灵活性应对员工分散

B/S版系统界面图

中国石油天然气勘探开发公司(CNODC)海外项目分布于四大洲22个国家，业务涵盖石油勘探、生产、炼制、化工与产品销售等领域。

瓶颈问题：

CNODC海外项目同期员工总数达到15000多人，其中中方员工1300多人，80%的员工分布在公司所属各海外项目。企业员工人数的不断扩张和队伍的高度分散，给公司的人力资源管理带来巨大的困难。

经验做法：

1.循序渐进，从基础做起

从一开始，CNODC就提出人力资源信息化要实行“三步走”，脚踏实地把工作做好。第一步是着力打造核心数据库，提升数据管理水平。人力资源数据库建设重点放在满足安全、并发、权限控制等要求上，要能够实现人力资源管理的基本功能，包括组织机构管理、员工信息管理、工资管理以及报表管理等。第二步是实现人力资源业务的流程化管理。重点放在流程管理方面，力争在招聘管理、绩效管理、培训管理、员工自助、满意度调查等方面取得突破性进展，使人力资源管理在有序规范的体系下，实现进一步的提升。第三步是实现人才管理的决策支持与分析，这也是CNODC下一步的努力方向。

2002年4月，CNODC启动HRP系统的二次开发工作。2003年，系统应用取得明显成效，实现HRP系统与公司现有人力资源模式的有效整合，HRP 5.0网络版和单机版在总部和5个海外大项目正式运行，完成全部数据的采集录入工作。同时为提高管理水平，CNODC还制定了《HRP人事管理系统内部分工管理规定》。2004年，CNODC进一步完善了HRP系统的工资发放、日常管理和输出报表等功能，同时配置了性能优良的独立服务器，调试和安装了Web2.0版，总部也升级到HRP网络版5.6版。

之后，CNODC对Web3.0版进行了改造、开发，制定了《HRP Web版授权手册》，完成了全部人员的实际授权工作，并开通了“HR在线”，总部升级到HRP 6.0网络版。

2.灵活选择系统模式

在HRP系统模式的选择上，CNODC选择了与公司实际相符合的、B/S与C/S相结合的系统模式，既充分利用了二者的优势，又大大降低了软件实施难度。

目前，通过HRP系统，公司共建立了42个子集，500多个字段，基本涵盖了人力资源管理的大部分业务范围，完成了包括海外项目人员在内全部1300多名员工及2000多名后备人才的人事数据管理。一个快速、准确、人力资源数据平台已初具规模。

如果员工对自己的工资、社保有疑问,只要轻轻点击鼠标,就可以清楚地了解到有关自己的所有数据；假如还有疑问的话,只要在留言版上发个帖子,人力资源部门的负责人很快就能给予答复。这样大大提高了各海外项目与公司总部人事信息的沟通，促进了专业人员的管理。