记账,你真的会了吗?

记帐是一项看似琐碎,却对理财有大益的好习惯,它的原则就是滴水不漏,任何一笔小钱都要记录下来。它能帮你省下不少开支,让你把钱投入为未来幸福面理财的计划当中

观点:记账也有大用场

黄女士31岁　外企秘书

起初,黄女士总觉得记账只是在记小钱、弄小钱、操心小钱。她个人收入不菲,不但不记账,反而觉得那是一种洒脱。随着岁月的积累,年过30的她发现事情不是这样的,身边不少女性朋友都在记账,而且个个都目标明确,这让她觉得把记账等同于“斤厅计较”的观点是对记账的学问太模糊而产生的误解。

在朋友的影响下,黄女士也开始记账了。当她坚持记了半年以后,发现自己对家庭财务情况有了全面的了解,以前筹划的“五年存够子女的教育经费”、“十年还完房子的贷款”等目标,差距还有多远心里很清楚。根据情况,她把每个月的财务安排做出相应的调整,这样就能做到重新合理地分配有限的资源,不偏不倚,平衡有健,不会偏离既定目标。

久而久之,黄女士发现家里的总资产在风险承受范围内稳步增加,总负债稳步减少,金融资产净值逐步由负数向正数转变。原来记账还可以推动自己达到改善家庭生活品质,实现最终财务收支自由的目标。黄女士现在生活得很轻松,不再像以前那样不成熟,也更知道自己想要什么了。

理财提示:勿以钱少而不记

其实,每个月记账并不完全是重复琐碎的工作。美国知名理财专家戴维・巴哈曾说过:“每天少喝两杯拿铁,30年就省7000万元。”意指每天看似不起眼的琐碎开销,经年累月却会变成可观的支出。而这些日常生活中的非必要开销即被称为“拿铁因子”(Latte Factor)。

日常生活中常有些不容易被注意到的开销,比如一杯可乐、一张DVD光盘,长久累积下来,也不是一笔小数目,通过记账便可轻松察觉这些“拿铁因子”。如果你记了账,就离理财目标越来越近了。

观点:记账需分类明细化

刘女士35岁家庭主妇

刘女士以前也记账,但是丈夫嘲笑她记的是一本流水账,没有技术含量。之后,刘女士经过研究,找出了一套“先进”的记账方法。

首先,在记账时,就集中好凭证单据,例如购货小票、刷卡签单、信用卡对账单及存、提款单据等都保存好。记录的时候就会井井有条。

其次,刘女士每月都将收支细化并且分类。这样收支情况才会一目了然,易于分析。她把收入分为:工资,包括夫妻双方的基本工资、补贴等固定性收入;利息及投资收益,包括存款利息、股息、基金分红、股票买卖收益等;其他,这项属于偶然性较大的收入,如奖金、礼金等。而支出也可下设四个明细项目:生话费,包括家庭的柴米油盐及物业费、水电费、电话费等日常费用;衣着,包括家庭购买服装鞋帽等的费用;储蓄,每月定期或不定期增加的活期、定期存款,购买基金、股票的部分;其他,指的是不必要、不经常、变化较大的消费,如礼金支出、旅游等等。如果有需要,还可增加医疗费、赡养父母、智力投资等固定明细的收支。

通过这样看似繁琐,实则轻松的明细归类。刘女士对于家庭收支的去向,一翻账本就清楚明了,为她省了不少心。

理财提示:记账要记得收集单据

家庭事务大部分都是一些零碎的小事情,特别是家庭开支。如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作。平日在收集的单据上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,按消费性质分类,每一项按日期顺序排列,以方便日后的统计。

如果觉得收集单据很复杂,也可以采用家庭理财软件来记帐。这种软件很多网站都免费提供,你可以找一个自己最得心应手的,把它用好。

观点:记账也要合理安排

黄小姐28岁证券经纪人

工作已经三年的黄小姐觉得,记账不如股票投资,无法让财产在短期内升值,作用不大。可是单位的会计王阿姨却告诉她:“假如你记了账却不能省钱,原因在于你没有对账目进行后期的分析和监控。”

要想通过记账省钱,需要对账本得出的每月收支情况进行综合评定分析,根据分析结果看出自己的问题,同时为制定下个月的支出预算做出最正确的决定。像每月的家用、交际、交通等费用基本上是人为可控的,如果发现有超支的情况,就可以对这些可控支出重新好好筹划一下。对不可控部分的分析也很重要,因为它很可能是冲动性的支出,或者非理性的突发其想,如果这样的消费超过了你的预期,就要在脑海中敲响警钟,用前次的教训来警示自己控制消费冲动。

建议可以通过强制投资或者强制还贷逼迫自己开始节省之路。例如,向银行自请缩短还款期限,增加每个月的还款金额,强行把手上的现金量减少,用外力强迫自己压缩不合理开支。

理财提示:记账要及时、准确、连续

记账及时性是指在收支发生后就马上入账,这样就不会遗漏。其次,及时记账还能保证实时监视账户余额,如发现账户透支或余额不足,可及时处理。减少不必要的利息支出或罚款。最后,及时记账也可以反映出理财的效果。

不妨每天在中午及晚上各结算一次,如此一来就不会因为随时要记账而觉得麻烦,还可以提高记账的准确性。

记账的连续性就是必须保证记账是连续不断的。不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。