图书馆书库管理创新模式浅析

摘要：近年来，随着社会经济不断发展，人们的物质需要以及精神需求也在不断增加，对于图书馆来说，群众阅读需求加大，纸质资源不断增加，也为图书馆书库管理工作带来了一定的压力。图书馆书库管理工作作为图书馆管理重要内容，应当引起广大图书管理工作人员的认真重视。笔者结合工作实践，对图书馆书库管理工作中存放空间、版本管理以及服务创新等内容进行了分析与探讨，希望实现更好的图书馆书库管理工作提供一定参考作用。

关键词：图书馆；书库管理；创新；管理人员；书架

随着社会经济不断发展，信息技术应用范围越来越广泛，数字资源的普及也给图书馆工作带来了一定冲击，许多图书馆受此影响非常严重，在日常管理中对于纸质资源管理的重视程度逐渐下降，少数图书馆甚至出现新书购入无序，书架上图书摆放凌乱等诸多问题，这一图书馆书库管理工作令人堪忧，而绝大部分管理者对这些问题的存在没有引起重视。除此之外，我国绝大部分图书馆采取的开放式管理模式，一定程度上为读者带来了极大的便利，但随之而来产生的问题是，读者在丰富的图书馆资料中自由寻找自己所需要的资料，可能造成时间上的浪费。此外，读者没有目标的寻找可能使书架上的书籍被翻得乱七八糟，图书管理者既要保证新书上架，也要保证图书归还后的整理上架，久而久之，可能出现管理上的懈怠心理，对杂乱的书架视而不见，见之不整。结合以上种种，笔者认为，纸质图书管理是现代图书馆管理工作中的一大难点，需要从资源管理角度出发，读者需求角度出发，提出行之有效的管理创新模式。笔者结合工作实践，从图书馆知识管理以及信息服务职能出发，基于图书馆基础理论知识，对如何创新书库管理方法进行了一系列探讨，希望为实现图书馆书库管理创新提供一定的参考作用。

一、创新图书馆书库存放空间

（一）对书库进行扩建

老舍先生曾经说过，一个藏书多而用书少的图书馆，不见得是好图书馆。当前，信息技术的飞速发展带动了电子信息产品的不断创新，数字资源的便捷与快速使其得到了广泛利用，极大的丰富了读者阅读模式，在这种形势之下，图书馆阅览人数呈现逐年下降的趋势。对于图书馆而言，阅读人数减少，意味着图书馆馆藏图书的流动性下降，某些图书在书架上长期摆放，占位时间较长，纸质资源的借阅量下降，所占空间持续增加。此外，纸质图书不断推出，图书馆每年必须采购一定数量的纸质图书资源，如某些高校为了更好的满足生均购书经费比值要求，需要不断完善馆藏资源，但因为图书馆书架之间没有空间再增加书架，虽然有少数阅览空间余地，但书库承重规定阅览空间不能改为书库等一系列因素影响，致使新增图书无法上架，图书馆需要通过对书库进行扩展，来实现不断新增图书的上架问题。

（二）降低复本购入数量

通常，在纸质图书的采购中，图书馆的采购复本都规定为三本，为了有效的减少书库空间，可以尝试将复本量进行降低，如将复本数量控制在二本或者一本，甚至不设复本。在图书馆采购中，当每一种书都只采购一本时，可以有效的节约经费开支，同时，书架空间得到了极大的节约，在这种模式下，只需要保证书籍管理的科学性，图书馆藏书品种全面性也能得到保障。

（三）对陈旧过时图书进行剔除

在图书馆书库管理过程中，基本都是采用《分类法》将图书进行排架以及上架。在《分类法》中，对图书的排列都是遵循小数制原则，即将数字作为小数进行处理。例如在H110与H111两个号之间，H代表这两类书籍都是分类号为H，在排架时就可以参照数字的大小来进行排序。小数制排列就是将110看成为点110，110一定会经比点111小，因此，H110与H111小，在书架排序过程中，要将H110这个类号的所有书籍排完后，才能排H111这个类号的书，依此类推，实现书库书籍的有序排放。但是在书库管理过程中，针对藏书排放仅仅使用分类号并不能完全确定其摆放的位置，还应同时使用书次号，通过两个号码的组合，使书籍在书架上的摆放位置更加清晰明显。分类号与书次号两者结合，又可以组成排架号或者可以叫索书号，这些书次号的排序通常遵循图书购买的先后顺序，生成书架上的唯一位置。因此，在书库管理过程中，可以根据类号的适当增加，当前面一个类号增加新书时，将后一类号前的旧书进行剔除。如，根据读者的借阅情况进行综合分析，将拥有较多复本，图书借阅次数较少的书籍进行剔除，仅保留一本即可。此外，针对书架上出版时间较久以及书本质量较差的书籍进行剔除，与此同时，对已经破损的书籍进行适当修补，针对读者不愿意借阅破、旧书籍的心理特点，以及破旧图书摆放影响书架美观的因素，处理掉破旧书籍。通过以上这些方法，有条件的剔除掉一部分书籍，可以腾出相当一部分空间，为新购进图书上架提供位置。通过类号的增长，后推，及时的进行图书剔除，可以有效的保障书馆管理科学性，是一种具有深远意义的创新管理方式。

