跳出繁“茫”的职场陷阱

案例:为什么如此忙碌还是不出业绩?

某公司的市场总监王辉(化名)做完年初的目标制定后,每天都很努力地工作,致使自己非常忙碌,而且经常没时间吃饭。然而该企业在年终绩效评估时,却发现业绩并不理想。回想起来,王辉发现,他每天忙忙碌碌做的多件事情中,只有极少的几件事情有利于实际目标,其它的事情都对目标没有多大关系,可是却又不得不处理,甚至还需要紧急处理。由于这些与目标关系不大的杂事分散了他的精力,他做“正事”的时候已经精疲力竭了。

当“忙!忙!忙!”充斥着职场,个个本是西装革履的俊男靓女开始变得整日抓耳挠腮、蓬头垢面、狼狈不堪时,或许表明,你的执行力已经出现问题。

何谓执行力?笼统地说,执行力就是完成任务、达成目标的能力。忙碌却不出业绩的原因太多了,虽然有一些不是什么致命的大问题,但是这些问题就像水里的沙子一样,如果不将其清除掉,就会影响水行进的速度。

“两个人的执行力存在差距,事情的结果当然会截然不同。”案例中的王辉,很崩溃;宋英,很惬意。职场里,我们又属于哪类人物?

学会抓好“关键的少数”

“一日之计在于昨夜”,做任何事情都要提早做计划。有了计划,在执行时就要抓好“关键的少数”,该授权的时候要授权。而这些,恰恰都是案例中的王辉所缺乏的,致使每天忙得焦头烂额,却一事无成。

只有集中精力于少数重要的领域,配合优秀的绩效管理就可以产生卓越的成果。“作为管理者,王辉事无巨细,亲力亲为,西瓜芝麻一起抓,难免会偏离与拖延自己的目标。与目标关系不大的琐事,王辉完全可以授权给下属。”刘永忠先生认为,王辉可以说是个好员工,但不是个好领导,因为他缺乏领导力。

领导者是带领团队完成目标的,不仅要制定目标,还要制定完成目标的措施,而不是自己忙到崩溃,最终只落得“苦劳”而没有“功劳”。领导力决定执行力,就如同第二个案例中的宋英,团队中每个成员信念的强弱必定是不同的,宋英能面对每个人的实际情况予以指导,帮助团队成员提炼出执行的方法,鼓舞士气,取得胜利,正表明了这个人卓越的领导力。

杜绝形容词,细化你的目标

“为什么宋经理的部门能完成目标?一个很重要的原因是方法对了。”很多人对目标产生恐慌,或者茫然,很大程度上就是目标管理没有做好。

宋英的案例代表了一种文化,即“杜绝形容词”,消灭“一定”、“必须”、“坚决”之类的铿锵词语,用数字来表现目标和制定计划,一切用数字说话。这样的优点是可以一目了然的,同时对个人的促进作用也是其他任何表述都无法替代的。

由于每个人对目标有着不同的理解,在执行的手段上还会因人而异,就会使得目标在执行过程中存在非常大的不确定性,从而造成目标执行的巨大偏差。所以在谈执行力的时候,目标的理解与分析是第一步。

在落实目标的过程中,就要对目标进行细致的分解。宋英将目标细化到每个人的头上,细化到每个实施环节上,当每个环节都流畅以后,才能最终完成目标。反过来,如果目标不能分解,可操作性差,就会变成泛泛而谈,让人无从下手,最终使执行目标沦落到口号上。

主动为你的“领域”负责

宋英的团队能够完成既定目标,并继续挑战更高目标,还得益于团队有着高效的执行文化。

“事业而非职业”,就是说将自己所做的工作当做自己的事业来做,而不仅仅只是一份获得薪水的职业。凡事主动,是事业成就的基础。一个将工作当做事业来做的人,他会积极主动去做事,主动去自我学习与提升,没有推诿,没有怨言,尽最大努力把它做得最好。这样的员工,不用依靠管理手段,他的执行力就会很好。

没有完美的个人,只有完美的团队;一个人能,不算真的能,整个团队能,才是真的能!怎样才能提高整个团队的执行力呢?也就是说什么才是对团队最大的支持?就是完成本职工作!一个团队之所以高效,其中每个人都必须承担有一个领域的责任。身为领导者,必须为企业的成败负责,无论什么时候,作为领导都要鼓舞士气,给予员工队伍十足的信任,带动每个员工共同负责。