关于声像档案管理存在的问题及创新探讨

【前言】关于声像档案管理存在的问题及创新探讨由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。传统的档案主要以纸质为主，缺少感观上的刺激，让职工去了解及学习企业文化知识时缺少兴趣。声像档案的表达形式对职工来说，更易懂以及更省时间去了解及学习企业文化知识，迎合新时代人们对档案信息的需要。 1.2 提高企业对档案的利用 企业档案绝大部分都是记录企业的...

[摘 要]当今时代，声像档案对于企业的长足发展具有重要作用。特别是在企业文化建设过程中，声像档案可以提供大量的素材对企业的发展历程进行展示给人们，让人们能从感观上体会企业的文化底蕴。本文根据多年档案管理工作实践，对声像档案管理工作中存在的一些问题进行阐述，并提出创新管理方案，供同行借鉴参考。

[关键词]企业声像档案 创新管理

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）15-0337-02

1 加强企业声像档案创新管理的重要性

1.1 增强档案部门职能

传统的档案主要以纸质为主，缺少感观上的刺激，让职工去了解及学习企业文化知识时缺少兴趣。声像档案的表达形式对职工来说，更易懂以及更省时间去了解及学习企业文化知识，迎合新时代人们对档案信息的需要。

1.2 提高企业对档案的利用

企业档案绝大部分都是记录企业的经营管理及生产经验，传达企业精神及企业文化。创新档案管理，以声像的形式进行表达，更加真实逼真。在当今高速发展的时代，声像档案更能具体地得到利用，很大程度上促进了企业的长足发展。

1.3 促进档案管理的创新

加强企业声像档案的创新管理，使档案更好的被企业应用，在很大程度上，就会激发档案管理人员的不断创新的意识，真正的改变档案管理的技术和手段，充分的发挥档案管理的职能，确保档案能为企业的发展做出大贡献。

2 企业声像档案管理中出现的问题

2.1 对档案的认识不清

对于声像档案认识不够清晰，在企业发展过程中所收集的档案不能及时存档，误以为只有上级的重要文件才是档案现象也有存在，导致企业许多有价值的资料没有得到保存及利用，造成不必要的损失。在思想上认识不清，只会导致企业迈步艰难。

2.2 对档案的不重视

一些企业不能十分重视档案管理的工作，在制度上的建设上比较薄弱，使得档案管理不能真正被重视，声像档案不能切实的加强创新，因为企业对档案管理的不重视，制度的不健全，甚至法制意识也不完善，严重阻碍了企业的声像档案的创新管理。

2.3 保管的条件较差

由于声像档案是由声音档案、照片、视频的结合，由于保管的不妥善就会很容易造成声音、视频档案的丢失或照片的损坏，在很大程度上造成了档案的缺失，对企业造成不良的影响，不能真正的为企业的发展提供支持。

2.4 资金的不足

由于档案管理工作在企业中新起步阶段，企业不能非常重视档案管理工作，使得造成资金的下拨困难。资金的不足，造成声像档案管理手段的落后，管理手段的不齐备，在很大程度上阻碍了企业声像档案的管理。

2.5 管理人员的素质

由于档案管理在企业中是刚起步的阶段，使得声像档案管理人才的缺失。声像档案是集拍摄、记录、收集、整理、保存等系统性的工作。因此，若想进行良好的声像档案的创新管理，必须全面加强管理人员的专业素质和职业素质，如若管理人员的收集或者保存手段的不专业会造成档案信息的缺失和漏洞，另一方面，档案管理人员专业知识匮乏，业务素质不高，会造成对声像档案收集的不及时或保存的不精心，严重的影响档案的管理工作。

2.6 管理制度的不健全

声像档案管理的制度不健全，在很大程度上抑制了声像档案的创新管理，没有完善的制度保障，会使声像档案的管理中出现很多问题，不能进行集中管理。在另一方面，管理人员没有制度的指导，会造成档案的流失和错误。

3 切实加强企业声像档案的创新管理的措施

3.1 制定完善的声像档案管理制度

制定完善的声像档案管理制度和一个完整的档案管理体系，加强各级领导对声像档案管理的认识程度，意识到企业声像档案的重要程度，并了解完善企业声像档案管理对企业发展的作用，制定一个良好的声像档案管理制度，切实保证在进行档案管理工作的过程中能够按规章制度进行，是档案都能得到统一的管理和保存的重要保证，在很大程度上促进了管理人员的认真负责，能切实的对企业的档案进行存档和良好的保存，真正的抑制档案的流失情况。

3.2 加大资金的投入

要想不断的加强企业的声像档案的创新管理，必须加大企业对声像档案管理的资金投入，保证声像档案管理的设备设施齐全，能进一步促进档案的创新管理，保证档案的完整性，切实为企业的发展做出贡献。

3.3 切实提高档案管理人员的素质

切实对企业声像档案管理人员进行培训，切实提高声像档案管理人员的专业素质，能及时的对公司档案进行收集、整理和保存，能很好的保护好企业的档案。另一方面，全面的培养档案管理人员的职业素质，对待声像档案管理的工作能切实的认真负责，真正的实现好声像档案的创新管理。

3.4 完善保管的条件

在进行企业声像档案的创新管理中，要想真正的完善和保管企业的声像档案，必须完善保管的条件，由于声像档案是由声音、视频和照片的几何体，对于这种档案的保存一定要特别的注意保存的环境和条件。因此在进行声像档案管理的时候，应该结合实际情况，完善配置设施，如一些照片或图片的存放要尽量避免阳光直射或潮湿的环境，视频、声音等存放时，要考虑到温度和磁场的环境的干扰。真正的使声像档案能完好的保存，延长声像档案的使用寿命，切实的加强声像档案的创新管理，促进企业的长足发展。

3.5 丰富声像档案的内容

拓宽声像档案的收集途径，不断的丰富和完善声像档案的内容。与企业有关的信息都要及时的收集和保存，为日后的考察和追溯奠定基础，真正使声像档案对企业的发展做全程的记录。拓展声像档案的收集途径，真正全方位的对企业信息进行收集和整理，如技术上的创新消息，先进个人事迹等档案的存放，并积极鼓励个人为企业奉献出私藏的声像档案，在很大程度上促进企业声像档案的创新管理。

根据企业声像档案库中的资料，根据企业的需要进行编辑、加工，如需要对企业文化进行宣传，就将声像档案进行加工，切实的体现出企业文化，或剪辑成册子、专题片等进行宣传，切实的为企业的发展做出贡献，又在很大程度上激发了员工的热情，能促进企业各项工作、活动的良好开展。

社会的发展，科技的进步，声像档案已经成为企业档案中重要的组成部分，切实的加强企业声像档案的创新管理，完善声像档案管理的制度，加大资金的投入，切实保证档案存储设备的完善，改进保存的条件，拓展收集声像档案的途径，丰富声像档案的内容，不断的对声像档案管理人员进行培训，提高他们管理的专业水平，增强职业素质。只有不断加强企业的声像档案的创新管理，才能在根本上促进企业的全面发展。

参考文献

[1]卫奕.我国声像档案管理研究综述[J].档案学通讯，2003.6.

[2]李柏杨.新形势下加强企业声像档案管理工作的思考[J].东方企业文化，2013.2.

[3]孙薇.企业声像档案管理工作存在的问题及建议[J].活力，2011.6.