新形势下煤炭企业档案管理创新思路

【前言】新形势下煤炭企业档案管理创新思路由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。经过多年发展，很多煤炭企业在档案管理工作上已经形成了一套固有的模式，但在某些环节上还是体现出了一定问题，主要包括以下几个方面：（1）档案管理意识缺失。多数煤炭企业在日常运营管理过程中，过分看重企业经济效益，对于档案管理等基础性工作却未能给予充分的重...

一直以来，煤炭产业都是国民经济的支柱型产业，与社会经济发展密切相关。然而，随着市场开放程度的不断加大及新兴产业的快速演变，给煤炭等传统行业带来了一定冲击，给煤炭企业带来了诸多挑战。档案管理工作是煤炭企业日常运营过程中较为重要的环节之一。在新形势下，如何创新档案管理是摆在煤炭企业面前的重要问题之一。基于此，对煤炭企业档案管理进行了综合性分析，并提出了相关创新策略，以供参考。

煤炭企业档案管理创新

1落实档案管理的重要性

对于煤炭企业而言，若要保持健康的发展状态，必然离不开良好的档案管理工作。通过有效实施档案管理，能够促使企业维持较高的工作效率，并促进各项工作质量提升。加强档案管理可让企业更为完整地将历史活动资料保存下来，可清晰地反映出企业的发展历程，从而为企业战略目标制定、调整提供科学参考。与此同时，通过档案管理工作可协助合作对象对企业生产、经营成果进行认可，从而进一步稳固企业与合作对象之间的合作基础。总而言之，落实档案管理对于煤炭企业而言具有重要的意义，能够从侧面提升企业在行业及市场环境中的竞争实力，应给予重视。

2目前煤炭企业档案管理过程中存在的问题分析

经过多年发展，很多煤炭企业在档案管理工作上已经形成了一套固有的模式，但在某些环节上还是体现出了一定问题，主要包括以下几个方面：（1）档案管理意识缺失。多数煤炭企业在日常运营管理过程中，过分看重企业经济效益，对于档案管理等基础性工作却未能给予充分的重视。无论是在档案管理人员配置上，还是技术设备支持上，都存在一定不足，制约了档案管理工作的成效。一方面，煤炭企业管理层对档案管理不够重视，总认为档案管理不会产生直接经济效益，并且对企业发展的影响微乎其微。投入过多的资金或精力于档案管理上，反而会加大企业运营成本。这种错误的认知，对煤炭企业档案管理建设带来了严重阻碍。另一方面，档案管理人员相关意识不够到位。部分人员认为档案仅仅是简单的资料信息存储，所以工作模式较为传统，在档案更新、统计、信息整合方面工作不够到位。（2）档案管理手段较为落后。很多煤炭企业在档案管理过程中依然停留在手工档案管理模式上。手工档案收集无疑存在滞后性，在档案移交过程中易出现差错或遗漏，相关信息也不见得能完全收集，而且很难对档案进行分类、编目，使得档案管理缺乏系统性。同时，手工档案模式会对档案查询效率产生一定影响，甚至在档案查询过程中会耗费大量时间、人力。（3）档案管理硬件设施落后。由于部分煤炭企业档案管理意识缺失，使得档案管理硬件投入不足，导致档案室条件较差。档案室设计不够规范、功能单一、缺乏信息资源开发能力、计算机设施不够到位、未构建出统一化的档案信息管理平台等问题都制约了档案管理的成效，影响了档案服务的质量与效率。

3新形势下落实煤炭企业档案管理的有效策略

3.1更新档案管理意识

意识是行为的驱动力，在新形势下，煤炭企业要做好档案管理工作，就必须更新档案管理意识。首先，煤炭企业领导要意识到档案管理的重要性，要树立档案是一种无形的资产的观念。企业档案是全员在从事生产、经营活动中的智慧结晶与劳动经验，是煤炭企业发展过程中最为真实的记录及客观评价。以煤矿开采为例，无论是探矿、采矿，还是技术工艺改进、新型设备投用，其中包含了煤炭企业不断谋求发展的历史，以图文信息、影像信息等各种形式承载的档案，是企业发展过程中的重要财富，也是企业不可或缺的资产。企业档案除了具备无形资产属性外，还具有公共属性、地域性及专有性等特征。正是因为如此，领导及管理层必须贯彻落实档案管理工作，让相关工作能够系统化展开。其次，煤炭企业内部要树立档案是企业独有的信息的意识。作为企业最为原始的记录，档案当中涵盖了各种专利技术、知识、设计资料等。这些技术信息文件是企业的技术机密，也是企业赖以生存的基础。只有做好档案管理工作，才能保证这些机密不被泄漏。另外，煤炭企业要意识到档案具有实用效益。从客观角度来看，档案是无形资产与固有资产相结合的产物，是配合各种生产要素所产生的。只要对档案合理开发利用，必然能够挖掘出档案的实用价值。

3.2加大硬件投入，改善档案存储环境

改善档案存储环境，需要相关硬件设施支持。首先，煤炭企业要保证具备单独的档案库房、阅览室及办公室，三者切不能混为一处，并且要符合《档案建筑设计规范》标准。其次，档案室要配备各种保护设施，如消防设施、防光窗帘及温湿度计等，让档案文件得到妥善保护。另外，要加强档案信息化建设。企业内部要普及办公自动化，并将无纸化办公融入至档案管理当中。煤炭企业要不断加强内部信息网络建设，通过内部局域网将各部门及基层单位联系起来。借助网络技术、多媒体技术等现实真正意义上的现代化档案管理。除硬件设施外，还要完善相关软件设施，构建出统一的内部档案数据库及综合查询、管理服务平台，以此来提升档案管理效率。

3.3将矿建土建及安装方面知识引入档案管理工作当中

在煤炭企业档案管理过程中，很多档案内容都涉及企业安全生产。煤炭安全生产是一项具备技术性及专业性的工作，若档案管理人员不熟知矿建土建及安装方面的相关知识，其胜任力便会大大减弱。因此，煤炭企业档案管理人员要不断积累矿建土建及安装方面知识，要充分了解《中华人民共和国矿山安全法》、《矿山安全条例》等相关法律条例，才能对档案质量进行把关，使相关工作取得更好的成效。

4结语

要加强煤炭企业档案管理工作，就必须具备良好的档案管理意识，要意识到档案管理的重要性，才能让相关工作更好地开展。在此基础上，要不断加强软硬件建设，构建出一个良好的档案管理环境，还要将采矿知识融入其中，以形成一个规范化、科学化的档案管理流程，促使档案管理工作达到新的层次。

参考文献：

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[2]申秋雷，孟丽萍，王琳.煤炭企业如何创新档案服务机制[J].陕西档案，2012（04）：21.

[3]曹久军.关于煤炭企业档案管理创新的几点思考[J].科技信息，2011（25）：584.