浅议新形式档案工作的创新

[摘 要]创新是档案事业的需要，更是档案工作者神圣的使命。创新是引导社会前进的强大力量，是我们适应新形势，认识新事物的思想武器。根据时代和实践的要求，勇于和善于不断创新，首先思想观念的创新，其次提高档案利用和服务水平，努力创新，第三运用现代手段，科技创新，最后我们要达到人才资源的创新，要与时俱进，树立大服务理念，在发展文化事业的大环境中发展自己。

[关键词]档案工作；创新

创新是档案事业的需要，更是档案工作者神圣的使命。创新是引导社会前进的强大力量，是我们适应新形势，认识新事物的思想武器。根据时代和实践的要求，勇于和善于不断创新，才能使我们对档案事业的认识不断深化。在我国进入全面建设小康社会的新时期，档案工作作为党和国家的一项重要事业，也必须根据时代和实践的发展要求持续发展，档案事业是一项功在当代、利在千秋的伟大事业。

一、思想观念的创新

改革开放以来，党和政府有关部门十分重视档案管理工作，先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作。档案作为历史的纪录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发价值。档案工作是一项基本性极强的工作，其主体是档，即国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的不同形式的历史纪录，它作为社会共享的知识资源，无疑是社会前进和发展中不可缺少的宝贵财富。因此档案规范化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以规范建档为根本，实现档案管理思想观念创新。观念创新是管理创新的前提，管理创新的过程始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代管理意识，特别是档案管理知识化，社会化、把知识和创新作为档案工作的管理目标。观念创新也意味着其社会功能的改善和提高，与经济社会协调同步发展的同时，重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。这就需要我们从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及方向，着力于提高档案馆的工作效率和档案信息资源的开发利用率，最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。

二、提高档案利用和服务水平，努力创新

档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。随着经济社会的发展档案服务的内容和范围是不断扩大的，这是适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。我们要在创新中做好档案收集、整理工作。收集档案是档案管理工作的前提，现在档案馆普遍存在文书档案多，经济科技档案少，历史文件多，现行文件少，纸质档案多，声像实物档案少等现象，我们必须努力丰富馆藏，注重收集档案资料，在管好用好传统档案的同时，要及时收集一些新兴领域的档案，在收集纸质档案的同时要注意收集声像、实物等特种载体档案。整理工作是为档案利用和服务创新的顺利开展，为挖掘馆藏档案信息资源而抢救、整理档案，做好档案整理工作是发展档案事业根基。

三、运用现代手段，科技创新

处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，信息化还为档案管理与开发利用提供了新的途径，也为推进档案事业的跨越式发展提供了强有力的支持，档案部门应抓住机遇，加大投入配齐硬件设备和档案管理软件。加快投入档案信息化的建设，提高档案查阅、借阅速度。最大限度满足社会对档案的需求，要及时了解档案信息动态，不断提高档案工作者的积极性和主动性，大力开展档案收集，利用的宣传工作，增强服务意识，扩大档案工作的影响，提高和强化全社会档案利用的意识，让档案发挥更大的作用。随着科学技术的飞速发展，电子计算机和现代通信技术等各种科技手段在社会生活的广泛运用，人类社会步入了崭新的信息化时代，其显著标志就是几乎所有信息都可以转化为可被计算机识别和处理的电子文档，这给档案工作带来了巨大的挑战。为了应对挑战，使档案工作与社会同步、协调发展，加强档案信息化建设、构建信息化档案管理系统也就成为历史发展的必然。

四、人才资源的创新

档案人员要练就过硬的业务技能，档案工作既是一项业务性工作，又是项管理服务性工作，这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案人员提出了更高的要求，为此档案人员要先适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新有所突破。要善于调动各方面的力量，注意开辟多种渠道，积极培养档案工作方面的专门人才。要树立人才资源是第一资源的思想，针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性，鼓励创新，信息理解的良好环境，努力造就一支政治强、业务精、工作实、纪律严的专业人员。要加强学术交流，吸收别人的长处，保留自己的特色，使档案工作不断向前推进。

总之，创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，树立大服务理念，在发展文化事业的大环境中发展自己。