国际化进程中的企业内功

时间:2022-09-24 06:18:15

国际化进程中的企业内功

本期面对――东北制药集团股份有限公司6S管理

The Practise of Company in Globalization

【编辑留言】这是一个讲究的时代!而中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。一个企业若要实现国际“一流的员工、一流的产品、一流的企业” 的目标,就要从根本上规范生产现场,提升职工的素质。6S管理,正是东北制药迈向国际化征程中寻找到的一把利器!

“又是这位检查官。”同事边说边和孙国研递了个眼神。孙国研笑了笑没言语,他心里有谱,生产现场不会有问题。

这位来自欧洲药品质量管理局的检查官,多次来到中国检查药品生产管理规范(CGMP)的符合性。这个人工作严谨、不苟言笑,他要求现场检查时所有的门都要打开,这种检查方式给孙国研留下了深刻印象。

不过此次全程下来,他一脸笑容,这在孙国研意料之中。

生产现场再给力

“我们几十种产品打入欧美市场,因此像欧洲药品质量管理局(EDQM)和美国食品和药物管理局(FDA)等国际权威机构,也都定期过来审计。”

孙国研工作在东北制药集团股份有限公司(简称东北制药),原名东北制药总厂。这家具有65年历史的大型国家制药企业,有着“中国化学制药工业摇篮”的美誉。20多年前,东北制药赞助辽宁足球队,使“十冠王”在中国足坛所向披靡,并获得中国足球史上唯一一次“亚俱杯”冠军。

作为一家以生产化学原料药为主,兼有生物发酵、中西药制剂和微生态制剂的制药企业,东北制药每年需要接受国内外客户、以及相关机构部门的频繁审计。身为生产部部长,孙国研是主要陪同者,“目前国内原料药生产企业主要有海正、华药、石药、山东新华,和我们东药。与生产成品药的制剂企业相比,化学原料药生产现场的管理水平要求更高。”

孙国研是江苏淮安人,毕业于大连理工大学。有机化工专业的背景,正好来到对口的东北制药从事化学原料药研发。已经身为关键部门负责人的孙国研,虽为技术人员出身,却有着多年基层生产一线的历练,“开始在研发部门,后来做了整整5年半的车间主任。”

孙国研坦言,像东北制药这样一家大型国有制药企业,要想在国际竞争中处于领先,必须要有过硬的现场管理水平,即自动化、专业化、法规化、环保易清洁。而6S管理为东北制药现场管理的持续改善,提供了“一种如获至宝的有效方法”。

“随着国际化竞争的逐步深入,现场管理要求的标准越来越高。通过管理加强企业的竞争能力,已经成为很多企业必需加强的内功。”东北制药集团股份有限公司副总经理王远航认为,行业特殊性使然,制药企业应该有整套规范有序的质量管理体系,“原料药生产企业的客户群,是那些需要原料药的制剂厂家。一般原料药生产企业不依靠打广告,客户往往选择来现场审计。优良的现场环境,规范的质量体系,合理性价比的产品就是客户的首选。”

2009年4月,作为东北制药“质量变革项目”之一的6S现场管理,在企业搬迁后的张士厂区六公司作为试点单位展开。

起步从扫除开始

起初,在员工田砚余眼里,6S管理更像是一场大扫除,“每人领了把新笤帚,开始了‘两整两清’大会战。物品摆放整齐了,窗户透光了,地面也见亮了,反应罐更擦得直晃眼睛。”

田砚余口中的“两整两清”,就是涵盖于6S管理内容中的整理整顿和清扫清洁。

据兼任6S推行办主任孙国研介绍,6S管理起源于日本5S管理,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等几个内容。因日语的罗马拼音均以“S”开头,而简称5S管理。而进入我国后,海尔公司引进“安全”一词,发展成为6S管理理论。

“这种现代化管理理念,是通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,最终达到提升人的品质的目的。”

52岁的田砚余在东药工作已经30多年了。刚进厂时,田砚余只有21岁,“我当过制药工,还当过调度、保管员、段长助理。”之前熟悉的工作环境,让像田砚余这样在药厂工作多年的员工们,并没觉得有什么不满意。6S管理实施后,只感觉“工作的地方看着是让人舒坦很多”。

新鲜事物让人接受是需要一个过程,而改变一个人多年养成的习惯,更需百日之功。田砚余描述在“大扫除”过后,“大家热情劲头一过,又有恢复从前的态势”。

孙国研向记者讲述,在2009年8月份,在以生产部人员组成的集团6S推行项目组成立后,每天下去检查考核,成了小组成员们的例行工作。考核区域包括各种办公室及班组仪表等操作间,考核内容细致到现场卫生,标识、看板、警示区域,工器具、物品、物料,文件、资料和规章制度等几个方面。

