基于合同管理的加强促进落实成本目标

摘要：公路工程的施工具有周期长，施工的过程与技术复杂、耗费的人力物力大以及受国家法规政策与自然条件的影响大等特点，因此，公路的施工合同相应的也具有特殊性与复杂性。本文主要阐述了在公路工程施工过程中，合同管理在工程领域的重要性，通过分析在公路工程施工中合同管理存在的问题及原因分析，并结合公路施工企业加强合同管理的实践经验，提出在公路合同管理中促进落实成本目标的有效措施。

关键词：公路工程；合同管理；成本目标

Abstract: The construction of highway project with long period, construction process and technical complexity, cost of manpower and subject to the regulations and policies of the state and the impact of natural conditions and other characteristics, therefore, the construction contract highway corresponding also has the particularity and complexity. This paper mainly elaborated in the highway engineering construction process, the importance of contract management in engineering field, through the analysis of problems and reasons existing in the contract management of highway engineering construction, and combined with the highway construction enterprise to strengthen contract management experience, put forward effective measures to promote the implementation of target cost in highway contract management.

Key words: highway engineering; contract management; target cost

中图分类号：F715.4文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013）

从某种程度上讲，工程建设是一种经济行为，而合同管理是工程管理的核心内容，它与工程的成本控制有着重要的联系，决定着工程的经营成败。随着社会市场经济体制的变革，工程建设项目的体制也随之革新，因此加强合同管理有其必要性与紧迫性，加强合同管理，对建设公路工程，确保公路建设工程的目标以及成本控制都有着重要的意义。

一、公路施工过程中合同管理存在问题及原因探析

（一）公路施工企业的合同意识淡薄

现如今，公路施工企业极度缺乏合同意识与专业的合同管理人才。合同是影响一个工程利润与成本的主要因素之一，每个承包商都应该重视合同的签订。但在我国的建筑施工企业中，受计划经济体制的影响较重，还不够重视合同对一个工程的影响，在我国的许多公路施工企业中，很少设有合同管理部门，即使有，合同的管理操作流程缺乏可行性，同时专业的合同管理人员较为缺乏，这就严重影公路施工过程中合同管理水平，影响了公路工程中合同从签订到履约的过程监督，降低了合同的履约率，增加了施工成本。

（二）公路施工合同的签订不规范

在公路合同的签订中常常出现合同主体不当，合同文字不严谨，以及主从合同没有进行区分常常导致合同纠纷，公路施工的难度大且比较复杂，因此在公路施工过程中索赔的几率也就非常高。如果因为合同签订不当而产生索赔的问题，相应的公路合同的索赔难度也会加大。

（三）公路工程合同发包人随意打破合同约定

在公路工程中，业主（发包人）是公路工程的主管部门，而施工单位（承包人）则是该管理部门的一个下属单位，在合同签订完成后，施工单位进驻现场进行施工，这时，发包人就有可能采用各种手段对施工单位的投标单价进行调整，或者使公路的中间验收标准抬高。例如，施工单位原来投标的是二级公路的施工标准，发包人就会要求施工单位按照一级标准进行施工，那么施工单位在同样的造价成本的情况下去建造一个比原来设计的公路等级高一级的公路，就影响了工程的施工质量。

（四）公路施工合同法律环境不完善

现阶段，我国公路工程领域的合同法律还不是很完善，在履行公路合同的过程中，由于法律条文不够严谨，存在许多漏洞；同时，有法不依、执法不严的现象在公路合同的管理中时有发生；另外，公路工程承包中，劳务分包制度还不成熟，没有纳入社会监管的体系之中，造成公路合同的法律环境不完善，经常导致承包商之间的责任与权利不明确，引起纠纷，影响公路工程的顺利建设。

