浅析网络环境下的信息组织新特点

摘 要：在互联网技术的推动下，传统的信息组织方式已经不能满足社会发展，针对这种现象一些新的技术涌现了。文章通过分析网络环境下的信息组织，揭示出其发展的新特点。

关键词：信息组织；网络环境；新特点

随着互联网革命的进一步深入，互联网技术迅猛发展，已经渗透到每个人的生活中，互联网资源成为各国争相占据的重要资源。互联网资源爆炸式的发展模式带来的是网络信息资源的迅速繁殖，网络信息铺天盖地而来，占据了人们生活的重要部分。由于互联网信息资源本身具有数量庞大、资源丰富、覆盖面广、传播速度快等特点，而人们对与互联网信息的需要又有一定的要求――专业的高度选择性、内容有价值、及时性等，这就造成传统的信息组织在网络环境中遭受着各种新的冲击。所以说要使信息资源发挥有效地作用，必须使其有序化。

1 网络环境下信息组织的背景

信息组织指的是在科学方法的帮助下使信息有序化和优质化。一般信息通过外在和内在特征的排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息达到科学组合，实现信息的有效利用。网络信息资源有很多种类，比如说，文本、图像、音频、视频等。网络环境下的信息资源信息量大但是分布不均，类型多样无序，多变不稳定，且组织工作难度大。与传统信息组织的手工编制形式不同，网络环境下的信息组织不再受限于信息数量。随着互联网数据库的发展，信息量在与日俱增，传统的信息组织显得有些捉衿见肘。主要表现在以下几个方面：

（1）传统的信息组织方式以人工为主，工作环节较为繁琐，工作流程线比较长，效率低，而现有的网络环境下，在数据库和云计算等技术的支撑下，信息资源的开发和利用全部数字化，信息组织方式的效率成倍提高，也更加便捷有效，实现了手段上真正意义上的自动化。（2）网络环境下的信息组织具有透明性、专业化、和规范化的特点。由于信息资源的数字化进程，信息资源的载体正由传统的印刷材料转变成为电子等非纸类截至为载体。由于信息资源的爆炸式发展，种类增多，数据的种类也越来越复杂，以往的信息组织方法以不能适应信息化发展，用户成分发生了很大变化，这就要求信息组织方式透明化。随着信息资源在网络上的流转和分享，对信息资源进行分类更是刻不容缓，也需要更加严格的标准和规范化的管理，这样才能达到流转顺畅，方便交流。（3）信息组织工作难度加大。相对于传统信息组织结构，网络环境下的信息组织工作不仅仅是由于信息资源数量巨大、非结构化和动态性强，还有相对比较开放，更新速度快，在整个网络环境下的标准制定也比较难。信息网络是对信息资源的存储、利用和再加工的过程，这就需要各个系统之间的配合。（4）用户对于信息资源呈现个性化、多样化。网络信息资源方便了用户对信息资源的获得，扩大了用户获取信息资源的范围，提高了用户利用信息的频率。随着信息资源类别越来越多，可供人们参考和利用的信息资源种类也就越来越多，这就形成了信息资源的多样化。信息组织的方式和方法也发生一定变化，这为用户可以根据自己的需求订制信息资源。

