浅议如何加强物资管理中的内部控制

摘要：随着经济的不断发展，科技的日益成熟，我国的各方面的实力也随之而逐步加强，兼之在“改革开放”这一伟大国策与市场经济都得到一定程度落实的今天，各行各业产品科技含量越来越高，企业与企业之间的竞争越来越严峻，并已经成为了一种必然的趋势。而物资管理工作正是打开社会竞争，开拓社会发展空间的一项重要措施，物资管理的质量高低，是间接主导着企业的经济效益。本文从物资管理的角度出发，对其中的内部控制进行进一步的分析、探讨。

关键词：物资管理;经济发展;控制要点

Abstract: with the development of economy, science and technology, the growing sophistication of, our country of all aspects of strength also subsequently and strengthened gradually, coupled with (ie together with) in the "reform and opening" the great national policy, and market economy are a certain degree of carry out today, all walks of life science and technology content products more and more high, the enterprise and the competition between the enterprises more and more severe, and has become a necessary trend. And material management work is open society competition, open up the social development of the space, and an important measure, the quality of the material management level, is the indirect dominated the economic efficiency of enterprises. This paper, from the point of view of the material management, and the internal control for further analysis, discussion.

Keywords: material management; Economic development; Control points

中图分类号：F251文献标识码： A 文章编号：

一、物资管理中内部控制的重要性

在市场经济日益成熟、“改革开放”这一伟大国策逐步落到实处的今天，区域性的竞争已经远远满足不了市场的需求了，个人、企业乃至国家想要发展，就必须拥有足够应对市场竞争的基础，让市场的竞争迈向良性的趋势，让个人、企业乃至国家在竞争中寻求机遇，把握机遇。而要让企业拥有参与市场竞争的基础，物资管理的建设则是极为重要的一项措施，是企业整体运作中一个极为重要的组成部分。只有做好了物资管理，才能加强企业与市场之间的联系，才能让企业的发展迈向一个新的台阶，才能够为市场经济打下坚实的基础，才能更好地发挥市场经济的效力。同时，我国各行各业的竞争在社会进程不断加快的大环境下，不可预见性因素愈来愈多。

一个企业要想得到发展，就必须一步不离地跟上时代的步伐，让企业在市场中保有一定的市场竞争力，开阔企业的发展空间，使企业的发展随着时代的步伐而进发。而要跟得上时代的步伐，就必须从企业的物资管理工作抓起，对其物资管理的质量进行进一步的控制。物资管理工作是一项极具系统化、规范化的工作，其中由许许多多的环节与工作组成，企业能否做好这些工作，能否衔接好这些工作，是直接影响着整个物资管理工作的质量。而物资管理工作中的内部控制工作，则是一项物资管理工作的重要组成部分，物资管理工作的质量是否满足市场的需求，很大程度上是取决于物资管理的内部控制工作的能否满足预定的要求，内部控制工作的质量是否是足够的。因此，要想做好一项物资管理工作，要想控制好一项物资管理工作的质量，首先必须保证其内部控制工作的质量。

对于物资管理来说，其内部控制工作的质量更是尤为重要。物资管理工作是一项极受外界因素影响的工作，外界许多的不可预见因素，都是直接影响着整个物资管理工作的质量的，只有全面地提高物资管理的内部控制质量，才能够让物资管理工作的整体质量更为稳固、更为经受得住社会的考验。

二、如何加强物资管理的内部控制

(一)加强物资采购和供应管理，与供应商建立信用关系

首先是建立供应商公开招标制度，其目的是降低物资成本，提高物资质量。公开招标方式可以合理利用供应商之间的竞争关系，争取以最低的采购价格获得最佳质量的物资，这直接降低了物资采购的成本，从而加速资金周转，促进企业盈利。其次是签订长期保障协议，分批采购物资。对于可信度高、专业性强的供应商，企业应积极与其合作，并签订定点采购的长期保障合同。据此要求获得价低质优的物资，还可采用分次付款的方式，达到供求双方共同承担市场风险的目的，以规避市场行情变化给企业带来的不利影响。此外，企业在采购物资时还应注意遵循分批采购物资的原则。这有利于尽可能地降低库存，减少资金占用，从而降低企业物资管理成本。最后，企业在与供应商建立良好合作关系的前提下，应深化双方合作关系，使供应商能对具有再利用价值的物资或废旧品进行回收，以达到双方受益的目的。对企业而言，这一行为可使其获得额外收益，在一定程度上补偿物资管理支出，达到降低和控制物资管理成本的目的。

(二)加强仓库物资管理，与相关部门信息互通

仓库管理应根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量；加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货；建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货以其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出A、B、C类分别管理。同时，建立健全仓库定期盘点制度。在对库存材料管理中，仓库管理员应做好材料的盘点工作，做到账实相符，尤其是应掌握最新的存货数据。为采购材料提供依据，为生产投料做好准备。采购部门对物资的采购数量及品种在采购前应有一个合理的测算。首先应考虑仓库材料的库存数量；其次再根据采购需求，确定实际采购数量。这就要求物资保管部门与采购部门应建立良好的库存信息共享平台。最好的管理模式是采用办公自动化管理，出入库直接在软件中填制审批，做到仓库物资及时更新，同时相关部门能及时查询、确认。

(三)建立健全验收制度，把好质量关

对采购物资在验收合格后入库是很重要的一环，要建立健全验收制度，由专门的材料质检部门负责，在材料入库前进行材料质检分析。检验材料的数量、品种、规格与采购计划是否相符，质量是否完好；对难以检验的材料可由使用部门试用合格后再正式入库，严格杜绝次品入库，严把质量关。只有这样才能在付款环节起到内部控制的作用。付款前应由使用部门进行试用或鉴定，质量无误后方可付款，以规避出现次品影响生产的风险。