二、加强公路合同管理，促进落实成本目标

结合公路施工企业合同管理的实践经验，从建立合同管理体系、合同管理人员培训以及合同管理制度等方面分析促进落实成本目标的有效途径。

（一）建立具有特色的合同管理体系

依据比较成功的公路施工企业在合同管理方面的经验，在公路合同的管理中，要在责任、权利、利润非常清晰的基础之上，建立适合施工企业自身发展的合同管理组织制度，同时要自上而下地进行合同管理制度的改革，建立并健全合同管理机构，明确合同管理的职能。公路施工企业要成立专门的部门作为合同管理的责任部门，负责对全企业公路合同的统筹管理；同时设置专门的合同管理岗位，派专人对各公路项目合同进行有针对性的管理，这种设置合同专门管理部门与管理岗位的方法，利于公路施工企业的合同管理延伸到各个层次与脚落，形成一张合同管理覆盖网络，并且有明确的部门分工，例如，在某一公路施工企业中，设置一个公路工程经营部，负责公路合同的履约监督、合同的评审批准以及合同的法律咨询工作等；而各项目的经营部设置经理部门，派合同管理专员负责自己所在项目的合同的起草、归档与跟踪的工作，这样一个涵盖了合同洽谈、评审、签订、下达、责任分解、履约跟踪等各个环节的合同管理体系就基本成型了。公路合同管理的组织框架的形成，合同管理体制的完善使公路工程合同管理做到有章可循。

（二）加强要点控制与合同管理的执行力度

现在许多公路施工企业在管理上的问题归根结底在于对合同管理的执行力度不够。针对这一问题，根据公路施工企业的合同管理经验主要提出下述要点解决措施：

1.首先，公路合同的正式文稿必须经过企业的专门负责部门（工程经营部）审核后交上级部门进行签批。在施工企业的各项目中建立完整的工序，采用责任制的方式避免合同管理工作中出现走过场或有环节性失控，通过从流程上控制合同审批、签订、履约的管理形式，就能够使施工企业各项目的劳务、材料和机械的市场价格及时得以控制，并综合对比市场上的各类价格信息，有效地控制了施工成本，也避免了在合同管理中出现重大的纰漏。

2.在合同洽谈与订立的过程中，严格按照合同管理的规定与制度进行。

3.严格结算手续。在公路合同履行结算时，相关工作人员要严格按照合同签发公路工程结算单，在财务处按合同办理结算手续。项目合同管理人员在收到合同审批手续以后，再行办理其他授权手续，并将审批手续与盖章合同进行归档管理，然后发给财务管理人员手中，并做好交底工作，进行结算办理。在这一过程中，严格从合同的结算手续上控制合同条款的成本，以确保目标预定成本的实现。

加强对上述三点要点的控制，使施工企业加强对合同管理制度的执行力度，及时的监督合同的执行情况，对于控制公路工程中的项目成本有重要的作用。

（三）加强合同管理人员的培训，提高合同管理质量

对合同管理人员的培训，施工企业不仅要通过多种方式和途径提高他们的合同意识、法律意识，专业管理水平，同时还要加强他们合同综合管理素质的提高。企业内部，可以积极组织合同管理人员学习、答卷等培训，下发公路施工有关的法律知识问答，并定期组织他们学习《合同法》以及《建筑法》等相关的法律知识，树立他们的法律意识，增强他们的合同意识，增强其法制观念，学会用法律手段保障施工企业的权益。另外，合同管理人员自身也要进行思想的创新与观念的转变，不断提自身的合同管理水平。

（四）总结合同管理经验，推行合同示范文本

确保公路工程的施工活动正常顺利开展，并且能够预知公路施工阶段的成本费用，使目标成本得以控制是公路施工企业加强合同管理的主要目的，这就要求提高合同的履约率。在这一过程中，企业可以总结以往的合同管理经验，制订出适合本企业需求的有特色合同示范文本，从而解决相关项目合同管理人员由于语言水平差异或法律知识的不全面而引起的合同理解上的歧义以及逻辑漏洞。这种合同示范文本的出台，对于明确合同主体责任，履行合同约定、解决合同出现的争议以及索赔等问题，都具有很强的操作性。这种具有企业自身特色的合同示范文本在实践中的灵活运用，确保了合同质量，避免了合同中出现的疏漏，降低和合同的索赔率并减少了合同中出现的争议，可以提高合同的履约率，有效地促进公路施工中的成本目标得以实现。

本文主要分析公路工程合同管理存在的问题及其原因分析，结合施工企业管理经验，分析了在公路工程施工中，施工企业应加强促进落实成本目标的措施。经分析发现，施工企业要联系自身的合同管理实际，建立与健全合同管理体系，并加强其执行力度，结合管理经验出台合同管理示范文本，并加强对合同管理人员的培训提高合同质量，是促进落实成本目标的有效途径。

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