2 网络环境下的信息组织

信息组织要做的就是把无序的信息用一定的原则和方法使其有序排列起来，使信息有大致的分类，便于人们的检索和利用。一般的信息组织要经过信息收集和信息筛选等环节。信息组织遵循如下原则：一是用户第一位原则，信息组织是以用户的需求为导向，通过用户需求调查等手段获取需求意向，在信息组织中要充分考虑到这些因素，把用户的需求设计进去，同时也可以通过邀请用户参与的方式来信息组织的实效。二是信息收集的选择性原则，信息选择可以帮助确保信息资源的准确性、完整性，也能发挥信息组织的作用，提升信息的有效性。三是信息的安全性原则，网络发展是一把双刃剑，一边带来机遇，另一边网络病毒、互联网垃圾泛滥、黑客、网络诈骗愈演愈烈，严重危害着公共和个人的网络信息安全，也对生活造成了一定影响。所以，这些年我们加强了互联网安全建设，采取了一些措施保障网络安全运转，确保了信息安全。信息组织中一个重要的环节就是网络安全防范措施，也是必不可少的部分。四是信息标志的准确性原则。每个人都是有差别的，这就是有个辨识度的问题，网络信息资源也是如此。信息标志就是网络信息资源的辨识标志，试想以下如何在浩瀚如渺的网络资源中发现一个细小的信息资源，这就需要信息组织在编排的是设置能够体现其特征的标志，从而才能让用户方便检索出该信息，也可以跨越几个系统之间，实现网络资源的真正共享，发挥出信息资源的利用价值。

还有一个问题就是信息组织方式。传统的信息组织方式主要是机编化，网络信息资源分类体系，关键词、主题词等检索体系组织成的网络检索信息方式。而网络环境下的信息组织方式有自由文本方式、超文本方式和主题树方式。自由文本方式主要用于全文数据库的组织，通过用自然语言揭示文献中的知识单元，它是对非结构化的信息进行处理的一种行之有效的方式。超文本方式打破了线性编排模式，用非线性组织方式，满足了人们思维跳跃的习惯，这种方式把文本信息的节点连接起来，形成巨大的网状结构，更加具体和细致，方便了用户的精确检索的需求。主题树方式是现将信息按照一定的概念结构排列起来，再按照具体的类别来编排，像个树状图一样的结构，需要层层连接的方式才能找到需要的信息资源，这种方式系统性强，检索效果好。除此之外，当前比较常见的有数据库方式、分类法方式、书目控制方式等。数据库是以当前的数据资源的储存为基础的，通过给出的检索方式来完成的；这个工作量比较大，但是随着云技术的发展，数据库的发展可以得到进一步发挥。分类法方式是以知识的基本属性分类为基础的，可以按照学科的不同划分成不同的类别，也可以面向不同的用户对象进行分类，在分类的选择上可以比较灵活，但是一旦分类结束就很难在更改，也受更新速度和表达关系的能力有限的制约。分类发方式在信息组织中有两种实现途径，一是传统的机读化办法；二是创建网络信息资源分类体系，如指南型分类体系。书目控制方式是采用机读目录格式和新兴的元数据格式组织信息资源，但是代价大，发展速度缓慢。

3 网络环境下信息组织发展的新特点

传统的信息组织技术比较单一，各种信息进入关系型数据库中，并以二维表的方式进行管理，这就限制了数据库内容的变化。随着技术的发展，信息组织发展有了一些新进展，呈现出如下特点：（1）关系数据库技术进一步发展。随着网络技术的普及和利用，多媒体应运而生，出现了图像、音频、视频等多媒体信息，传统的信息组织方式已经不能满足需要，于是就对关系数据库进行了扩充，建立了各种新的复杂的数据类型。（2）面向对象数据库技术的发展。这种技术主要是对现实世界中客观存在的实体为对象，描述出它们之间的共性和存在关系，并以一种比较直接的映射方式实现了信息组织。面向对象数据库技术的发展它拓宽了数据库系统的边沿，解决了实际中部分信息不能装进数据库的难题。（3）数据仓库技术。数据仓库是集成的面向主题的数据库集合，它是用来支持决策支持功能的，其中每个数据单位都与时间有关。（4）网络环境下对信息组织专业人员的素质要求更高了。网络技术的推动下，图书馆学、情报学等专业的理论发展迅速，相应的信息组织工作的技术和方法等需要改进，要朝着展业化、技术化的方向，做好网络信息资源的编目，建立网上藏书馆，完善检索方式，方便检索。同时，还要广泛涉猎其他专业书籍，比如说信息技术和图书管学相关知识，并很好地将其结合。

参考文献

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