浅议工程项目管理软件的应用研究

摘要：随着计算机技术的普及，应用软件在各方面都发挥了重要的作用，其中对于工程项目管理的作用尤为突出。工程项目管理软件能够帮助企业管理部门合理配置人力物力资源，合理控制工程的生产以及施工进度，对于整个工程项目的管理有着很大的帮助。因此该文将介绍工程项目管理的内容，分析工程项目管理软件的功能及特点，介绍工程项目管理软件的设计及其应用。

关键词：工程项目管理软件；设计；应用

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）34-0115-02

作为我国工程项目建设的核心部分之一，工程项目管理对整个工程项目有着举足轻重的作用，然而社会的发展以及项目管理体制的不断改革给工程项目管理带来了诸多挑战。由于工程项目对管理的要求越来越多，其管理内容也越来越丰富，其中包括投标、设计、采购、施工等，然而随着社会发展速度的加快，传统的手工化操作已经难以满足当今国际社会的发展需求。因此如何采用先进的科学技术来进一步提高工程项目管理的工作效率，确保决策工作的科学合理，增加工程项目管理的信息透明度，已经成为了工程项目管理行业面临的非常重要的问题。不过由于计算机的普及，信息技术的发展，将计算机、信息技术等应用到工程目管理问题上，能够大大提升工程项目管理的工作效率，在招标、设计、采购以及施工等发面发挥着非常重要的作用，因此构建并设计工程项目管理软件正在逐步成为大家关注的焦点，成为提升工程项目管理水平的重要手段之一。

1 工程项目管理的主要内容

工程项目管理的内容主要包括以下环节，招标、设计、采购、质量控制、资金预算、进度安排、施工等。工程项目管理中主要是通过招标来获得工程项目，然后再进行工程项目的设计、物质的采购，将不同的项目资源配置到适宜的地点和时间，并保持一种动态平衡，用最为经济的手段来完成项目。在工程项目管理进行的各个环节有着密切的联系，然而各自直接又有着不同的规律，所以工程项目的管理需要进行大量的信息处理以及信息传递，并且还需要对施工人员合理的调度，把握适当的时机以满足各种复杂的要求。

2 工程项目管理软件的基本功能要求

由于工程项目管理的内容较为繁多，涉及面广，所需要处理的数据量大，各种管理对象之间的关系联系紧密，因此进行工程项目管理是一类非常复杂的工作。并且由于行业的不同，工程项目管理的需求有着很大的差别，而通用的工程项目管理软件为了获得较大的市场份额及保持较低的开发成本，一般不会考虑各种类型工程企业的要求，所以市场上较为通用的工程项目管理软件难以完全满足需求。但是一些比较大的企业为了解决这个问题通常会根据不同的工程需求选择较为成熟的通用工程项目管理软件，然后进行二次开发，再投入使用。

为了保证对工程项目的实现快速和系统化管理与控制，工程项目管理软件应当具备以下一些基本功能：

1）实现施工企业的信息共享。现代的工程项目管理软件应该采用完善的数据库管理系统，其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一。能够保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致，包括施工进度、施工时间、财务预算及物资采购等，此外，实现信息的共享也便于项目负责人掌握施工的进展以及企业经验数据的积累。

2）实现工程项目信息的快速处理。先进的计算机数据库管理系统具有非常便利的数据查找算法，能够供管理者从众多的数据中查找到所需要的信息，并且所耗费的时间很短，并且还支持比较复杂的组合条件查询甚至模糊查询等。此外工程项目管理软件还应该能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处理。

3）确保统计资料的准确性。传统的工程项目管理中，数据资料往往是有人工进行记录，因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时，工程项目数据是存储在计算机数据库中，用户需要获得数据时只需要从中调出即可，能够保证资料的准确性，避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。

4）可以呈现不同的报表形式。通常情况下，报表是常用的数据信息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式，所以工程项目管理软件应该能够根据用户选择数据信息制成不同格式的报表，并且还需要能够自由切换不同的报表格式。

5）通过模拟计算来辅助决策。一个项目的实施往往都需要较长的时间，短则数月，多则几年，并且在项目实施的过程中还会遇到原始物资缺乏，施工工艺不满足要求、施工进度缓慢等问题，这些都会给这个工程项目的管理带来许多困难，因此工程项目管理软件需要能够对工程项目进行模拟计算，将分析结果供管理人员进行参考，辅助管理人员进行科学合理的决策。

3 工程项目管理软件的特点

传统的工程项目管理模式与利用计算机软件来辅助工程项目管理具有较大的差异。在使用工程项目管理软件时，管理人员应该充分了解其特点，以便于管理人员能够正确的实施管理手段，处理管理对象。下面简单介绍工程项目管理软件的一些主要特点：

1）计算机管理系统与管理模式及管理制度的搭配。工程项目管理软件是为了依照企业所需要的管理模式来开发设定的。计算机管理系统需要与企业的管理模式相搭配才能发挥较好的效果，假若采用了先进的工程项目管理软件，而企业所制定的管理模式比较落后，或者缺乏优秀的管理人员，那么采用计算机辅助工程项目的管理也不能起到良好的效果，反之亦然。

2）数据信息的非实时性。工程项目管理软件虽然能够很快的处理以及存储信息，但是在工程项目实施过程中实时发生的事情并不能立即自动存储在数据库中，而是在事后由专门人员将信息输入到数据库，然后其他用户才能够获得信息。因此，输入的数据与实际的数据存在一个时间差，发生的次序会不一致。所以在临时做一些调整的时候一定要考虑到这些。