高校研究生秘书的自我发展

摘 要： 本文指出了研究生秘书工作的重要性，结合学校研究生培养工作发展的实际，从研究生秘书自身发展的角度，分析了研究生秘书自我发展存在的一些障碍，提出了其自我发展的途径和方法。

关键词： 研究生培养 研究生秘书 自我发展

如果说高校本科教学是立校之本，研究生培养就是强校之路。研究生秘书作为高校研究生培养管理队伍中一支不可或缺的力量，从研究生招生录取，到研究生入学后的教学管理、培养方案的制订、学位与学科评估等研究生培养工作的全过程，研究生秘书的工作成效直接关系到研究生的培养质量，对于提高整个高校的办学层次有很大影响。那么，以提高学校和院系的研究生培养质量为目的的研究生秘书的自我发展，显得尤为重要。

但是，研究生秘书的自我发展存在着一系列障碍，其中秘书自身业务素质的有限性是其发展的首要障碍。目前，高校在选拔研究生秘书时，越来越多地以具有一定专业背景的硕士毕业生为主，因此研究生管理队伍的整体素质在不断提高。但是，总体上，研究生秘书队伍在一定程度上存在着学历层次、技术职称和综合素质偏低的普遍现象。同时，因为当前社会现实造成的就业压力，具有高学历的研究生秘书目前所从事的管理和服务工作与之前所学的研究生专业大相径庭或极少相关，使其不能在这个岗位上施展自己的专业才能，“学而不用”、“用非所学”的现实导致他们明显地缺乏爱岗敬业精神。再加上长期以来学校和学院领导对研究生秘书工作不够重视，使这些高学历的秘书们大有“怀才不遇”、“大材小用”、“不得已而为之”的情绪。因而整个研究生秘书队伍在个人的责任意识、管理规范化程度、工作效率等方面还普遍存在很多问题，在很大程度上影响了学校的研究生培养和教育，也非常不利于研究生秘书自身的职业发展。

在旧的学校管理体制和运行机制方面，对研究生秘书的工作性质和职位权限未能明确地界定，使得高校研究生管理部门缺乏对整个研究生管理工作系统的统一指导规范，没有一套可行的有效的奖励机制，从而在提高研究生管理队伍的整体业务素质上，在激发其高度的责任感和培养其爱岗敬业的精神方面显得无所作为。另外，学校研究生管理部门除给秘书们安排繁忙的日常具体事务外，很少为其提供或创造外出进修的机会，导致其缺乏现代化管理理念，大大制约了其知识结构和信息管理能力的提高，也相应地限制了其参与改革和主动创新的能力，这些都成为研究生秘书自我发展的主要障碍。

基于对以上存在问题的分析和思考，我认为要真正提高研究生秘书队伍的整体素质，不能单凭提高秘书选拔的学历层次，只有让研究生秘书从主观上意识到自身存在的问题并努力改进，才能从根本上促进其自身发展。同时，学校和学院也要充分认识到研究生秘书工作的重要性，着力改进现有的不合理的管理机制，切实促进秘书的自我发展，从而提高学校的研究生培养质量，使学校真正走上强校之道。

促进研究生秘书的自我发展，必须全力提高秘书自身的综合素质和管理能力，并从学校制度上给予保障。

一、研究生秘书自身综合素质和管理能力如何提高

1.提高自身的职业道德和素养

良好的职业道德和素养是做好研究生秘书工作的基本前提。研究生秘书工作广而多的职责范畴决定了其工作量繁重、责任重大，任何的疏忽和失误都会造成不良影响。学历层次偏低的秘书要充分发挥自己的潜力，虚心学习，用高尚的职业道德和敬业精神来体现自己的价值。学历层次高的秘书要摆正自己的位置，不能因为已拥有的高学历而自满，不因“学而非用”而自弃，只有热爱自己的事业，具有强烈的责任心和道德感，才能实现自身的价值和成就。在任何情况下，良好的职业道德和素养、踏实的工作态度和严谨的工作作风，是每位研究生秘书做好本职工作的保证。

2.主动学习和研究

面对知识和科技发展及人才竞争的压力，研究生秘书不能墨守成规，满足于现有的专业技能和知识结构，而应具有强烈的求知欲望和进取精神，敢于挑战自己已有的知识和能力。要加强事业心和责任感，勤奋学习、主动学习。除了要主动学习和研究与研究生发展有关的政策之外，还要认真系统地学习教育学和心理学、行政管理和信息化管理等相关学科的基本理论及专业知识，以及本学院研究生各研究方向相关知识和前沿发展动态等。随着计算机网络的普及，招生、教学管理和学位等工作都要通过系统管理软件来完成，所以主动掌握现代化的科学管理方法尤为重要。同时，研究生秘书工作管理和服务的对象包括硕士、博士、导师，还有在职的工作人员。这一对象群体本身具有很强的思考能力和专业基础，所以，要想与这一群体进行更好的交流和合作，研究生秘书就要具有系统的教育心理学和管理学的理论知识，并把这些理论付诸工作实践，以进一步增强主动服务的意识，提高与各方面沟通协调的能力。只有这样，才能顺利地完成每一项工作，并促进自身知识和技能的更新、补充和提高，从而推动个人的发展和成长。

3.培养批判意识和创新精神

在提高研究生培养质量的过程中，我们要求研究生具有批判意识和创新精神，但作为研究生的直接管理者，研究生秘书自身也要具备批判意识和创新精神。所谓创新，就是要有一定的探索精神和批判意识，善于发现自身工作中的不足，勇于发掘整个研究生发展过程中存在的问题。对现有的政策和决策中出现的问题要大胆提出自己的见解，在开展工作时多方位更换角度看待问题，实现工作上的突破，不能一味地消极服从。同时，主动创造和争取机会，采取各种途径学习和借鉴国内外高校优秀的研究生工作管理经验，结合实际情况，有创意地提出自己的思路和新方法，并积极参与到一切相关的改革和实践中，从而使整个学校和学院的研究生管理工作具有前瞻性和超前性，也有利于自身在管理领域内有更多建树。

二、学校制度的保证

1.设立研究生工作部

研究生秘书管理水平的提升，必须有这样一种体制，明确管理者的权责并确立行之有效的奖惩制度。学校要在工作量编制上给研究生秘书一个明确的比较正式的定位，就需要改变学校现有的管理体制，按标准生来对应编制，保证研究生工作量编制的到位，建议在各学院设立独立的研究生工作部。研究生工作部需建立研究生秘书工作激励机制，在提高研究生秘书待遇的同时，开展评优秀评先进活动和工作晋升制度，在院系内部实行岗位责任制，将研究生秘书的工作水平、能力、态度和工作业绩作为个人考核的重要内容和评优晋升的重要参考依据。这样使得研究生管理工作者在定位上有了进一步的提升，为研究生秘书创造了一个平稳的自我发展平台，大大激发了其自信心和工作热情，从而有力地保证了学院研究生工作的有序开展和各学科研究生培养质量的不断提高。