实训基地创新管理研究

【摘要】实训基地是全国大中院校相关专业教学及实训的场所，也是企业与学校合作的一个平台，是人才培养的一个基地， 实训基地建设是促进高等教育发展，培养适应现代化建设需要的技术型、应用型的各类专门人才的关键。

【关键字】实训基地，“8S”管理模式，创新，提高

一、实训基地管理的创新背景

随着经济和科技的飞速发展，目前国内外实训基地越来越多，而且质量不断提高。实训基地一般都具备以下四个必要的具本条件，一是宽阔的场地，二是完备的软硬件设施，三是能满足教学和实训的需求，四是能满足实际生产的需要。过去实训基地只作为职业教育的第二课堂存在。如今的实训基地不仅在常规教学上扮演更重要的角色，一些实训基地已经产学研合一，成为重要的生产场地，成为专业教师提高技能的基地，成为了解企业的窗口。实训基地在环境卫生管理、排课管理、财产管理、人员管理、设备管理、考评管理、资源共享、有序高效运行等管理方面还较传统，甚至有些落后，利用创新管理模式的还是空白，如何极大的提高实训基地的利用效率，管理效率，学生最大化的出成绩出效率，是一个特别值得研究的课题。

二、实训基地研究的理论依据和意义

“8S”管理内涵：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）、节约（SAVE）、学习（Study）等八个项目，因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称“8S”管理。将现代企业的“8S”管理新观念应用到实训基地学生的实习实训中，通过对学生的实习实训过程持续有效的教学改善活动，清爽的学习环境，使学习效果得到提升。创新管理模式是实施职业素质教育的需要、是建设现代化实训基地的需要、是凸显校园文化职业特色的需要。（1）通过实训基地管理的优化，可以大力提高学生学习的兴趣，增强学好养成良好的学习和工作习惯。（2）强化技能，抓好学风，打好基础，增强学生就业、创业能力。（3）巩固知识，增强胜心，提高到课率。（4）加强了备专业教育教学与社会的沟通、与产业企业的联合。（5）通过“8S”的“学习”管理方面，引进现代技术，开发相应实训基地管理系统，教师查询，预订，使用一目了然，管理者可轻松实现查询，统计，维护，考评等功能，外校的人员通过网上查询系统也可轻松实现查询功能，达到资源共享的目的。

三、实训基地运用“8S” 管理模式的目标和内容

（一）目标

（1）为师生创造一个干净、整洁、舒适、合理规范的工作学习场所和空间环境，使学校实训场室管理及文化建设提升到一个新层次。（2）实训基地每一个工作室实训室管理达到“8S”企业管理标准与要求，达到市、省及部级实训基地标准化管理的示范基地。（3）在推行管理过程中重点抓住整理、整顿、清扫、清洁、素养五个主要项目，对实训教学管理进行定量评价，教学中贯穿安全、节约、学习的内涵，使师生形成新的统一的实训教学管理模式和思想，实现全体师生整体职业素养的全面提升，建设优质的管理品牌。

（二）内容

所有实训基地全部实行“8S”管理，整体提升实训基地的管理水平，从而提高实训基地的应用质量，发挥实训基地的教学和生产作用。

“整理”管理；也指定位管理，实验实训基地设施、设备、物品、工具等最佳定位等。定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把“空间”腾出来活用。

“整顿”管理；即定量管理，一个单位时间教学、实训、生产所需要的原物品材料定量。定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。目的：不用浪费时间找东西。

“清扫”管理；通过标准清扫规则与程序，“全天候”保持实训基地所有空间的环境美化。定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。

“清洁”管理；通过标准清洁规则，保证实训基地生产产品的精度与品质。定义：将上面实施的做法制度化，规范化，并维持成果。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

“安全”管理；实行实训学生安全上岗证培训与考证制度，建立实训基地安全管理制度、学校各项安全管理制度以及公共突发事件的应急预案。①管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能。②对不合安全规定的因素及时举报消除。③加强作业人员安全意识教育。④签订安全责任书。

“素养”管理；通过前“5S”意识培养、训练，推出“职业素养评价与达标体系”，促进师生整体职业素养的全面提升。定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。

“节约”管理；减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。

“学习”管理；学习管理主要是例用现在发达的计算机技术，所有实训室全部实行电脑管理，做到实训事项先申报，通一安排，另通过电脑软件校内外老师可以通过网络查询实训基地已排课情况，未排课情况，管理者也可通过网络直接查询上课情况，上课效果等，校外的老师也可通过网络查询达到资源共享的目的。

四、实训基地创新管理提高的方法

1、问卷调查法：通过对相应专业大一、大二学生中发放开放式调查问卷，了解学生去实训基地的动机、喜好，对现有实训基地管理的满意度，有什么样的期望等。

2、访谈反馈法：通过对相应专业院校师生的实地访谈法和电话访谈法，深入了解参与过实训基地建设和管理的教师和领导，了解师生对实训基地管理的期望和效果等；同时实地参观、电话访谈同类院校实训基地，了解他们管理的现状。

