抓好施工合同审查分析 增强企业获益避险能力

时间:2022-10-01 02:58:02

抓好施工合同审查分析 增强企业获益避险能力

摘要:施工合同合理程度直接影响施工企业经济效益,作为合同利益相关方的施工企业如何维护好自身合法权益不受侵害?本文着眼于施工企业核心利益,论述了为使施工企业签一个好合同,规避企业风险、获取最大收益的关键技术环节——抓好谈判签约前的合同审查和履约前的合同分析这两个合同管理的核心准备工作。本文紧紧围绕“企业核心利益和风险规避”这根线索,详细介绍了施工企业应怎样周密规划和管理合同审查技术工作和合同分析技术工作,如何从源头上化解合同纠纷的产生,主动控制和规避合同履行风险,并同时保护好合同中的既得利益,随时捕捉索赔机会,争取最大企业利益的技术操作方法。

关键词:施工合同审查分析获益避险能力

中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-00-02

一、前言

目前建筑市场过于向买方倾斜,竞争日益激烈,工程合同价格中包含的利润逐渐减少,合同风险增大,条件苛刻。承包商如果没有有力的合同管理,很难获得盈利,稍有不慎即会造成亏损。因此,市场竞争越激烈,施工企业越要重视合同和合同管理。竞争只有靠管理水平的提高,才能立于不败之地。当前,随着我国市场经济体制成熟,法制进程加快,建设领域中建设合同已成为规范建设项目利益相关方的主要工具,建设项目的直接参与者之间协商订立的施工合同,已直接影响建设项目的成与败。它的合理程度直接影响施工企业经济效益,因此加强建设工程合同的签订和履行管理十分重要和必要。

二、建设工程合同审查的必要性

1.建筑工程合同的意义

工程施工合同即建筑安装工程承包合同是发包人和承包人为完成约定建筑安装工程,明确双方权利义务而签订的书面协议。它是保护双方权益的依据,追究违约责任的法律依据。建筑工程合同的意义有:第一,合同是约束当事人行为的准则;第二,随着合同的签订,有利于明确双方的权利和义务;第三,合同的签订,有利于保护合同当事人双方的合法权益;第四,合同的签订,为解决双方产生的经济纠纷提供了判断依据。

2.合同实践中常发生的问题

在工程承包合同实践过程中,往往会因种种原因出现各种问题,使得工程承包单位蒙受不应有的损失,常见的问题主要有:

2.1因缺少必要的法律常识,合同签订后才发现合同中缺少一些必不可少的法律条款,合同虽已签字但不具备法律效力,使得因履行合同造成损失或发生经济纠纷后承包人得不到法律的保护。

2.2在合同执行过程中发现原订合同有些条款因考虑不周,含糊不清,难以分清双方的责任和权利,合同的条款之间、不同的合同文件之间的规定和要求相互矛盾或不相一致。

2.3合同双方对同一合同的有关条款理解各异,而合同中未能作具体解释,使得合同双方在合同履行过程中因意见不一致而产生矛盾或争议,以致合同无法正常履行。

2.4合同条款漏洞太多,对许多可能发生的情况未作充分估计,因而亦未能相应研究考虑一些补救的条款在合同中作出具体规定。

2.5合同一方在合同实施中才发现合同的某些条款对自己极为不利,隐藏着极大的风险,或过于苛刻,使工程合同无法履行。

签好合同是顺利履行和索赔成功的前提,为了避免工程承包合同签订过程中出现上述一系列问题,减少因工程承包合同签订过程中可能带来的损失,承包单位应在签订承包工程合同前对工程合同进行必要的审查。

三、施工合同审查技术方法

1.抓好施工合同签订前的企业内部会审制度

由于施工合同涉及不同专业管理,承包单位在获得发包人的招标文件后,在编制投标文件时,应组织包括工程施工、技术、财务、物资供应、机械设备、人力资源等部门的业务人员共同研究招标文件中有关合同文本的各个条款,提出具体专业意见,进行会审。

2.审查应达到效果

通过审查可以达到以下几个目的:

2.1将合同文本中的各个组成部分分解开来,逐条研究各项条款的合理性和可行性,对涉及到工程技术尤其是影响到切身利益的条款要逐字逐句进行推敲,并审查合同条款的表达是否清楚,如有含糊不清之处则要在标前会议上或正式签订工程承包合同时予以明确。

2.2审查合同内容的完整性。用标准的合同文本来对照该合同文本,审查是否缺少一些必要的合同条款。

2.3 审查合同的合法性。通过审查,可以分析评价每一个合同条文执行后的法律后果将会给承包人带来的风险,为报价策略的制定提供基础资料,为合同谈判和签订合同提供决策依据。

2.4 通过审查,可以发现合同条款之间的矛盾之处,即不同条款对同一具体问题的规定或要求不相一致;还可以发现对承包人不利或有害的条款,如单方不平等条款等;另外,还能发现一些隐含着较大风险但含糊不清或自己所不能理解的条款。所有这些,投标者均应向发包人提出,要求解释或澄清。

2.5 通过审查,可以发现具体合同条款的完善途径与澄清,如关于工程内容和范围的确认;合同款支付;价格调整范围;违约责任是否明确;订立形式是否适当合法;改变或完善哪些合同条件,将增加索赔机会和企业获利空间等。

2.6 通过审查,可以发现合同文字是否严谨,表达是否清楚,有无歧义。

2.7 通过审查,可以预测履行期间风险,合同目标完成的可能性和风险。

2.8 通过审查,可以预测工程实施成本,获利空间,索赔机会的多少。

对一些重大的工程项目或合同关系复杂的工程,投标单位应将合同审查的结果聘请有关法律顾问和合同专家进行审核,以避免或减少相应的风险,减少合同谈判和签订过程中的失误。

3.合同审查表制作

要达到合同审查的目的,工程承包合同的审查一般通过编制合同审查表的方式进行,审查表至少应具备以下功能:(1)有完善的审查项目和审查内容,通过审查表可以直接检查合同条文的完整性;(2)被审查合同在对应审查项目上的具体条款和具体内容;(3)对合同内容进行分析评价,即合同中有什么样的问题和风险;(4)针对分析出来的问题提出建议或对策。

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