建筑工程项目造价控制实证分析及具体措施探讨

时间:2022-10-05 07:45:32

建筑工程项目造价控制实证分析及具体措施探讨

摘要:建筑工程项目实施过程中的造价控制与管理是工程造价控制的重要阶段。本文结合笔者多年工程造价管理实践,从工程项目招投标、合同实施、施工、竣工结算等建筑工程不同阶段的不同角度详细阐述了建设工程项目工程造价有效控制与管理的具体方法措施,并进行了深入总结。

关键词:建筑工程;工程量清单计价;工程造价;造价控制;造价管理

中图分类号:TU723.3

文献标识码:B

文章编号:1008-0422(2011)05-0101-03

1引言

建筑项目工程设计完成之后,项目建设进入实施阶段,应采取有效的措施,加强工程造价管理,管好用好资金,对建设项目总体目标的实现有至关重要的意义。建设项目实施阶段的工程造价控制主要分为是招投标、合同签订、施工和结算等阶段,下面结合笔者多年实践对实施过程中工程造价的有效控制与管理措施进行分析探讨。

2工程量清单计价模式招投标阶段对工程造价控制措施

招投标阶段工程造价控制的目标有两点:确定合理的合同价和严密的工程合同价得到稳妥实现。招投标阶段工程造价控制体现在3个方面:获得竞争性投标报价、有效评价最合理报价、签订合同预先控制造价变更。清单计价方式赋予这3个方面造价控制工作新的内容和新的侧重点。做好工程量清单招投标阶段工程造价控制工作应把握好以下几点:

2.1注重招标文件工程量清单的编制工作

工程量清单是招标文件的重要组成部分,是投标单位进行投标和公平竞争的基础。因此工程量清单必须科学合理,内容明确,客观公正。编制工程量清单要注意以下几点:a.编制依据;b.项目划分;c.清单说明言简意赅。

工程量编制的错误直接影响到工程的标底价,例如:某工程项目,工程量清单是业主委托的有资质的招标单位提供,在发招标文件前,经过反复核算,发现该清单有不少漏算、少算、重复计算等情况见表1。

一旦被投标方(或承包方)发现和利用,则会给业主带来损失。若错误的工程量清单发给了投标单位,且被投标方发现,就会采用不平衡报价,如上表中,投标方针对投标方上限给出的少算、漏算工程量和过高的单价,布局可将单价调高只要所报单价在要求范围之内,投标方不仅降低了投标报价,取得中标资格,由于承包合同是单价合同,按工程量结算,最终也让承包方获取了超额利润,而业主则一定程度上提高了工程造价,使投资成本增加。可见招标文件的编制是招标投标的核心,而工程量清单则是招标文件的关键。

2.2重视询标工作,合理低价中标

在开标后,定标之前在建设工程招投标管理部门的监督下,对投标人进行询标。通过询标,可排除可能存在的非实质性、欺骗性、过分偏激性以及明显低于成本的不合理报价,避免错报、漏报,便于招投标双方对有关问题互相解释、澄清,为确定合理的合同价打下良好基础提供先决条件。

在评标中,审查投标单位报价应该做到总报价和单项报价的综合评审。总报价符合要求并不能说明单项报价符合要求,总报价最低并不能说明单项报价最低。投标人往往在只保持总造价不变的情况下,将工程量可能变化较小的项目单价降低,将可能变化较大的项目单价增大,以期达到在竣工结算时追加工程款的目的。另外也要做到单价和相应工程数量的综合评审,工程数量大的单价要重点分析,还要做到单价与工作内容、施工方案、技术工艺的综合评审,从而选择合适的施工单位。总之,在招投标过程中,要认真对待每项工作,保证招标工作顺利进行,将工程造价控制在合理水平上。

3合同阶段工程造价控制与管理具体措施

3.1慎重签订工程合同

在工程量清单招投标中,由于工程量统一,使合同成为报价人选择投标报价策略的重要因素。又由于清单工程量为预计量值,清单工程量与实际必须工程量的差别很大程度地带来合同双方的主要利益风险。对建设方而言,慎重签订工程合同有利于取得竞争性报价,也可合理分担或减少合同履行过程中的风险。因此,签订合同要经过严格把关审批,尽量使用标准合同文本,施工合同的内容、范围、工程价款的确定方式、违约责任、解除合同的条件、争议的解决方式都应在合同条款中明确。

3.2关于合同条款的约定

在编制合同条款时,应注重有关风险和责任的约定,将项目管理融入合同条款中,尽量将风险量化,责任明确,公正地维护双方的利益。主要重视以下几类条款:

