Excel公式与函数的教学方法的探讨

摘要：让学生容易掌握Excel公式与函数，以数学的思维模式理解公式，以相同的操作方法熟练一部分简单函数的应用，重点是让学生充分理解函数对话框，读懂对话框相应的信息，进行操作，同时也要提示我们学生容易出错的步骤。

关键词：公式与函数数学思维模式理解函数对话框

Excel中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。在我们的计算机应用基础课中Excel公式与函数是该课程的重点之一，也是学生最难掌握的知识点，因为Excel公式与函数既有操作技能又有逻辑思维上的要求，还需要一定的数学知识和英语知识，这样往往使我惯于单纯操作的学生陷于困境，而这一部分知识在我们的计算机统考和高级考证中占相当比例的分数。为了使学生容易掌握这部分知识，取得较好的教学效果，在这几年的教学中我总结以下几点教学方法。

一、以数学的思维模式理解公式与函数

函数是输入复杂公式的捷径，大部分Excel公式是以数学知识为基础的，把数学知识应用在电脑上进行计算。我们的技校学生学习这些理论知识都不是很感兴趣，理解能力不强，所以我们应该把Excel公式教学分两步走，第一步，从数学的角度来理解函数，只有当学生理解这个公式的已知条件是什么，要我们求的是什么，然后才能应用在电脑上，转化为电脑的应用格式。这样我们就把看似很复杂的问题简单化。

例：用公式计算y（公里/小时）（图1）

从题意上来看这道题是一道数学题，用数学知识理解题意，已知交通工具每秒的速度，要我们求每小时的速度。利用我们的数学常识得出y=x*3600/1000，然后我们只要将x转为引用B3，B4……B10（图2）相应的单元格数据。这样我们的学生就容易明白了。

二、从操作方法上分类

在讲课时，我把操作步骤相同的函数罗列在一起，把步骤分好，比如：几个较常用的函数（SUM，AVERAGE，MAX，MIN等）因其步骤相同，我讲课时分四个步骤：

第一步、点击放置结果的单元格，

第三步、选定数据区域，

第四步、点击“确定”，得出结果。

在这四步中只有“选择函数”时函数的名称不同，当然数据区域要看题意来定，其操作步骤完全相同的。这样我们的学生只要学会一种函数的操作方法就能掌握多个函数的操作方法。

三、教会学生理解函数对话框

我们老师上课主要是教会学生方法，要让学生掌握使用函数的方法，只有这样不管是没学的函数还是已学的函数，学生都能自己解决，而不是让学生去死记硬背公式和单纯记函数名称的英语单词。其实每个函数的使用方法在我们的函数的对话框中都有使用操作说明，但我们的学生一看到英语就迷糊了，其实我们就算不认识这些英语单词也可以学好这些函数，因为在每个函数对话框中都有中文解释，我们只要理解对话框中的中文操作方法就完全可以完成每个函数的操作，可我们学生都习惯于生搬硬套，依葫芦画瓢，而不愿意去理解对话框的解说。当然有时可能是看了也不一定理解，但对于一些常用的函数，对话框中的解说我们尽量让学生读懂。

比如：COUNT函数，老师在讲课时会强调该函数是计算参数表中的数字和包含的单元格中的个数，只有数字类型的数据才被计数，可我们的学生做练习的时候总是引用姓名列单元格，求出来的结果是0（图3）。

如果能充分理解对话框中的文字的意思，那么我们就不会犯以上的错误。（图4）

当然函数的嵌套对于我们技校学生就更难了，如果不能充分理解对话框中的意思，那么就没办法完成这种类型的题目，就如我们的课本（《计算机应用基础》广东省职业技术教研室组编）177页的练习（如图5）。这里要用到IF和MID两个函数，在函数的嵌套过程中，我们如果单凭记公式是没办法完成的，所以我们要求学生理解以下步骤，在讲课时，我们应该先给学生讲解MID函数的应用，然后才是两个函数的嵌套应用。

首先是MID函数的对话框，MID这个函数的意思是，（如图6）那就是“编号”列，在第一个对话框引用A2单元格， 题目告诉我们是在第三位，在第二个对话框中输入3。 1、2、3，三个数都是一位数，在第三个对话框输入1（如图6）。

对于IF函数的对话框我们也应该理解对话框中的每一句话。

从以上的解题过程来看，我们教会学生利用函数对话框简单多了，也容易被学生接受并理解，对于 这么长一个公式让学生怎么记，如果让学生按以上公式输进电脑，当然答案会是正确的，可我们的学生怎么面对同类型的其他题目，题型是千变万化的，不变的是操作方法和知识点。

四、指出学生在应用中存在的通病

我们的学生在初学过程中几乎都会出现以下几方面的错误：

1、函数中套函数，有时求出来的结果虽然和正确的结果数值是一样的，但我们只要一看编辑栏中的过程是函数中包含函数，甚至有的学生连套几个，所以在练习时我要求学生一定要认真检查编辑栏中函数对不对。

2、选择的数据区域时很容易出错，比如在求和时，多选择了一些空单元格，虽然结果不受影响，但不符合题意。

3、在用函数时的一些数学符号要求在英文标点状态下输入，而我们的学生有的在中文标点状态下也输入了，结果求不出答案。

4、在函数嵌套时不知道怎样回到上一级函数的对话框，如图8中应在做完图木舒克市“MID”的步骤之后在第一个IF后点击鼠标，这样就回到了上一级IF函数的对话框中。

在Excel中，数据的统计是通过公式与函数来实现的，如果没有公式与函数就无法对数据进行自动运算，电子表格将失去意义。所以我们要很熟练的运用Excel对数据进行处理时，我们就要掌握好公式与函数的一些基本知识和基本操作，希望以上几点能给初学者作参考。

参考文献：

[1]广东省职业技术教研室组编．计算机应用基础．177．