试论网络财务系统的架构

信息社会的到来，无疑会对经济的方方面面带来巨大的挑战，会计也不例外地在理论上和技术上受到冲击。站在会计实务实现的角度来研究，在当今信息社会中信息技术的发展成为会计实现及运用必不可少的技术支撑，不仅如此，它对先进会计理论技术的实务化过程具有重要的拉动作用。这种技术的拉动作用，要求我们从会计理论上考虑会计未来的发展趋势与会计实务化过程。

我国的会计电算化系统是从80年代开始的，财务软件从单项核算的帐表处理发展到多模块的核算型财务软件。1996年后财务软件由核算型向管理型方向发展。但现有财务软件系统已建立的基础较为狭隘、功能局限性明显。这种局限性主要表现在：以财务部门为对象，大部分应用还停留在财务部门管理，真正将财务与经营业务结合的则很少，基本上是模仿、替代手工核算过程；主要完成的事后核算的反映功能，一般不提供事中或事后的监督、控制和预测、决策；反映的是企业运转过程中货币的量化信息的流程；各核算子系统在开发阶段都是分步分阶段实现的，各子系统模块之间缺少有机的联系性，整个系统内部的数据共享无法很好地实现；用户自定义的新的分析计算功能模块无法默契地嵌入系统中，对系统的数据及功能的整合未提供实现机制，等等。

一、网络时代的财务软件

1.网络财务系统形成的必然性。在市场经济要素日益充分、全球经济一体化进程加快的情况下，企业必须对日趋个性化、多样化的市场迅速做出反应。在越来越快的技术变化和市场变化中，企业必须快速、准确地搜集、加工、处理全方位的信息并对各种信息做出快速反应，使企业的物流、资金流、信息流形成不断循环、高度统一的整体。因此，要求企业有较高的信息反馈能力，如何整合并有效地管理信息，将成为企业间竞争的关键。实现以“人、资本、知识和信息”三位一体为核心的管理转变是企业的必然选择。

随着信息技术的发展，IT产业以及全球经济和社会的重大变革，互联网的普及和发展，企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。网络财务软件以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标，提供互联网环境下财务管理模式，使财务管理从桌面财务走向网络财务。网络财务软件从管理方式上实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式；从工作方式上支持在线办公、移动办公等方式；从软件功能上，提供远程报表、远程查帐、网上支付、网上财务信息查询等功能，支持网上报价、网上采购、网上服务、网上银行等。

2.网络时代财务软件的特征。第一，网络管理。网络时代财务软件不仅仅面向财务部门，而是各部门协同使用的信息系统，因此财务软件必须具有完善的网络管理功能。网络管理既包括集中在一个地理区域的常规局域网管理方式，还拥有包括实现大型集团公司分散经营管理和远程实时监控需求的跨地区甚至跨国界的广域网络管理方式。第二，全面开放性。从技术角度看，财务软件的开放性主要体现在对异构系统平台的通用性。系统平台包括网络平台和数据库平台两大类。不同的网络平台之间流畅实现数据传输、交换和处理；不同的数据库系统真正地实现数据的共享和分布处理；从应用角度看，软件产品的开放性表现为企业与外界如银行、财税部门、其它企业间的信息开放，企业内部各部门、总公司与子公司、分公司间的信息开放，以及与第三方软件厂商的软件开放等，并制定必要的接口标准以使其具有普遍的适应性。开放、协作、兼容是共求发展的必由之路，全面的开放性和普遍的适应性已成为衡量财务软件系统完备的一个重要标准，也是企业实现集成化管理的首要条件。第三，物流、资金流及信息流三流高度统一。物流、资金流及信息流是企业经济活动的高度概括和抽象分解。企业在销等活动中每时每刻都在产生信息、使用信息，并根据获取的信息实现生产过程的控制、预测和决策，围绕企业发展合理地抽取、有效地提供这些信息，控制物流和资金流，应该是新时代财务软件的目标。企业应用财务软件的真正目的是为了快速、准确、全方位、多层面的管理需要，透彻地描述信息流、物流、资金流的来龙去脉，以提高企业的经营管理水平，最终实现企业利润最大化的目标。

3.网络财务软件的互联结构。网络财务软件的互联结构就是指网络财务软件的构成要素、关联方式。网络财务软件的互联结构与Internet和Intranet是密不可分的，某个构建者仅仅构建其中一部分，构建者之间采用标准的互联协议通讯、传递信息，实现分布处理。网络财务软件正是以这种思想来构建。网络财务软件的互联结构分为两个层次，其一是企业级财务系统。它是以企业各职能机构为网络节点，实现各部门的管理和各部门间的通信和资源共享。其二是企业财务网络的广域网，它是以各企业为网络节点，实现与其它企业间、企业集团所属的分支机构间、管理部门间、社会自然人之间的通信和资源共享。