一年活动推行下来,正是“有点儿像上学时候值周生”的工作,让职工们“都有了美丽心情”。有细心的员工比较起活动前后的状况:“以前库房内堆放大量物品,有时找一件物品要耗去许多时间。现在物品分门别类齐整地码放在架上,配上统一标签,名称、数量、规格一目了然,别说自己5秒,就是陌生人也能在30秒中内就找到所需物品。同时,井井有条的环境,让人心情愉悦。”

这份愉悦,还来自于效率的提升,尽管大多是熟视无睹的旧貌新颜:“过去一溜七八个电动搅拌并排摆在那里,电源线混乱纠结在一起,常常要为找其中一个电源插头折腾半天。现在好了,电脑、打印机、扫描仪等插头上标得明明白白,需要哪个只管按标识拿,省时省力。”

经过一年的推行,由当初设立的7个6S现场管理样板间,扩大到现在的50多个。6S的推广也由骨干带头,发展到职工广泛参与。

一个讲究细节的时代

经过考试,包括田砚余在内的许多6S推行骨干员工,被选拔为了东北制药6S督导师。这些督导师分布在生产系统的管理部室和每一个车间,负责系统单元的日常现场管理和全员6S的持续培训。

他们在“感悟6S”主题征文中,记录到自己看法转变的过程:“很多人最初认为,6S只是一种简单的打扫工作,只单纯为了工作场所的整洁。其实不然,它并不是‘大扫除’,而是企业实施标准化、规范化、精细化过程中的重要组成部分,它做了看似细小却受益很大的事情,解决了隐藏在不经意间的种种问题。”

2010年12月30日,南方某制药企业压片车间发生爆炸事故,造成5人死亡,8人受伤。现场有该制药厂工人表示,爆炸可能是“修空调引起的”。问到生产安全,被询问的五六名职工似乎都很陌生,一名药厂工人说“从未开过一次安全生产会”。

“物品摆放有序,仪器贴有鲜明标识,看似点点滴滴,却事关重大。”孙国研认为6S管理的意义,正在于关乎生产质量和安全。

据孙国研介绍,东北制药6S管理推行办开展的“6S超级大导游”活动,可以让“人人积极参与,事事符合规则”,达到任何一名一线员工,都可以掌握岗位所辖仪器、设备、工序每一细节,现场做导游讲解。

“6S管理改善了生产现场环境、提升了生产效率和保障了产品品质,最终使生产成本下降。而这部分创效,也通过考核,部分转化为员工工资增长”。 东北制药的6S管理督导师,每月还可享受100至400元不等的补贴。

据集团6S推行项目组调查显示,6S管理给职工主要带来4个切身感受――杜绝安全隐患,增长工资收入,规范工作习惯,提升药品内在品质。

在过去的两年时间里,东北制药的产品,先后通过日本厚生省(日本药监局)、COS(欧洲药监局药品适用性证书)、BRC(英国食品零售商协会)等多项国际高端认证,目前多个产品正在准备申请FDA(美国药监局)和EDQM(欧洲药监局)的现场检查。相关认证机构检察官和终端客户,对东北制药现场管理的持续推进,给与了高度认可。

海尔总裁张瑞敏有一段关于人的品质论述:“如果训练一个日本人,请他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。”

观点尖锐甚至听起来让人难堪,却直言通病。

更有学者从人类文明发展史上,给出这样一种解释:认真、一丝不苟是工业文明的标志。因为机器这个玩意儿,有时候差一丝一毫都不行。而粗放则是农业文明的特点。种蔬菜小麦的时候,一块泥土的直径多少,没有工业上那样的标准化要求,大概齐就行了。

文章开头提到足球,不知是否巧合,在这篇文章成稿之时,日本国家足球队在2011年亚洲杯上夺冠。曾被中国队轻易斩获的日本队,从娃娃抓起,以近20年时间强势崛起。似乎与6S管理风马牛不相及的事情,却同有跬步千里之妙。

中国古话讲知耻而后勇。以东北制药为代表的,诸多具有开放心态的中国企业,正积极参与国际化市场竞争。最新数据显示,东北制药已在2010年实现销售收入100亿元,实现了“打造百亿集团,再创一个新东药”的目标。在十二五规划中,东北制药又为自己定下更高更快更强的目标。

而6S现场管理,也许正是东药人赖以校正自己前进目标的准星……W

责编/王深

lwwyc2000@yahoo.省略

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东北制药集团股份有限公司(简称东北制药)――主要生产抗生素类、维生素类、心脑血管类、消化系统类、抗病毒类、天然药物类、抗艾滋病类、麻醉类、抗结核药品类和计划生育药品类、化妆品类等800多种原料和制剂产品,远销全球五十多个国家和地区,年出口收入2.5亿美元以上。

十一五以来,东北制药进入快速发展期,平均年增长率高于25%,2010年实现销售收入超过100亿元,原料药板块是收入和利润的重要来源。与此同时,东北制药正在实施整体搬迁,计划在十二五期间建设国际一流的化学原料药和制剂两个生产基地,而制剂一期工程已经正式投产。

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