Excel 2003中公式与函数的教学探讨

摘 要：公式与函数在数据运算中有着极其重要的位置。文章以成绩表数据计算为例，阐述了公式与函数的基本语法规则、公式的编辑和利用公式与函数进行数据运算的方法，旨在培养学生的数据处理能力，为学生在以后实际工作中解决数据运算的问题打下坚实基础。

关键词：Excel 2003；公式；函数；

Excel 2003是Office 2003中的一个主要成员，它是一个通用的电子表格处理的应用软件。广泛应用于金融、财务、统计、审计、行政等领域。它除了具有强大的表格处理能力外，还具有强大的数据计算能力，它提供了涉及不同领域的函数以及公式功能，用户可以使用公式与函数完成多种复杂的计算。

职业院校主要是培养学生的职业技能。公式与函数的学习主要是教会学生如何运用Excel 2003解决他们在以后实际工作中遇到的数据运算的问题，真正培养他们解决实际问题的能力。

在公式与函数教学过程中，首先要让学生弄清楚公式与函数的概念，掌握公式的基本语法规则，学会如何编辑公式，然后再用实例教会学生如何使用公式与函数进行数据运算。

1 公式

Excel 2003的公式包含运算符、单元格地址、数值、函数等元素，公式运算的结果是一个值，公式类似于数学的表达式。不同的是每个公式都以等号“=”开头，等号后面才是公式的表达式。

Excel 2003的公式可以使用算术运算符、字符运算符和比较运算符进行运算。

算术运算符包含：+、-、*、/、^、%。算术运算符的优先运算顺序依次为：先百分号“%”；其次乘方“^”；再其次乘除“*”、“/”；最后加减“+”、“-”。同级运算按从左到右的顺序进行。如果有圆括号，则先算括号内的，后算括号外的。

Excel 2003还提供了字符运算符和比较运算符。它的字符运算符可以连接字符，比较运算符可以根据条件进行判断，返回逻辑真“TRUE”或逻辑假“FALSE”。

使用公式时可以对同一工作表的数据进行计算，也可以对同一工作簿不同工作表的数据进行计算，还可以对不同工作簿的数据进行计算。

在单元格或数据编辑栏的“编辑栏”输入公式，即可进行计算。

2 函数

Excel 2003提供了大量的函数。每个函数有一个函数名，函数名后面有一对括号，括号内是函数的参数。函数的一般格式为：函数名（参数）

有的函数不需要参数，但许多函数需要参数。函数的参数可以是数字、字符、单元格地址、公式或其它函数。当函数的参数不止一个时，各参数之间通常用逗号分开。

使用“插入函数”对话框调用函数即可进行计算。

函数还可以用在公式中。在公式中使用函数进行计算时，应该掌握函数的名称、功能、格式、以及参数的意义。

3 实例

在图2成绩表中，用公式和函数计算各学生的“总分”、“平均分”和“成绩等级”。将平均分大于或等于85的同学评为“优秀”， 平均分小于85且大于等于75的同学评为“良好”， 平均分小于75且大于等于60的同学评为“及格”， 小于60为“不及格”。

3.1 利用公式计算各学生的“总分”

选择单元格H3，在该单元格或数据编辑栏的“编辑栏”输入公式“=D3+E3+F3+G3”，并按“Enter”键或单击数据编辑栏的“输入”按钮，计算出学生李光明“总分”，拖动H3单元格的填充柄将公式复制到单元格区域H4：H11，即可计算所有学生的总分。

3.2 利用公式计算各学生的“平均分”

选择单元格I3，在该单元格或数据编辑栏的“编辑栏”输入公式“=H3/4”，并按“Enter”键或单击数据编辑栏的“输入”按钮，计算出学生李光明“平均分”，拖动I3单元格的填充柄将公式复制到单元格区域I4：I11，即可计算所有学生的平均分。

3.3 利用函数计算各学生的“总分”

选择单元格H3，选择“插入” “函数”命令，打开“插入函数”对话框，选择函数类别为“常用函数”，在“选择函数”列表框选择函数“SUN”，对话框下半部分将显示该函数的格式和功能说明，单击“确定”按钮，屏幕上又出现输入参数对话框，把“Number1”框的参数改为D3：G3，或先单击“Number1”框右边的“压缩对话框”按钮，折叠对话框后，在“公式与函数”工作表中选择需要计算的单元格区域D3：G3，选定区域的地址将自动填写到“Number1”框内，再单击该“压缩对话框”按钮展开对话框。单击“确定”按钮，H3单元格显示计算结果324，数据编辑栏的编辑框显示出计算公式“=SUM（D3：G3）”，用鼠标向下拖动H3单元格的填充柄，直到选中区域H3：H11为止。松开鼠标左键后，即可计算出所有学生的总分。

3.4 使用公式和函数计算各学生的“成绩等级”

在J2单元格中输入“成绩等级”，选择单元格J3，在公式编辑栏中输入函数表达式“=IF（I3>=85，“优秀”，IF（I3>=75，“良好”，IF（I3>60，“及格”，“不及格”）））”，按“Enter”键或单击数据编辑栏的“输入”按钮，即可计算出李光明的“成绩等级”：良好。拖动J3单元格的填充柄将公式复制到单元格区域J4：J11，即可计算所有学生的成绩等级。

IF函数可包含多达七级的嵌套。嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。本题中第二个IF函数是第二级函数，因为它是第一个IF函数的参数。第三个IF函数则为第三级函数，以此类推。

本实例中对第一个同学的成绩等级计算时，先选择函数IF，如图1所示，输入函数的前两个参数，再将鼠标点击在第三个参数输入框内，重新从左边的“函数”中再次选择IF函数，此时在第一个函数中嵌套了一个IF函数。

按照上一步的设置在第二个IF中输入前两个参数“I3>=75”，“良好”，再在第三个参数的输入框内再次嵌套一个IF函数。在最后一个IF内的三个参数分别输入“I3>=60”，“及格”，“不及格”，最后单击“确定”按钮。

上述计算的结果如图2所示。

通过对“公式与函数”理论的讲解和实例的操作，使学生真正掌握了公式与函数的概念，掌握了公式的基本语法规则，知道如何编辑公式，如何使用公式与函数进行数据运算，为他们在以后工作中解决实际问题打下坚实基础。

参考文献：

[1] 吴振峰.计算机应用基础[M].高等教育出版社， 2009.

[2] 王铁军，任建东.计算机应用基础[M].东北师范大学出版社，2011.