学生宿舍管理信息系统的设计与实现

（江西广播电视大学 南昌市分校，江西 南昌 330003）

摘要：随着电脑的普及，现在的管理也提升了一个档次，逐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变成为电脑一体化管理模式。而高校的学生宿舍管理（如寝室报修，桶装水预定，贵重物品登记等）依然处于人工处理阶段，属于纯手工管理，效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力，物力，财力。该系统针对上述问题，开发此高校学生宿舍管理信息系统，以代替人工管理的不足。该系统的开发，能有效解决高校学生宿舍管理不科学，多次重复的问题，由过去人工方式转变成为计算机方式。该系统能够极大地提高效率，这也是学校科学化、正规化管理的重要条件。

关键词：后勤；信息化；宿舍管理

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）34-7659-04

本系统是一个信息管理系统，目的在于方便学生后勤管理人员及时全面的掌握学生住宿情况、生活需求及宿舍分配情况，同时也方便了学生在不出寝室的情况下就能实现订水、购电、报修等等功能。以前，宿管要寝室公告一般都写在黑板上或打印贴在墙上，耗费了大量纸张而且空间有限。宿管要统计学生住宿情况需要一个一个公寓楼去查名单，相当耗费时间和体力。使用本系统，可以大大提高工作效率，精简人员，节省劳务开支等。通过该系统，宿管可以快速查看学生的住宿情况，如学生的寝室号、所在专业、宿舍人数、贵重物品登记等基本资料。

1 系统概述

学生宿舍管理信息系统面向广大在校学生及部分在校职工。根据对现有业务的详细分析，系统应包含学生、宿管、电费管理员、维修管理员和系统管理员共五个角色。本系统是面向高校广大学生及部分职工使用的管理信息系统。具体表现为：

电费管理模块方便学生了电费查询，避免了因电费管理处人多造成拥堵现象。此外系统还留下网上支付电费的接口，为以后实现在线支付提供方便。

寝室报修工作全在电脑上操作，学生和维修管理员只需点几个按钮就可以查到自己想要的信息。

桶装水预订要求学生直接在寝室上网填写订水信息，宿管接到订单，点击查看剩余桶装水数量，然后安排送水人员送水，送水人员送水成功后到宿管处报道，宿管修改送水状态。这个操作过程宿管只需要按几个按钮，就可以完成送水工作，并且数据得以精确保存。

寝室通知要求宿管直接在网上寝室通知，学生可以在网上查看最新寝室通知和以往的寝室通知，学生还可查看其它楼栋寝室通知。这样大大提高了寝室通知的效率和范围，很好的方便了管理员和学生之间的交流。

寝室卫生评比信息全部录入数据库，由电脑计算，按照不同字段计算得出不同的排名结果，学生可以看到精确的寝室卫生记录。如学生可以查看单项数据最高分的寝室，还可查看本寝室上一次得分情况。

贵重物品登记要求学生携贵重物品出入都记录在系统中，输入某个学生学号可以筛选出所有有关该学生本人物品出入的记录，给学生财务管理带来了很大方便。

二手商品出售可以让学生出售自己不要的商品。通过这个功能，学生可以搜索到大量的二手商品出售信息，这样不仅能让物品得以循环利用，而且还可以换取一定的生活费。

用户管理要求系统管理员可以添加、删除、修改和查询其他角色成员。

系统总体用例图如图1所示。

2 系统关键功能

2.1 搜索报修

学生宿舍管理一个必不可少的服务项目就是寝室报修，维修管理员安排维修人员上门维修。学生报修模块，学生需要填写相应的楼栋号、宿舍号、维修物品名称、损坏原因、上报责任人等。搜索报修界面如图2所示。

2.2 管理桶装水预订

宿管到后台查询订水信息，可以按照栋号和房间号查询对应寝室订水信息，如果不填，系统默认查询出所有订水信息。管理员可以针对查询出的结果进行修改，删除等操作，操作完成可以返回主界面。管理桶装水预定如图3所示。

2.3管理寝室卫生数据

学生每天打扫好寝室卫生，宿管组织好人员（可以是学生或宿管）到各个寝室进行卫生评比。评比项目有宿舍地面是否整洁、书是否摆放整齐、是否叠被子、是否有垃圾、鞋子是否乱放、窗户干净与否情况等打分。打分完毕后由管理员将信息全部录入数据库，由电脑计算，按照不同字段计算得出不同的排名结果。通过管理寝室卫生，可以实现添加、修改、删除寝室评比信息，包括所属楼栋、宿舍号、得分等。