二、网络财务系统的内容

网络财务软件是站在企业经营管理的角度设计，实现购销存业务、会计核算和财务管理的一体化，提供事前计划、事中控制和事后分析手段，提供经营的预测决策、控制和分析手段，能有效控制成本和经营风险，帮助企业提高竞争力的管理软件。

网络财务系统的主要内容有：（1 ）实现供销存业务与财务一体化管理。执行采购业务时，相应的入库单自动生成，库存管理模块进行出入库等处理的同时自动进行存货成本核算，并将核算凭证转入总帐模块。依据一体化所带来的追踪朔源功能，完全可以实现从总帐到明细帐到凭证到原始单据的渗透查询，并完全实现财务处理与业务处理的同步进行。（2）成本控制的有效化。网络财务软件在成本数据归集方面， 设计全面的数据自动源。

成本管理的模块从存货核算，工资管理，固定资产管理和总帐中自动提取成本数据。每个成本期间数据都会同步自动产生。在成本计划方面，可以编制全面的成本计划，成本核算工作结束后，针对此计划的成本差异分析结果就自动产生。在成本预测及分析方面，可以作出部门成本预测和产品成本预测。（3 ）财务运营风险的有效控制。网络财务软件通过实现财务业务一体化，使得任何一笔业务的发生会立即反映到财务帐上，从而真实地反映库存数量与库存成本的变动，并真实地反映分散在经销渠道上的库存信息和销售信息，从而更有效地控制经营风险。（4）提供企业级的分析决策信息。 网络财务软件是一个跨部门、跨区域应用的软件系统，系统内贮存了大量财务与业务信息，可满足用户全面了解企业现状、发展前景和经营风险的需要，并为管理者提供科学的预测分析和决策分析。

三、网络财务系统在线处理机制

网络财务软件不仅在内部实现数据一体化管理，而且营销服务方式也发生了改变。网络财务软件提供网络交易在线服务机制。

1.电子化表单处理的电子票据应用。网络在线交易系统处理需要有一个进行交易的凭证。利用电子票据在网络上进行业务活动，实现业务活动的网络化、自动化管理。

2.财务处理过程异地化。随着电子商务的发展，企业的定货、销售、信息收集与以往处理方式发生了很大变化，各种票单的传递转化为电子票据。网络财务系统不仅能够处理企业内部网络中的数据，而且能够接收、处理和发送Internet上数据、完成定单处理、货币结算和后序的财务处理工作。同时，还可以通过远程登录调用、操作财务系统的处理功能，完成远程执行处理，并同时得到处理结果。财务处理过程异地化，使企业财务处理的地域限制不再存在，传统面对面的管理方式不再是唯一模式，小企业变为大企业，桌面化转化为非桌面化的网络方式，企业处理的一体化、时效性得以实现。

3.建立网络化的审计机制。随着信息技术的发展，利用网络通信系统，可实现帐务文件的在线式随机审计，即管理层或审计机构可以通过网上授权，提取被审单位的会计信息，审计经营单位财务数据的真实性和有效性。这种机制对各经营单位产生了严格地制约作用，更加有效地防范经营单位弄虚作假，推迟做帐等不良行为。实现联机方式下的在线式的随机审计，加强了监管力度，减少了人工审计过程中人为因素的干扰，审计的时点可由审计人员随机决定，而无需事先通知被审单位，同时大大降低了监管成本。为实现这种机制，就要求各经营单位使用具备规范标准的财务系统。这种规范标准决非是指哪一种或哪几种具体的财务系统，而是要求各种财务系统具有规范化标准的内核，尤其是具有规范化标准的数据。当然，审计人员应是被审单位财务系统的授权进入者。授权机制应安全、可行。

4.建立财务信息的社会均匀共享机制。财务信息的公平、均匀共享是社会经济发展的必然趋势。企业尤其是股份制上市企业的财务报表和信息，是约束披露主体，严格执行会计准则，遵守会计法，体现大小股东权益，稳定股市，实现管理层有效监控的保证，也是对外开放，吸引投资的先决条件。

