CIO选择信息化供应商之苦

时间:2022-09-30 10:01:16

CIO选择信息化供应商之苦

场景简述:C公司是一家成长型的中小企业,公司业务快速扩展、员工规模也在急剧膨胀,于是,老总想通过阶段的信息化建设,提升工作效率、加强团队管理。企业的CIO对此也十分认可,希望项目尽快开展,最大限度地发挥IT带来的价值。

CIO困惑:在企业的IT系统选型和实施上有太多需要考虑的因素,特别是对于快速成长的中小企业,选择什么样的供应商是关键也是难题。因为选型的失败不仅会打击IT经理人,更重要的是会影响到企业对信息化工具的认可。所有面对信息化供应商云山雾海的介绍,CIO如何接招可是考验。

出谋划策:没有选择固然不好,可是选择多了也不是好事。山东航空信息管理部田睿说:“现在的确是概念满天飞的年代,云计算、虚拟化、移动应用等,一不小心就会被‘劫持’。我也很困扰,但我考虑在招投标时,非功能性需求需要细化、准确。比如:在某种条件下访问速度如何、某些条件下运算速度如何等等。毕竟作为企业,信息化工具功能的易用性和人性化是最重要的。至于高深的概念就不要去管它了,去芜存菁。另外考虑系统延展后的性价比,如硬件架构扩容性能等。概括一句就是‘任你千变万化,我自岿然不动’。”

“而要想‘坐怀不乱’,只有自己‘正’。‘选型’不是一件孤立的事件,必须在‘知理’(企业高层明了信息化应用系统的基本原理),‘知己’(通过管理诊断和需求分析,明确企业迫切需要解决哪些问题)的基础上,然后带着问题去选型。这样才不会在供应商一窝蜂的围攻下,乱了阵脚。”中国制造业信息化ERP产业技术联盟常务理事陈启申如是说。

当然,以企业的需求和规划为中心,解决企业的问题,才是关键。很多企业的CIO在做一个项目的时候,是让厂商一个一个来讲方案的。这样CIO就可以在选择的过程中逐渐梳理思路,确定信息化实施的方向和目标,这个过程只要不被厂商牵着走就可以。

蓝凌软件副总裁刘向华认为:除了前面几位的各种“招数”外,操作上一般是三个阶段:

第一阶段,先粗过一轮,一方面是看厂商的综合实力(包括规模、产品、理念、经验等),另一方面是学习,确保本次项目做的东西不要太偏离行业现实;

第二阶段,接着了解各家的行业口碑和具体的人物,缩小至2-3家,进行详细了解(参观案例,一对一交流)。一般到了这个阶段,对供应商的选择已经进入到对具体人和具体技术方案的选择,目的是确保具体技术和实施方案不要太偏离行业和自身企业现状;

第三阶段,就是最终做招投标了。

整个过程有个前提,就是CIO对自己企业本身的需求要比较清醒。厂商通常会带来新的吸引点,所以甲方自身需要牢牢坚定自己的出发点。期间,保持与自己直属上级的密切沟通尤为重要。

对此,和氏璧科技公司总裁黄宇征认为:“我不否认这三阶段方案,但是从我的经验来看:企业如果没有实力请原厂或者‘五大’来实施,而且最后要定实施团队,为什么第一轮不先从筛选咨询公司入手呢?”他认为这样有几个好处:

一,品牌软件供应商永远是用自己的产品功能去套用户需求,因为卖出自身产品为第一要务,所以找供应商的结果就是王婆卖瓜,自卖自夸;

二,找咨询商(有实力多家厂商软件)的好处是:他们会根据用户的实际需求来推荐最适合企业的软件。他们不代表厂商利益,更多地代表客户的利益,对于软件的推荐会比较客观;

三,五分软件、七分实施、十分推行。软件最终的实施落地需要的是咨询顾问的实力,软件品牌还在其次。所以先选择咨询商,看咨询商准备派出的软件顾问团队的行业经验和实力,就可以看出咨询商对于项目的重视程度,这对提高实施成功率非常关键。

华南某房企IT总监祝光波谈道:“选择供应商时应该考虑行业经验、方案可行性、其次才是价格。某些公司在知道落标后,甚至会直接攻击招标团队,这时组织招标人员一定要顶住的压力。”

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