2.4贵重物品登记

贵重物品登记包括登记贵重物品、修改信息标记状态和查看本人的登记信息，登记贵重物品是宿舍管理员根据学生出入大楼所带贵重物品的实际情况进行登记，修改信息标记状态是宿舍管理员将贵重物品登记状态修改为登记、出寝或入寝状态，查看本人的登记信息是学生查看本人的贵重物品登记情况。涉及的角色有宿舍管理员和学生，宿舍管理员为所管理的楼栋添加登记信息，编辑所管理楼栋的登记信息，将所管理楼栋的登记信息标记为登记、出寝或入寝状态，删除所管理楼栋的登记信息，查看所管理楼栋的登记信息详情。学生查看本人的登记信息详情。贵重物品登记对学生贵重物品的出入进行登记，为学生财务的丢失找回提供依据。学生携贵重物品出入都记录在系统里，输入某个学生学号可以筛选出所有有关该学生本人物品出入的记录，给学生财务管理带来了很大方便。

2.5查询二手商品

以往学生想出售自己用过了的物品，一般都是地面上摆摊或者张贴出售信息在校园墙壁上，有些学生甚至干脆直接就扔掉。如此造成了很大的浪费，并且污染了校园环境。通过本系统的二手商品出售模块，学生可以出售自己不要的商品。通过这个模块，学生可以搜索到大量的二手商品出售信息，这样不仅能让物品得以循环利用，而且还可以换取一定的生活费。查询二手商品可以帮助学生搜索自己需要的商品，只要输入查询条件就可以通过查询功能来找到自己想要的商品，要想有权限操作二手商品，首先要注册成会员，会员登录窗口主要用于会员的登录，会员成功登录后可以查看会员的个人信息、订单信息等，如果游客还不是会员，可以注册成为店铺的会员。在登录窗口输入会员的登录名和密码，如果密码正确即可进入会员管理的主界面，否则弹出相对应的错误信息。

可以使用网上购物功能的角色是学生。当第一次进入网上购物模块时，系统对学生显示所有产品信息，学生可以按照产品分类查看不同类型产品信息，登录后购买该产品。

学生：查看商铺产品、注册会员、修改个人信息、购买商品、个人二手商品。

学生买家查询二手商品为例给出顺序图如图4所示。

2.6 电费管理

电费管理包括查询电费和管理电费两个用例。查询电费是学生查询本寝室的剩余电量，以免造成停电；管理电费是电费管理员收取学生已经上缴的电费、根据国家的规定设置每度电的价格等。该用例包涉及的角色有电费管理员和学生，电费管理员收取学生上缴的电费，录入缴费信息，制定电费每度价格，学生查寻本寝室的电量使用信息，剩余多少电量。电费管理方便学生电费查询，避免了因电费管理处人多造成拥堵现象。此外系统还留下网上支付电费的接口，为以后实现在线支付提供方便。

2.7 寝室通知

寝室通知包括寝室通知、管理寝室通知和查看寝室通知三个用例。寝室通知是宿舍管理员向自己所负责的楼栋一些通知，管理寝室通知是宿舍管理员编辑已的寝室通知或删除过期的寝室通知，查看寝室通知是宿舍管理员或学生按照查看条件来浏览寝室通知。涉及的角色有宿舍管理员和学生。学生查看本人所在楼栋的寝室通知详情。宿舍管理员寝室通知（宿管在寝室通知时，只能选择将通知发往自己所管理的楼栋，如果不做任何选择，则通知会被发往其所管理的所有楼栋），编辑、置顶、取消置顶、删除自己的寝室通知，查看自己所管理楼栋的寝室通知详情。寝室通知由宿管编辑通知信息（如某寝室到宿管员领取当月垃圾袋、停水、停电等等），并选择性发往需要通知的楼栋。宿管可以删除和修改自己的寝室通知信息。学生可以在网上查看最新寝室通知和以往的寝室通知。这样大大提高了寝室通知的效率和范围，很好的方便了管理员和学生之间的交流。

寝室通知由宿管编辑通知信息（如某寝室到宿管员领取当月垃圾袋、停水、停电等等），并选择性发往需要通知的楼栋。宿管可以删除和修改自己的寝室通知信息。

本模块对寝室通知的查询、、修改和删除操作大体流程比较相似，下面以宿管修改寝室通知为例给出顺序图如图5所示。

3 小结

本系统选用B/S架构，能够免除客户端的更新安装繁琐，这个系统结构清晰，层次分明，易于扩展，维护，该系统具有数据库备份功能，可以及时进行数据库备份。利用计算机实现学生宿舍管理信息化，提高了学生宿舍管理质量，减轻了管理人员工作负担，同时加强了学校学生的管理，这是学校信息化建设的一种必然趋势。

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