网络财务系统应建立网上信息功能，实现网上的在线式披露机制。这一网上实现机制可以有效消除会计时滞造成的负作用，同时可降低信息披露成本，提高信息的完善程度，特别是能有效抑制在会计报表上避重就轻、弄虚作假。网上披露机制无疑给投资者提供了较为公平、准确的信息获取途径，从而对推动信息披露的制度规范化和法制化起到积极的作用。实现网上的在线式披露机制，应有规范化的标准。规范化的内容包含会计基本信息源及处理结果的数据字典的标准化描述，内核处理模块代码的完整性、准确性、安全性标准，并建立按基本功能规范要求对各种财务系统测试的数据。系统都应完成测试或满足测试要求后“上岗”运行。

四、网络财务软件数据处理模型

1.网络财务系统数据存放、提取、处理的一般模式。为保证处理过程数据的一致性，各处理模块运算的数据对象必须保证其原始性和最小冗余性。被引用数据与当前运算模块之间产生一个数据源描述，通过这种逻辑地址的描述，实现了数据源的单一性、可回朔性以及最小冗余度。

2.建立网络财务系统功能扩充机制。系统可由用户嵌入自身开发的功能模块，成为系统功能的子模块。扩充功能的代码由原系统提供的扩充描述机制实现，嵌入自定义功能模块处理程序代码方法是功能扩充机制的核心。描述方式可采用人机对话交互机制和程序设计机制；另外，还可以借助于其它软件包实现，即链接模式实现。用户自定义功能模块的集合构成整个系统的用户处理功能模型库。自定义功能模块的使用，可以采用功能程序的调用方式、链接方式或宏嵌入方式解决。建立统一的标准接口，保证扩充后的系统与原系统一体化。

五、网络财务的安全

由于计算机网络具有联接形式的多样性、终端分布不均匀性和网络的开放性、互连性等特征，致使在网络上，计算机病毒不断出现和传播，计算机网络不断受到“黑客”非法攻击，机密的情报资料不断地被截获和窃取，所以网络安全显得尤为重要。

财务系统不同于其它系统，在网络环境下数据的安全是首要考虑的问题之一。只有在保证数据安全的前提下，才可以考虑开放机制。在网络环境下，信息系统安全不是单一点的问题，包括物理安全、逻辑安全和安全管理三个方面。完善的安全被称为整体安全性，其内容包含数据完整性，数据加密，数据访问授权，双向身份认证。由于信息技术在不断地变化，今天的安全问题明天也许不再成为安全问题。而今天无关紧要的问题，明天可能成为严重威胁安全的问题。因此，信息技术安全问题具有动态性。安全问题的动态性也导致不可能存在一劳永逸的解决方案。

六、网络财务系统开发的组织配置

网络财务系统是一个典型的MIS系统， 必须采用科学的方法组织领导和管理。网络财务系统的开发是一个系统工程，要在统一的数据环境下集成开发。充分发挥计算机、网络和通信平台的作用。

管理信息系统的总体设计，目前比较成熟的方法是基于信息工程的面向数据的方法。在这个方法中，数据被作为一种独立的资源来运行，被看作是支持所有应用项目的基石。

应用系统开发是在总体设计指导下的子系统开发，各个子系统功能明确，界面清晰，数据环境确定。这就是自顶向下的规划和自底向上的实现。自顶向下的规划可以确保数据环境的统一，达到信息的一致性，完成数据库的概念设计；自底向上的实现则应体现以数据为中心的原则，数据设计和处理设计同步。应用系统开发应防止各自为政的个体开发，应采用成熟的面向对象方法。

总体设计阶段需要精通本企业主要业务和管理科学的领导者参与，还需要数据管理业务人员和系统分析人员的参与。业务人员具有双重身份，一方面是MIS的最终用户，另一方面又是MIS的开发人员，如果没有最终用户的真正参与，不可能成功地进行MIS建设。

企业信息基础设施建设是实现网络财务系统的基础。其内容包含信息设备，通信网络，数据库和支持软件等要素，信息资源本身是最重要的要素，而恰恰是这个最重要的要素最容易被人们所忽视。抓好数据组织工作，落实信息资源管理基础标准，建立稳定的全域数据模型，重组原有的信息资源是实现网络管理成败的重中之重。

以现代信息技术的 思想来重构网络财务系统，是未来经济发展的趋势。在信息技术的冲击下，财务系统模式的改变，不再是简单的修补和所谓的完善，而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理，系统处理的起点应是来自于企业实体外的原始数据，系统功能的可变更性、可扩充性，系统内部外部数据的共享和一致是自身管理发展的必然，通讯技术的发展对管理机构监管手段的改变和监管力度的强化起着非常重要的作用。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分。未来会计电算化系统将对会计处理的智能化、制度化、法制化以及会计理论的发展具有不可低估的拉动作用，将给传统会计提出严峻的挑战，这也正是知识经济和信息技术的充分体现。

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