、超越预算

1.灵敏的管理原则

(1)程序方面原则。程序原则就是:目标、报酬、计划、控制、资源、协调[1]。所谓目标,就是坚持持续改进的目标,不是固定下来的年度总目标;报酬,就是指将报酬立足于企业的成功业绩上,不是立足于某种固定的目标值上面;计划,就是将计划看做一个综合的过程,不是作为一件年度大事;控制,指的是将相关的业绩趋势与业绩指标作为一个基础进行有效控制,并不将和计划的差异作为基础;资源,就是在需要的时候才获取,不是安排在预算当中;协调,就是对公司之间的相互作用进行协调,却不是经过年度的总计划进行循环。

(2)领导层方面的原则。领导层的原则就是:客户、责任、业绩、执行自由度、治理、信息。所谓的客户,就是指使得企业的每一个人员要始终关注如何提高客户的效用,却不是作为一种内部指标;责任,创造一个必要的团队来对结果进行负责,却不是让中央统一负责;业绩,对冠军的定义不是达到内部的目标为标准,而仅仅是在市场上获胜进行定义;执行自由度,就是让团队按照自己的能力去自由执行,不是而不是要求跟计划相符为标准去执行;治理,就是建立在很明确的组织边界和价值观上面,不是单单停留在所指定的规则和预算当中;信息,就是指对于信息的公开和共享进行支持,对那些“需要知道”的信息不实行限制。

这些原则的实际执行,可以使得责任从企业的中心注意到个体的业务单位中。对各种业务单位进行鼓励,使得他们可以自己做出相应的决策,因此企业的雇员不会害怕犯错而止步不前,进而找到解决的方案。

2.六项原则

所谓的六项原则,第一就是以绩效的最大化作为目标;第二就是将评估与表彰建立在相对进步的程度上,并同事后进行;第三,制定出具有覆盖面宽广,持续不断式的行动计划;第四,就要按照需要进行资源配给;第五依据消费者的需求对流行趋势进行导向,并加强采取公司之间的合作行动;第六,就是要通过一系列的相对性指标与有效管理,进行绩效的控制[2]。

二、煤炭企业的预算存在的问题

1.企业预算的管理跟企业的战略管理存在着脱节的现象,两者之间存在着相互的支持

眼下的煤炭企业,在进行编制的时候,普遍的做法就是对企业的战略进行撇开,只会注重眼前的利益,没有站在长期利益的角度出发,这就会导致一个很坏的现象发生,就是短期的预算指标跟企业的长期战略目标产生了脱节现象,使得每期的编制预算间的衔接性极差,预算的一系列执行,对于长期的展望没有一丝一毫的帮助,预算的工作就无法达到预期的效果。原因归咎于:煤炭企业尚在起步阶段,并且对于煤炭企业的外部环境不具备充分的认识深度,对于煤炭产业的战略定位不够准确。

2.预算的管理体系十分混乱,使得预算的责权不够明确化

近些年的煤炭企业不断发展壮大,通过一系列的方式是企业的规模得到了扩展,使得煤炭企业逐渐成为一个跨地域性的、跨行业的完整产业量的集团性公司。煤炭企业的迅速发展就会产生许多的子公司、分公司,对于煤炭企业的管理控制是一个很大的挑战。而目前的预算管理基本上就是“一竿子通到底”,对于各种公司都进行很直接式的管理模式,对于预算系统造成很大的混乱,有些子公司预算架子空掉,失去了管理机构的意义,同时也造成了管理的权利和责任不能得到统一。

3.在预算上缺乏有效地控制制度

煤炭企业不形成实体的产品,而煤炭成本对于各项产品的消耗是有帮助的,并且,它所涉及的是地下开采,各种难以预测的情况都存在着。各个子公司对于业绩的渴望,对于各种项目进行虚报,使得收支跟成本预算存在着较大的差异,对于公司的利益造成了很大的损害。

三、超越预算在煤炭企业中的运用

1.将预算管理作为一个计划过程

将煤炭企业中的预算管理和企业的整个战略联系起来,避免这两者之间脱节[3]。而超越预算程序原则里,就明确里“计划”这两个字,将计划作为一个过程,不是一个事件,他所对应的是整个公司的整体规划,站在总公司的角度出发,不能仅仅为了一个预算,就偏重于预算的工作,是工作的重心发生偏移。

2.建立一个界限清晰、原则明确的管理架构

在权利放下原则中,就有一条很清楚的原则就是:建立一个界限清晰、原则明确的管理架构。对于煤炭企业的混乱管理,这条原则很有效,减少企业一管到底地现象,进行管理的分工,各司其职,相互合作,才能避免很多错误。

3.建立一个强有力的管理制度

客户、责任、业绩、执行自由度、治理、信息这六个词中,责任两字很重要,对于煤炭企业当中存在着业务工程,更是必不可少。既要对客户负责,又要对本公司的利益负责。不能仅仅为了部门的小团体利益而损坏公司整体的效益。

4.为企业提供创新战略

煤炭企业在生产与营销过程中,其中最主要的就是企业要有创新思维。煤炭企业是一个很有发展前景的企业,因此为有前景的企业提供创新战略,就等于是为企业插上一双翅膀,在发展上如虎添翼。创新思维主要是由企业员工提出的,因此在企业内部创造出一种开放思维的环境,对企业在提供创新战略方面有着促进作用,也可增加员工之间的互信作用。

5.可为企业改善财务管理以及业绩评估

煤炭企业资金出入账比较频繁,因此要每季度做出对业绩的评估,对企业做出业绩评估,实际上就是要将企业的价值太高到最大化。因此,为了能达到企业的发展目标,出入较为频繁的煤炭企业的财务信息,其及时性在公司发展是十分重要的。煤炭企业的财务信息因为出入较为频繁,因此会产生滞后的状况,煤炭企业的管理层不能根据实际情况获取最新的财务信息,就要做出对管理与业绩的评估。

四、结语

综上所述,本文为彻底了解超越预算思想在煤炭企业中的应用,针对超越预算概念、煤炭企业的预算存在的问题、超越预算在煤炭企业中的运用,旨在为以服务集团公司为最终目的,希望本篇文章能够给广大相关人员一丝启示。

参考文献:

[1]侯立新,曹海东.现代企业全面预算管理实务与案例[J].北京企业管理出版社,2011(01): 10-12.

[2]刘菁.企业集团财务控制研究[J].上海立信会计出版社,2009(02):8-9.

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