1)程序性条款:目的在于规范工程价款结算依据的形成,预防不必要的纠纷。程序性条款贯穿于合同行为始终。编写时注意明确具体步骤,约定时间期限。

2)有关工程计量条款。注重计算方法的约定(一般按净值计量):严格确定计量内容,加强隐蔽工程计量的约定。计量方法一般按工程部位和工程特性确定,以便于核定工程量,便于计算工程价款为原则。

3)有关价格的条款,特别注意价格调整条款。

3.3签订合同的注意事项

关于合同文件部分在招投标过程中形成的补遗、修改、书面答疑、询标纪要、各种协议等均应作为合同文件的组成部分。特别注意作为付款和结算依据的工程量价格清单,应当根据评标阶段作出的修正稿重新整理、审定。

总之,有关合同价格调整的条款必须有明确细化的内容,尽量减少模棱两可带有争议性的条款出现,少留活口,为以后工程变更结算拟定方向性、可操作性强的条款,从而避免因合同因素造成工程造价的超支和失控。

4工程施工阶段的造价控制分析与具体管理措施

在开工前的准备工作圆满完成之后,工程实施阶段的造价控制显得尤为重要。设计变更和工程签证工作是工程实施过程中造价控制,也是伴随项目建设始终的一项最重要的工作。因此,重视和搞好这项工作是投资者在工程实施阶段正确控制其造价的基本方法,主要措施如下:

4.1严格合同管理,把关好工程计量支付程序

严把变更设计与计量支付关,堵塞各种漏洞,通过合同管理实现投资控制目标。

在制定了严谨,完善的施工合同的基础上,减少索赔和变更,为施工过程控制造价打下良好的管理基础。在施工实施过程中加强施工合同管理,严格控制施工过程中的造价变更,无论是合同内工程还是增加项目,坚持一切按合同条款、合同单价办,通过合同管理控制施工过程中调价加价。

严格工程计量支付程序,制定项目的《工程计量支付实施细则》,坚持所有计量支付均按《细则》规定的程序、办法、格式办理。计量支付实施计算机系统自动化管理,计量支付需经驻地监理――总监办――工程技术部――计划和约部――财审部――项目业主领导――银行等多关联合审核,保证计量支付手段严密、科学,每月的进度款拨付准确及时,资料详实可靠。

4.2加强工程变更管理,有效控制工程造价

加强设计变更和工程签证的管理是建设单位的重要内容,在这个阶段建设单位必须做好以下几方面的工作:

1)制定项目的《工程变更设计管理办法》。在工程施工过程中,所有变更设计严格按《工程变更设计管理办法》规定的职责权限范围和程序执行,严格控制建设规模,不随意改变原设计,不随意提高或降低技术标准,并保证最经济、合理的设计方案。本项目所有变更设计均需按程序,按制度办,保证变更数量、变更费用、变更规模有效控制(见图1)。

2)严格控制现场经费签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,由现场施工代表会同建设方投资评审部门认真核实后签证,并注明原因、背景、时间、部位等。

3)应是施工措施项目或在施工组织方案中审批的,不能做签证处理。

4)签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰。设计变更、工程签证单,建设单位要随时留一份,以避免施工单位添加涂加等现象,并且要求施工单位按编号报审,避免重复签证。

5)区分设计变更和工程签证。根据工程量清单计价的规定,设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更与工程签证是有严格区别和划分的。

6)设计变更和工程签证首先要制订一套完善的计量、支付、变更的管理办法,突出事前控制,强化事中控制,完善事后控制。突出事前控制是指要避免设计院出变更,施工单位实施,实施完再报决算的习惯模式。在施工过程中现场工程师要随时检查变更的完成情况。

7)建设单位要加强现场施工管理,尽可能控制或减少设计变更。首先应严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥,或使项目无法继续进行下去,例如:某单位住宅小区17栋多层、小高层层住宅,由于地基承载力差,采用桩基,15~18m长的预制方桩和在地上10m左右就打不下去了,由于桩的布点太密,造成1m左右的涌土,清理涌土和截桩又增加了造价,总计桩基成本折合建筑面积200元/m2,5万m2住宅就增加了800多万元的造价。而另一个小区的住宅在设计时吸取了前面的教训,经过论证和研究,采用CFG桩复合地基,造价总计折合建筑面积50元/ m2,大大降低了建安工程成本。这里所列举的小区的例子也就说明,变更发现越早解决越早,损失越小,反之,损失就越大。其次,认真处理必须发生的设计变更,对于涉及到费用增减的设计变更,必须经设计单位、建设单位造价管理人员、总监理工程师共同签字方为有效。严格控制来自施工方的变更洽商、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,无特殊情况坚决不作设计变更。

