在工程项目管理中有效应用信息技术

摘 要作为我国传统支柱产业的建安业，将面临着巨大的挑战，以计算机技术为代表的信息技术将成为提高工程项目管理水平的重要手段。在建筑施工项目管理中实施计算机技术是很有必要和切实可行的。

关键词工程项目管理 计算机技术 必要性 应用

随着我国改革开放的推进，我国的工程建设事业蓬勃发展，为我国的城市建设发挥了巨大的推动作用。在计算机技术快速发展并广泛应用的今天，社会发展中的各种工程建设为计算技术应用技术在工程项目管理中的应用创造了广阔的空间，成为了优化工程项目管理的技术保证。建安业如何提高信息技术在施工管理中的应用水平，已成为迫切需要解决的重要课题。加入WTO使中国的建筑施工企业面临前所未有的机遇和挑战，而我国建筑施工企业与国外承包商的差距，主要表现在项目管理和信息决策制度上。因此，如何利用当今先进的制造加工技术、项目管理技术、信息集成技术促进和加快建筑业的发展、迎接人世后的挑战就成为一个及其迫切的问题。

一、在工程项目管理中实施计算机技术的必要性

目前工程项目施工管理中存在着管理简单粗放，总体水平较低的问题。现代工程管理中的许多问题都是由于信息无法正确、及时地在项目参与各方中传递所造成的。采用先进的计算机技术进行全项目、全过程的信息共享、信息化管理，可以显著地提高工作效率，加强对工程进度、质量、安全及人、材、物各个生产要素的控制，降低成本、提高效益，变事后控制为事前控制。以计算机技术为代表的信息化技术一直被建设部列入“10项新技术”加以重点推广，近来又被列为建设部“十五”期间重点实施技术的第一项，可见其重要性。

1、 建筑市场任务形势的变化再次推动施工项目管理实施计算机信息技术

建筑市场任务形势的变化主要有三点：

（1）在承包形式上由过去的预、结算形式转变为招标一次性包死形式。

（2）甲方业主的管理水平由过去对建筑领域不甚了解的国营企业集团，转变为具有相当管理和核算水平的房地产开发商或私营企业。特别是他们雇佣了一些曾经是建筑公司的业务骨干，对施工企业的管理、核算和谈判非常了解。

（3）在资金形势方面由过去国营企业专款专用、势力雄厚，转变为垫资、让利，甚至是提出减免措施费等相当苛刻的条件。

2、建筑施工项目管理的特点呼唤项目管理实施计算机信息化

随着现代建筑向大型化、智能化及复杂化发展，建筑施工项目管理的特点集中体现在项目管理涉及面广、工作量大、约束性强、信息流量大等方面。在传统的建筑施工项目管理模式下，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。

二、在工程项目管理中实施计算机技术的可行性

以计算机技术为代表的信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。在过去的二十年中，计算机技术的发展使得计算机的功能不断增强、价格的急剧降低，上亿台计算机和成千上万个软件包正在帮助人们进行工作和生活。信息技术的飞速发展从经济上、技术上和工程应用等三个方面保证了建筑施工项目信息化管理的可行性。

1 、经济方面

计算机信息设备的性能价格比大幅度提高，使其在建筑施工项目管理中普及应用已成为可能。以目前的市场价格为例，一个项目经理部配置十台性能较好的计算机并组成局域网，用十多万元的投资就可以办到。而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大点的工程项目从物资采购等各个环节以及管理成本中节省下来的开支，将远远超过这十多万元。

2 、 技术方面

计算机信息技术的利用使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输，使各项项目参与人员能够通过网络方便地共享信息、协同工作，从而更有效地综合利用信息资源，促进工程技术水平和管理水平的提高，从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。

3、 工程应用方面

首先，以计算机集成制造系统CIMS（Computer Integrated manufacturing System）为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用，为全国众多行业带来了明显的经济效益和社会效益。其次，在建筑施工领域，以一些技术力量雄厚的大型企业为代表，计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步。

三、计算机应用技术在工程项目管理中的意义

1、从工程项目管理的范围方面来看

当前，随着市场经济的发展，工程项目的管理不再是以往简单地对工程的质量、进度、成本控制机合同进行管理。现代工程项目的管理是对工程项目的全面控制与管理，它的内容包括：工程项目的设计、建设原料的采购、财务风险与建设风险、合同管理、工程质量与进度、信息管理、成本控制机组织协调的全方位管理与控制。

因此，计算机应用技术在工程项目中的应用，将有助于提高工程项目管理的效率与水平，提升工程项目管理应对风险的能力。

2、从工程项目建设与管理的特征来看

当前的工程建设广泛具有建设周期长、建设规模大、技术与经济风险大等特征。因此，要加强工程项目的管理水平，就要引进先进的计算机应用技术，利用它独有的系统化、信息化等优势改善工程项目管理的方法与措施。充分运用计算机应用技术中的概率统计、数值模拟机定量评估等科学的方法对工程项目管理中的问题进行科学细致地分析，从而找出产生问题的原因，并提出相应地解决措施。

3、从工程项目管理的发展趋势来看

随着中国的入世与改革开放的不断推进，我国与其他国家之间的交流与合作越来越多。计算技术应用技术在国外的工程项目管理中应用的很广泛，要与国际接轨，就需要有相等的工程项目管理水平与基础。因此，将计算机应用技术应用在工程项目管理中是我国参与国际竞争与合作的必然发展趋势。

四、计算机应用技术在工程项目管理中的应用

1、工程项目管理软件在工程项目管理中的应用

对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务，它所涉及的工作内容比较繁杂。如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理，是非常浪费人力、物力、财力的事情。利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画、数据的计算、建设计划的调整等工作，方便又快捷。同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制，以实际的施工进度为参考依据，优化工程建设中的资源配置，将现有的资源运用到最为关键的地方，这样不仅可以降低工程建设成本，保障工程建设进程的顺利进行，又可以保障工程建设的质量，提升工程项目管理的质量与水平。

2、办公自动化软件在工程项目管理中的应用

在工程项目管理的过程中，一些工程项目的文件资料与信息非常多，给项目管理部门带来了很大的困扰。办公自动化软件作为计算机应用技术的一种基础性的技术，被应用到工程项目的管理中，项目部门可以利用Auto CAD软件可以对项目资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理，给工程施工部门提供最为准确的施工组织方案与设计方案。要注意的是项目管理部门的每一位成员必须经过办公自动化相关技术的培训，最终实现报表、文件资料的标准化与正规化。

总之，在计算机技术快速发展并广泛应用的今天，社会发展中的各种工程建设为计算技术应用技术在工程项目管理中的应用创造了广阔的空间，成为了优化工程项目管理的技术保证。随着我国信息技术的不断发展和完善，计算机信息技术在工程项目管理中将得到进一步的深化应用，这必将在改造和提升传统建筑行业上发挥主要作用，并在引导工程项目管理方式和作业方式上产生重大变革，为建筑施工企业提高自身水平，与国际接轨打下坚实的基础。

参考文献

[1]钱建春等 建筑施工项目管理信息系统 施工技术 1998.8

[2]陈富仲 建筑企业信息管理系统的开发与应用 施工技术 1999.11