如何进行商品存货量的微调?

我们曾介绍ABC库存分类法的基本原理是：根据80：20原理，对少数重要库存采取重点管理的方法。但面对数十种、甚至上百种的商品，到底该怎么调整其存货比例，其中又怎样兼顾销量大的商品的库存，才能达到合理的地步?

如果我们想进行快速简单的分析，就需要一些工具的帮助。这些工具看似很复杂，但其实原理非常简单、实用。

在存货和销售的关系上，我们没必要保证存货和销量一致，但要使各单项商品相对于全部商品的存货比率与销量比率保持一致。这是存货管理的基本原理。

这个原理其实反映出：每一项商品都有个别固定的周转率。该比率和存货量确定后，就能使进货、运送和陈列的工作易于进行，又可减少断货的情况出现。

下边我就以LASER DISC产品的数据来说明微调过程。

用数据表排列商品

以表X为例，我们可以先列出第1行和第2行的数据，然后用单个数据除以合计数据，就可得到第3行和第4行的数据。

用第1行除以第2行可得第6行，用第4行除以第3行可得第5行。

因为要求存货比率与销量比率保持一致，因此接近于正常的第5行数据应该保持在1附近，而我们看到表X第5行的数据很少在1附近的，所以可知这类商品的库存需要调整。

但并不是要所有的商品都得到调整，我们现在看第6行库存周转率，只有那些周转率高的商品才要求我们去率先调整，而周转率低的商品库存则可慢慢调整。

这时候，又一个问题出现了：我们的仓储和货架空间都是有限的，那么怎样调整才能在限定的空间里“多退少补”，达到最优?

用空间简化计算

先把表X的数据按“销量比率”重新排列成表Y――因为销量是我们考察的前提。表X之数字表示出LASEg DISC中A～0十五种型号的销售量和平均存货量。

表Y的数字表是根据销售量的高低排列，用累积计算，批示出销售数量和平均存货数量的百分比。

然后将表Y的数据标注在以下这个正方形的坐标图中(因为只是示意，图并不标准)。就得到图一。

我们知道：这个正方图中的对角线，就是销量比率和库存比率最平衡的地方。但现实的数据线则大大偏离了这条对角线。这个图直观地反映出我们库存的情况。

现在的问题就是：如何调整可以使库存／销量关系向对角线的方向变化?而又不会使总体库存溢出限制的范围?

接下来，我们可以按每个单品的销量比率和库存比率数据，在上图中拉出相应的直线，这些直线即可交汇成一个个的直方图(见图二)。我们用小软件或者甚至用纸上的图像就可以做到这一点。

如图表所见，每项商品都显示出不同的四边形，大致上可以分成高而窄，低而阔和接近四方形三种类，而图中的四边形的底边表示存货数量的比率，高度则表示销售量的比率。

我们现在就是要对那些销量及库存周转率比较高的商品进行调整：

例如：商品(F)的情况(见图三)：

商品(F)的场合，在图表中显示出高而底边窄的四边形，表示销售量比率较存货量比率为多．换言之，商品(F)在LASER DISC中属于周转率较高的项目。因此，在商品(F)上，就必须不断地补充存货，在这种情况下，出现“断货”的机会就会较大，所以就有必要增加存货的数量。增加存货数量，使销售量与存货量均等，于是原来是高而窄的商品 (F)就变成四方形。

再来看商品(A)的情况(见图四)：

相反，商品(A)在图表中显示出一个底边长的四边形，表示商品(A)的存货比率较销售比率为高，换言之，在LASER DISC中属于周转率较低的一项。

如图中显示出底边长的四边形时，表示有必要减少存货数量。这样，不断精细计算，增减存货数量，最终使LASER DISC由A～O十五个型号的商品都变成正方形，于是ABC分析图表就会编成如图五一般：

如图所示，把A～O十五个型号的LASER DISC的周转率平衡化，固定化之后，可以看出 A～O各项目的存货量和销售量均能取得平衡。

其实本案例只是个一般的计算案例，但从它当中我们可以看出很多道理：关于A～O十五个单晶项目，在入货、运送、陈列和补充的程序上，要是能同时进行分析和运作就最为便利，可增加工作效率。

在其他方面的计算上，只要有投入(1NPUT，例如库存)和生产(OUTPUT，例如销售)两个元素，都可以运用上述从ABC演化而来的分析，增加工作效率。