浅论施工项目资金使用计划的应用

时间:2022-09-26 03:23:46

浅论施工项目资金使用计划的应用

摘要:本文浅论了施工项目资金使用计划的编制准备、编制原理及应用在施工建设中的重要性。

关键词:施工项目;资金;计划;网络图;经济效益

前言

施工项目乃至施工企业必然非常重视自身的经济效益,并为此采取了多种应对措施。诸如,施工企业及项目成本计划的编制与控制,合同与施工索赔的管理,以及合理、适时地获取相应的工程价款等等。但是,其措施“外”多、“内”少。即使是施工企业及其项目的成本管理的“内部工作”,也做得不深、不细,有的几近“流于形式”这无疑制约了施工项目的经济效益及管理水平的进一步提高。那么,施工企业(项目经理部)应当通过适时编制和贯彻执行“施工项目资金使用计划”,使其成本管理工作趋于规范化、程序化。进而,为提高施工企业(项目)经济效益打下坚实的基础。

1、编制施工项目资金使用计划的准备

1.1 建立健全企业(项目)的施工定额

施工定额包括劳动定额、材料消耗定额和施工机械台班使用定额在内的施工定额,是由施工企业按社会“平均先进”水平制定的。其中的人工工日、材料、机械台班的数量标准,是企业(项目)内部编制施工预算、施工成本计划等的重要基础。同时,随着工程招标投标制度的全面推行,工程投标“自行组价”,势在必行。因此,施工企业(项目)应尽快建立,并不断完善适合自身的人工工日、材料、机械台班的数量标准及内部价格控制体系。

1.2 科学合理地进行工程项目的划分

工程项目划分,即工程分部分项统一编码在欧美一些国家早已得到应用。例如,美国的工程索引格式,简称为CSI 或16 项分部工程。其第一部分为总体要求,从第二至第十六为技术规范部分。它不仅使工程招标投标工作更加简便易行,使项目管理更加规范有序,也为资金使用计划的编制奠定了基础。当前,在尚无全国统一的工程分部分项编码的情况下,施工企业可以结合预算定额中的项目划分,制订适合本地区、本企业的“建筑工程分部分项统一编码表”。

1.3 编制切实有效的施工进度计划

作为施工组织设计重要组成部分的施工进度计划(网络图乃至横道图),能够为经济合理地进行项目施工,提供重要的指导和支持。同时,S 型曲线、“香蕉”曲线等更可以反映出实际进度与计划的偏差,并及时做出调整。因此,项目经理部必须在考虑工期、费用、资源等优化的基础上,编制切实可行的施工进度计划。

1.4 强化电子计算机在工程管理中的应用

“信息化施工”是施工企业及项目管理的必然趋势。随着市场竞争的不断规范,业主要求的不断提高,施工项目的日趋复杂,传统的管理方法已难满足要求。例如,网络计划的编制与调整、成本信息资料的存储与检索等等,都离不开电子计算机的支持。因此,施工企业(项目经理部)应当更新观念、加强培训,充分挖掘现有设备的潜力,为施工项目资金使用计划(目标)的制订,实际支出值与目标值的比较、调整,为成本乃至项目管理水平的提高做出应有的贡献。

2、按项目划分的资金使用计划的编制

即使有了详尽的施工图预算、投标书(工程量清单、报价)等,项目经理部在工程正式开工前,仍需根据工程实际情况,认真地编制更具体、更有针对性的用于内部控制的资金使用计划。

2.1 资金使用计划(总目标)按项目构成进行恰当的分解

在考虑项目构成时,应以“建筑工程分部分项统一编码表”为基础,并尽可能将其细化。例如,钢筋混凝土分项可分解为“支模板”、“绑钢筋”、“浇混凝土”等子项。一般来说,建筑安装工程费用(价款)中的人工费、材料费、施工机械使用费等(定额)直接费是可以直接进行分解到各分项的,而间接费、利润、税金则不宜参与分解。至于其他直接费、现场经费,则应对其具体内容进行分析:将其中确实与各分项有关的费用(如,材料二次搬运费、检验试验费)分离出来,按一定比例分解到相应的分项;其他与单位工程、分部工程有关的费用(如,临时设施费、保险费),则不分解到各分项。

2.2 确定各工程分项的资金支出预算

工程分项的资金支出预算,一般可按下式计算:

分项支出预算= 核实的工程量×单价---------------(1)

在式(1)中,核实后的实物工程量,可以反映并消除实际与计划(如投标书)的差异;单价,则是在上述建筑安装工程费用的分解的基

础上制定的。

2.3 编制详细的资金使用计划表

各工程分项的详细资金使用计划表,一般应包括以下几项内容:

①工程分项的编码;②工程内容;③计量单位;④工程数量;⑤单价;

⑥工程分项总价。

当然,在编制资金使用计划时,应在主要的工程分项中考虑适当的不可预见费,以使目标做到“留有余地”。另外,对于实际工程量与计划(如,工程量清单)的差异较大者,还应特殊标明,以便在实施中尽可能采取必要的措施。

3、按时间进度的资金使用计划的编制

由于项目是分阶段施工的,施工企业(项目经理部)资金的使用是否科学,与时间进度密切相关。因此,有必要将施工项目的资金使用计划按时间进行分解,确定分阶段的目标值。

3.1 确定工程施工进度计划

根据项目进度控制中网络图的绘制原理,建立起进度网络图。再计算各项活动的最早及最迟开始时间,并确定出关键线路。当然,在考虑工程分项支出预算、编制资金使用计划时,其项目的划分可以相对“进度计划”粗些。

3.2 计算单位时间内的资金支出计划

根据单位时间i(月、旬或周)拟完成的实物工程量、投入的资源数量,可以计算出其相应的资金支出额qi。随后,将其绘制在时标网络图上(参见图1)。

3.3 计算时间t 的累计资金支出额

若qi 为单位时间i的资金支出计划数额,t为规定的计算时间,则其相应的累计资金支出数额Qt 可按下式计算:

--------⑵

3.4 绘制资金使用时间进度计划的S 型曲线

将各规定时间t 及对应的Qt 值进行描点,即可绘制成资金使用~时间进度的S 型曲线(参见图2)。

4.资金使用计划的应用

笔者仅以“时间进度”为背景,说明施工项目资金使用计划的应用。若某施工项目在单位时间内的资金使用计划,如图1 所示。

图1.单位时间的资金使用计划

则可按上述步骤绘制出其相应的资金使用~时间进度计划的S型曲线,并如图2 所示。

图2.时间投资累计曲线(S 型曲线)

因为每一条S 型曲线,均对应于特定的工程进度计划。所以,由最早开始时间、最迟必须开始时间相对应的两条S 型曲线,便组成了图3 所示的“香蕉”型图。

图3“. 香蕉”型图

利用“香蕉”型图,可以发现“偏差”,并分析原因、采取措施、予以纠正。从而,保证计划目标的实现。

另外,运用“香蕉”型图,还可以合理安排资金的投入,也可以在满足总工期要求的前提下,调整施工进度计划。例如,所有的分项都按最迟开始时间开始,则可降低资金成本,但也降低了对于工期的保证程度。故需根据工程具体情况,深入研讨。

5.结语

认真编制并贯彻执行施工项目资金使用计划,有利于施工企业(项目经理部)优化施工组织设计,降低资金投入的峰值,提高企业(项目)经济效益。同时,在电子计算机的有力支持下,适时地应用资金使用计划,还将为投标风险分析、(企业)项目资金管理与筹措、管理水平的提高等提供巨大的帮助。

注:文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。

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