如何以财务精细化管理助推现代企业发展

时间:2022-09-30 02:26:31

如何以财务精细化管理助推现代企业发展

摘要:随着现代经济信息技术的发展,企业间竞争日趋激烈,对财务管理提出了更高的要求,本文从财务管理的几个主要节点出发,结合实际例证,阐明了如何通过财务精细化管理推动现代企业发展。

关键词:财务管理;精细化;企业发展

企业是人、财、物的有效组合,现代企业发展的最终目标是企业价值最大化,一方面是社会价值最大化,另一方面是经济价值最大化。在保证企业社会价值的同时,确保经济价值的最大,是现代企业不断发展壮大,保持旺盛生命力的基础。随着现代经济信息技术的发展,企业间的竞争不仅是产品、技术的竞争,更大程度地表现为管理的竞争。企业经济价值的实现,由经济投入开始,由经济运行保障实现,最终反映为经济成果。在整个过程中,财务管理如一张无形的网贯穿于企业经营管理始终,既为企业经营活动顺利开展提供保障,又时刻反映着经营活动的各个方面及健康状况。作为企业管理重要组成部分之一的财务管理,传统的管理方式已经不能适应现代企业发展的要求,更新财务管理理念,实施财务精细化管理成为现代企业顺应时展的必然选择。

1999年,中国民航全行业亏损1.84亿元,厦门航空逆势盈利2.2亿元。2000年,航油价格涨幅最大时高达68%,厦门航空依然实现利润1.1亿元,名列行业前茅,引起全行业的关注。民航总局发出了“外学邯钢,内学厦航”的号召,厦门航空成为国内航空公司学习的楷模。取得这样骄人的业绩,厦门航空靠的是什么?1998年年底,厦门航空提出并推行“精细化财务管理”,通过优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域,将财务管理融合到企业生产经营的各个方面,以财务管理为核心带动了企业总体管理水平提高,促进了企业效益稳步增长。

“天下难事始于易,天下大事始于细”。精细化管理是现代管理的基础,而财务精细化管理是企业精细化管理的核心。精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务控制、监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。实施财务精细化管理,是对企业潜在价值进行的更深层次的挖掘,是提高资金使用效率、规范企业经济制度的基石,是提高企业核心竞争力的有效手段之一。那么,如何通过财务管理推动现代企业发展,就成为我们进行企业管理需要特别研究的重要课题。

首先,财务端口设计精细化。现在人们广泛推崇“大财务”的概念,要求将财务管理覆盖企业经营管理的各个方面,实现财务管理与业务经营的协同发展。这就要求财务部门不能坐在办公室闭门造车,财务端口设计必须精细化,在企业生产经营的各个部门设置直接由财务部门统领的财务端口,以便及时收集、反映相关部门的财务信息,并把财务部门的管理要求及时、准确传达到各部门,确保财务管理的有效性与及时性。杜绝财务基础资料反映不及时、财务管理滞后、财务指令传导走形的问题发生。邯郸钢铁将成本控制做到了办公室的每一台打印机、运输队的每一辆汽车,前提就是在这些部门设置了有效的财务端口,使成本控制信息可以及时准确反映到管理部门,管理部门的控制指令可以精准地传递到相关单位。

其次,预算管理精细化。“凡事欲则立,不欲则废”,现代企业管理中人们普遍已经认识到预算管理的重要性。但是,还有一些单位将预算管理流于形式,认为做个年度经营预算,简单分解到各部门按期执行就是预算管理。其实不然,预算管理包括预算的科学制定、跟踪执行、合理修订、总结评价,是一个动态的管理过程,而不是简单定下一个框框按照框框走。从时间上来看,年度预算、季度预算、月度计划、周计划甚至每日的工作安排都是预算管理的有机组成部分;从管理部门来看,企业的每个部门、每个环节、每个员工都是预算管理单元。预算管理是持续的、动态的过程。既需要以预算规范、调整经营行为,使经营行为的结果符合既定的目标;也需要据环境及变化的条件修订预算,使预算的设计科学合理,切实起到以预算指导经营行为的作用。

再次,财务核算精细化。财务核算是财务管理的重要手段,也是财务管理的基础。财务管理精细化,要求财务核算必须精细化。现代科学技术的提高,大大减轻了财务核算的工作量,使财务核算精细化成为可能。财务核算精细化最重要的一个要求,是科目设计精细化。会计科目设置是进行会计核算的第一步,会计科目设计足够精细了,财务核算精细才有可能实现。企业需要对各个部门设置财务核算科目、对各部门经营的产品、各生产环节设置科目,特别是科目设计既要方便反映经营财务成果,又要方便企业绩效考核;既要符合会计管理的规定,又要适应管理会计的要求。例如,现在许多企业需要以订单或者合同为主线提供相关财务信息,需要明确单个订单(合同)的成本利润,这就需要我们在进行财务核算时,不仅要考虑会计科目的要求,还要结合订单(合同)进行进一步的明细核算。

第四,财务信息反馈精细化。财务信息是企业经营成果的综合反映,是企业经济决策的重要依据。精细化的财务信息,才能更准确地反映企业经营全貌,才能为企业决策提供更加可靠的智力支撑。现代市场条件下,许多行业特别是贸易企业的利润日趋透明,毛利越来越薄,稍有不慎,盈利就会反转成为亏损。这方面的案例很多,例如,有一家贸易企业对某项业务进行利润测算后认为可以盈利,各级部门都签字同意执行。但实际执行中,由于毛利率低,只是客户拖延了几天付款,整单业务就由盈利变成亏损。这就要求对于企业经营中与财务相关的事项必须做到精益求精,所谓“知己知彼,百战不殆”,是说我们了解的信息够详细才行。

第五,处理好精细管理与效率优先的关系。精细化管理,并不是要我们“为细而细”,忽略效率一味地精细化也是要不得的。会计核算的基本原则之一就是及时性原则,兼顾效率的精细化管理才是有效的管理。机会稍纵即逝,精细化的财务管理信息必须在最短的时间内传递到决策者,这样才能抢抓机会、及时控制可能出现的风险。全球第一号新闻出版商卢帕特·麦道克为人津津乐道的现金危机,纵然是其高负债经营的结果,但是财务信息反馈的灵敏性不足,也不能不说是其最终必须直面危机的原因。如果公司的财务系统能及时地将现金威胁反馈出来的话,麦道克也不至于如此被动,好在幸运的是麦道克遇到了花旗银行,最终有惊无险。现在我们好多企业是集团经营、跨国经营,但牵一发而动全身,一着不慎满盘皆输,精准的财务信息只有及时地传递到核心部门,才能保证决策的及时、有效。

总之,企业只有建立完善的精细化财务管理体制,并在运行中确保其灵敏、有效性,才能真正发挥精细化财务管理的作用,推动企业管理的整体提升,进而带动整个企业的全方位发展。

参考文献:

[1]李丽,李延霞.精细化财务管理的特征和其在企业财务管理中的作用[J].中国管理信息化,2006(6).

[2]史济蓉.企业精细化财务管理探讨[J].中国管理信息化,2011(01).

(作者单位:山西焦煤集团国际发展股份有限公司)

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