二、针对图书版本进行创新管理

在图书馆书库管理过程中，不同版本图书的摆放常常带给人们摆放不整齐，排列乱七八糟的心理感受。通常，同一内容的纸质图书由不同的出版社进行出版，在出版过程中，许多出版社会根据图书的内容，对图书的开本进行设计，同一开本图书又分为大开本以及小开本两类，久而久之，图书馆书库管理中，同一图书，尤其是艺术类别的图书，开本类型多种多样，出现了大小不一的现象，为书库管理工作造成了不小的影响。以艺术类别图书管理为例，这一类别图书开本分为8开、6开、32开、64开等等，一些书本非常厚重，一些书本又非常轻薄，书本页面从几页到几百页不等，有些图书页面少到可能无法正常的摆立起来，这类书籍的排列如果不能进行优化设计，将使书架显得乱七八糟，凌乱不堪，极大的影响读者的阅读心理。

综合以上图书馆书库管理中存在图书摆放问题，笔者认为，在图书馆书库管理过程中，针对不同的开本图书，应科学的设计适合不同开本的书架，书架的设计应遵循合适原则，既能使大开本的图书摆放整齐，也能使页面较少的图书可以摆立起来。根据不同类别书籍的开本类型，设计适合这类图书上架的书架与书立，为更好的摆放书库图书，实现整齐、有序的图书管理工作提供良好物质基础。

例如针对工业技术类书籍，这一类书籍开本通常较大，如我们常见的计算机类图书，并且每本书都非常厚，针对这类厚度较大图书，可以合理的调整书架高度，如将六层书架调整为五层书架，以满足这类图书的上架需求，保证书架上图书摆放的整齐度。

三、持续创新图书馆服务

（一）强化图书馆管理人员服务意识

作为图书馆书库工作的践行者，图书馆管理人员的服务意识直接关系到图书馆书库工作的合理性。图书馆方面，要关注管理工作者图书、情报学知识以及管理方法的培训与提升，针对图书馆书库管理混乱问题要求图书馆管理工作者做到以下几点：首先，在日常管理中，要加强对书库的巡视工作，一旦发现书籍混乱，乱架现象，要及时的进行纠正完善，尤其要关注要日常图书上架工作中，不能随意的进行上架，而要严格遵循书库排架规定，确保书库上架的合理性。其次，根据管理要求，及时对图书进行倒架，当图书馆新采购回来图书时，要根据排架号对新进库图书进行上架，而不能在空架上进行随意的堆放。再次，在图书馆书库日常巡视过程中，一旦发现有图书磨损现象，要及时进行修补或者下架处理，架上图书保持陈列整齐，架标规范，对读者不正确的阅读行为进行及时的制止与宣导，防止撕书，窃书等不良情况出现，确保书库的整洁度，读者在这样的图书馆环境中，将更加珍惜与爱护书本。

在服务意识培养方面，要关注图书馆管理工作者良好工作态度以及为读者提供优质图书借阅服务的意识培养。在图书上架过程中，以方便读者快速查找到所需书籍的原则进行书籍摆放，在借阅过程中，主动与读者进行交流，了解读者需求，主动开展图书借阅服务，更快速的帮助读者寻找到所需要书籍，主动宣传与推荐图书，提供优质的借阅服务。其次，通过多种途径对读者的需求进行了解，积极听取读者建议，以此为根据，不断改善书库管理，做好书库指引者。再次，不断强化信息资源的知识服务水平，及时更新资源信息，为读者提供更适合其需求的新进图书，满足读者阅读需求。最后，要关注读者良好借阅习惯的培养，即向读者宣导保持书库整齐度的重要意义，对读者提出要求，在不清楚书籍摆放位置时，阅读后将书籍摆放在书车阅览桌上即可，后续由图书管理者进行上架，避免出现书籍混乱。

（二）对图书馆图书流量进行科学统计

作为图书馆管理工作者，有义务对图书馆图书流量提供数据，以方便图书馆书库布局的科学调整。此外，在书库内部，可以进行提示标语制作，如“请爱护书籍”，“请您保护好我”等人性话标语，提醒读者爱护书籍，此外如“请及时归还”，“请将我放回原处”等标语，提醒读者对图书进行正确归位。同时，根据图书类别，对流通量较大的图书类别加大巡视力度，及时发现问题，整理归位，确保书库上书籍摆放的合理性。

四、引入图书智能管理系统

在信息技术飞速发展的今天，市场上出现了一种先进的书库整理以及盘点导航器，其运作原理是通过将图书馆现存纸质图书加上与导航器相匹配标签的形式，通过用导航仪进行扫描，在上架与整架期间就可以轻松的知道某本书应当摆放在书架的哪一位置上，可以帮助读者在茫茫书海中快速寻找到自己所需图书。此外，对上架过程中出现的错误进行及时纠正，这一导航器在现代图书馆的应用，非常符合开放式图书馆管理工作现状，帮助实现更加高效的图书馆管理工作。除此之外，对于图书馆藏图书统计工作而言，也是一个行之有效的工具。在图书馆图书统计工作中，如果仅仅依靠管理人员对馆藏数量进行统计，完成过程非常辛苦，数据准确性也无法得到保障，而通过这一管理系统的应用，由可以快速完成所需统计工作。

结语：

图书馆书库管理工作的不断创新，不仅可以使图书馆更具吸引力，同时还可以更好的实现图书馆服务价值。在图书馆书库管理工作中，纸质资源管理工作是管理的重点也是管理的难点，笔者认为，在现代信息技术飞速发展的今天，图书馆书库管理工作也应当持续发展与创新，关注图书馆基础工作，踏实的对图书馆书库管理工作进行创新实践。通过创新图书馆书库存放空间以及图书版本，持续创新图书馆服务以及引入图书智能管理系统等方法，实现图书馆书库管理工作的不断优化，为图书馆事业更好发展作出积极贡献。

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