4.3做好工程工期、质量分析与管理,有效控制项目的运行管理成本

施工项目管理中的相关要素,在项目施工中,各种管理要素交互作用及项目经理部对相应要素的控制管理能力都会非常明显地影响工程成本。特别是工期、质量管理水平的好坏会对项目经理部的成本造成直接的影响。

4.3.1工期对成本管理的影响分析

在建筑项目工程中,根据项目的规模、工程量、难易程度、气候环境条件计算出其合理工期。无论何种情况,过分地压缩或拖延工期都会造成成本的增加,如图2。

从图1中可以看出,t合对应的是C合,C合是成本最低点,即在t合处工程成本最低,这是建筑单位追求的工程成本管理的最佳效果。具体地讲:如果工程的工期t一味地延长必将导致人工费、租赁费、管理费等的急剧增加,最终导致工程成本的增加。如果一味地压缩工程工期,而为了保证工期必然采取抢工措施,这就导致措施费、抢工费、管理费的急剧增加,也将反映为工程成本的上升。所以应将工程工期控制在图2中阴影部分表示的合理工期范围内,力求工程项目的成本保持在相对较低的水平。

4.3.2质量对工程成本的影响分析

工程质量的好坏直接影响工程成本。过分强调质量必然要进行更多的投入,工程质量低劣又会因返工造成浪费时间和材料、人工,所以过分追求工程质量或质量较差也会造成成本的增加。

从图3中可以看出工程成本和质量之间的关系曲线。如果工程质量出现偏差甚至不合格,为了使工程质量满足规范和施工合同规定,就会出现大量返工和修复,造成项目的故障成本急剧上升最终导致工程成本费用的增加;如果工程质量要求太高,须做到尽善尽美的状态,又不得不大幅增加入工费、材料费、管理费等引起预防成本的大量增加,最终也导致了工程成本费用的增加,而工程质量既能满足业主的要求,达到国家规范规定的合格标准,让工程质量始终处于“适用区”范围,确保其对应的工程成本最低。

4.4规范资金运行管理

着力规范资金管理制度,合理调度资金使用,保障资金存放安全和有序投入,确保工程顺利实施,更好地控制工程造价。由工程造价管理人员依据工程投资计划和预留的资金状况,编制年度资金投入计划。然后根据每月实际用款量向贷款银行申请提款,按月提取,既保证用款,又减少资金的积压。保证项目资本金与银行贷款按轻重缓急匹配到位,使每个工期的资金投入合理有序,有效控制资金成本。

5竣工结算阶段的工程造价控制与具体措施

5.1以合同价款为核心的审核

建设工程施工合同是发包人和承包人为履行互相权利和义务关系订立的合同,是约束双方履行义务和享受权利的具有法律效力的文书。

工程竣工结算时,涉及的结算依据资料虽多,但必须严格遵守双方订立的合同,以合同价款为核心进行审核。首先审核可确定因素的资料即合同的内容、承包形式、计价方式、结算编制原则、价差调整办法等,做到心中有数,思想清晰,正确区分竣工结算资料依据的有效性和合法性,以保证竣工结算审核的客观性和公正性。其次对工程项目中不确定因素即设计变更、现场签证的审核应按合同约定和要求确定其有效性和合法性。设计变更是否在合同约定内容之内,现场签证部分内容与合同内容是否重复,为此保证竣工结算审核质量,严格按照施工合同进行竣工结算。

5.2对量、价、材、费的全面审核

1)对工程量的审核,对工程量耗用时间长,工作量大是确定工程造价的重要环节,对工程量的复核是对图纸和设计变更签证相符合;是否符合工程量计算规则等。

2)对价的审核,对结算单价的审核是否按照合同约定计价方式结算,计算子项定额单价是否正确,工程量清单单价是否与中标价一致。

3)由于甲供材料在工程造价中占较大比重,在工程竣工后以实际购买价为基础进行结算;对于甲供材料(建设方限价材料)要做好各种资料的收集整理工作,以便作为工程结算的依据。

4)审查计费程序和各项费率计取是否按合同约定执行、计取基数是否正确、有关费率是否按文件规定进行调减。

6结语

综上所述,建设项目工程造价的控制与审核是一项系统工程,集管理、技术、质量、施工、经济、法规等知识技能相结合的工作。需要在事前、事中、事后进行全过程、全方位的动态管理,加强工程造价控制与管理可发现投资管理上存在的薄弱环节,同时可以更加科学地控制好建设工程项目的成本与造价,促使工程投资管理不断完善。

参考文献:

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