如何提升财政局办公室服务保障水平

时间:2022-10-01 01:38:36

如何提升财政局办公室服务保障水平

在新形势下,要想做好财政局办公室各项工作,办公室工作人员必须要强化学习,提升素质,努力提高服务水平,推动财政各项工作高效运转。

一要具有服务大局的观念。财政局办公室工作是各业务科室、支出科室的“配角”,事无巨细,量大面广,工作繁琐,不象其他业务科室工作有规范,有流程。因此,办公室工作人员要树立全局“一盘棋”的思想,把办公室工作与全局工作大局紧密结合起来,从全局的高度去思索和定位办公室的各项工作,自觉从大局出发,努力为其他业务工作服好务。一是要认真学习知识。广泛学习各方面的知识,丰富知识结构,做到学以致用,学用相长,增强处理急事、解决难事的素质,做到开口会讲、提笔能写、遇事会办,在工作上能挑重担、能攻难关。要拓展知识面,丰富自己的头脑,提高综合素质,适应工作中的新形势、新变化、新要求,更好地胜任工作。二是要坚持讲原则。办公室人员必须确定强烈的责任意识,坚持原则,以对工作高度负责的态度,认真严肃地落实每一项工作,都要“件件有着落,事事有回音”。在文件签发盖印、车辆管理和后勤接待等工作中,都要坚持原则,绝不能碍于面子,乱开口子。三是要坚持讲合作。办公室工作头绪多,必须积极加强与预算、国库等科室沟通与交流,了解各业务科室、支出科室工作的最新进展情况,相互支持,补台不拆台,分工不分家;既要加强纵向协调,又要加强横向联系,更要加强内部沟通,把方方面面的工作统一好、协调好,把上下左右的关系沟通好、处理好,保证财政工作高效运转。

二要发挥好参谋助手作用。办公室是领导决策的“千里眼”“顺风耳”,当好参谋助手的关键是谋大局、议大事、主动介入。办公室要围绕局中心工作进行研究谋划,履行自己的职能。这就要求办公室人员要多思多想,为领导出主意、想办法,要上知方向,下知实情、远知信息、近知意图;及时督促落实工作任务和向领导反馈执行情况;要认真调查研究,及时、准确、全面地掌握相关信息,给领导的决策作参考。只有办公室广泛收集、准确筛选,确保信息报送的时效性、准确性,才能为领导科学决策提供有价值的参考意见和建议。只有做到这些,才能发挥好办公室参谋助手的职能作用。

三要充分发挥后勤保障职能。后勤保障是办公室的重要职责,也是参与行政管理的关键所在。办公室工作人员必须要树立无私奉献、实事求是、团结协作的精神,树立不断学习、注重细节、开拓创新、严守纪律的意识,具备较强的文字处理能力、良好的协调沟通能力、把握工作中心的能力、高质高效完成工作的能力及参谋辅助的能力,才能应对新时期财政工作的需要,才能搞好公文处理、档案管理、综合服务等所涉及的方方面面的工作,才能确保“办文、办事、办会”等重大活动高效、有序进行。

四要着力提升服务工作水平。办公室工作无小事,服务是永恒不变的主题。办公室工作人员要当好“服务员”角色,把心放在工作上,把工作放在心上,竭尽全力把每件事做到最好,对领导负责、对工作负责、对同事负责,乐于服务,善于服务,才能当好领导决策的参谋助手。要把岗位当职业看,把工作当事业干,殚精竭虑,兢兢业业,持之以恒,做出成绩。办公室人员要牢固树立“心系群众,财政为民”的意识,提升服务基层、服务群众的能力和水平,一心一意为财政中心工作出力,全心全意为发展大局服务,真正为人民群众当好家、理好财、服好务。工作中态度要热情,不要冷漠;语言要诚恳,不要生硬;行为要端正,不要敷衍;工作要主动,不要推诿,真正让组织放心,让群众满意。要坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象,切实做到热心接待、耐心解答、真心帮助,把真情和温暖送到服务对象的心坎上。

五要着力提升工作效能。工作人员要不断改进工作方法,创新工作机制,讲求工作质量,提高办事效率,促进办公室工作制度化、科学化和规范化,力求办公室工作提升新水平,达到新高度。在工作中要有发现问题的敏锐眼光,必须耳聪目明,头脑清醒,反应敏锐;要有主动的态度、科学的方法,要提高思维的速度,拓宽思维的广度,加大思维的深度,使自己分析问题、解决问题的能力得到提高;要有厚实的知识积累,只要需要时,就能随时拿得出,用得上。要切实增强效率意识,发扬雷厉风行、立竿见影、说干就干、干就干好的精神,绝不允许讨价还价,推诿扯皮,切实提高工作效率,确保促进各项工作扎实推进。

六要树立良好的财政干部形象。良好的财政形象,就是要用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是反映整个财政局精神面貌的窗口,是财政联系人民群众的纽带,办公室每位工作人员的形象如何,直接关系到财政局在群众心目中的形象。因此,我们办公室人员既要当好战斗员,又要当好服务员,更要当好宣传员,真正树立起一种崭新的形象。办公室干部要工作主动,服务热情,举止文明,礼貌待人,要做到“来有问声、问有答声、答有笑声、走有送声”,这不仅树立了办公室人员的个人形象,同时更树立了财政局的集体形象。要积极推进财政文化建设,践行财政精神,丰富办公室文化生活,进一步增强办公室干部队伍的凝聚力和战斗力,全面树立财政干部良好的新形象。

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