3、抽样测试法――通过对大一、大二学生相关专业各抽取3-5个班进行创新管理带来的好处及效果来进行抽样测试，得出经验。

4、分组实验法――通过部分专业到实训基地实训实习的学生进行分组，比对效果，成功后，再慢慢推广到全校实训基地进行。

五、推行”8S”管理的原则：

（1）整体性原则：要求全体师生全员参与，全部实训基地推进”8S”管理，不留死角，不留盲点。（2）循序持久原则：在推行管理过程中整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习的内涵，不可能一次性实施到位，要坚持循环反复实施和训练。要由表及里、由粗到精，不断完善各项标准和细则，不断提升全体师生的职业素养。（3）整合融入原则：各部门要把现有的管理方法与制度有效地与管理进行整合，使管理合理的融入学校整体管理，包括实训教学管理、成绩管理、德育工作等方面。（4）激励奖惩原则：管理的全面实施与学校各项管理的考核相结合，同时建立专项奖惩制度。

六、将“8S”管理模式渗透到实训基地管理的实施效果

1、学生方面：（1）改变了实训基地产品、工具凌乱摆放；机器设备布满灰尘且未定位标识；原材料、半成品、成品、辅材料等摆放杂乱无章，未加以合理定置；实训人员衣着不整，士气低落的现象，实训基地的面貌焕然一心。同时提高了工作效率，培养了学生的时间意识和效率意识。（2）通过对学生的现代企业管理观念教育与强化实训结合，培养了学生守规则的好习惯，营造团队精神；（3）激发每个学生潜能，增强个人自信心；使个人性格向积极的正面发展；通过对实训过程的不断改善，扩展视界，从而全盘考虑问题，增加作为未来企业人员的基本素质；提高学生在实习实训中的成就感，从而让学生在自我实现的过程中强化了学生的学习动机，提高了学生的综合实力。

2、教师自身发展方面。提高教师整体教学能力。教师经过管理，形成良好的教学习惯，节省了大量教学资料与教具的准备时间，从而使课堂上有了更加充裕的时间进行课堂设计，丰富教学知识，提高教学质量，实现了教与学的实际需求同步发展。

3、学校方面。将管理经验推广到学校其他部门， 通过进一步实践，使学校的整体教学与生活环境得到改善和提高。形成了良好的学习和生活氛围。教师队伍素质提到提高，通过明晰的奖惩机制，激发教师的新意识与创新能力，将管理落实更有成效。同时，提高学生自信心，激发学生学习兴趣和自主学习的新途径，形成积极向上的教风、学风和校风，提高学校综合办学竞争力。

七、创新管理模式中应注意的问题

对教师提出了更高的要求，除了日常的教学工作外，课程结束后，教师还需要对教学场地的管理分散部分精力，所以在具体实施过程中往往还存在一定的管理误区：（1）管理太简单，芝麻小事，没有什么意义。（2）工作中问题很多，但与管理无关。（3）工作上已经够忙得了，哪有时间再做管理。（4）现在比以前已经好很多了，有必要再搞吗？（5）管理劳师动众，有必要吗？（6）就是我想做好，别人呢？（7）到目前为止没有推行管理，学校不照样在发展吗？

导致上述误区的原因在于没有真正理解什么是管理，管理是品质文化的重要组成部分，是一种文化。只注重推行的过程，而没有思考如何对学校教学工作管理的基础进行根本的改善，如何提升教师与学生的素质，这样推行管理很难收到良好的效果。所以要引起全体教师的重视：（1）理解管理的精髓。（2）初期从上至下施加“压力”，以后下面全面开花。（3）要敢于承认“问题永远存在”。（4）不断改善是提高管理的基础，不要轻视“小打小闹”，这是一个由量变到质变的过程，打牢基础才能逐渐加大学校日常管理的深度和力度。（5）培养教职工务实的工作作风，少谈精神，少喊口号，注重实际效果。

结论：学校将现代企业的“8S”管理新观念、新技术应用到学生的实习实训中，通过对学生的实习实训过程持续有效的教学改善活动，学生的精神面貌有了明显的变化：学生感觉到学习环境清爽多了，学习效果会得到提升。塑造了学生一丝不苟的敬业精神，培养了勤奋、节俭、务实、守纪的职业素养。让学生感觉在学校就像在企业一样，为学生今后毕业走上工作岗位成为真正“企业人”打下了良好基础。第一、有助于提高学生学习的积极性和主动性。第二、培养了学生的创新能力。第三、培养了新型的师生关系。第四，培养了学生的合作意识、团队精神。第五、实训基地各管理方面都上了一个新的台阶，大大提高了使用效率，提升了实训基地的品位。