云计算在财务管理信息化中的应用研究

摘要：随着大数据时代的到来，近几年云计算作为一种基于互联网的全新的计算模式，逐步应用于企业的财务管理领域，推动了财务管理信息化的发展。本文通过探讨云计算在中小型企业财务管理信息化中应用的意义及其优势，深入研究云计算在财务应用中的面临的问题，并针对研究问题提出完善企业财务管理信息化的对策。

关键词：云计算；财务管理；信息化；中小企业

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）003-0-03

Abstract：With the advent of the era of big data， cloud computing as a new computing model based on Internet， in recent years gradually applied to the field of financial management of enterprises， promote the development of financial management information. In this paper， to explore the significance and the advantages of cloud computing in financial management information system in small and medium enterprises， problems in financial applications the calculation research of cloud， and put forward countermeasures to improve the financial management of enterprises and the research for the problem.

Key words： Cloud computing； Financial management； Informationization

引言

S着经济全球化和信息技术迅猛发展，各个行业在不同程度上受到了时代的冲击，信息数据每时每刻都在飞速的产生及巨变，大数据时代就此到来。在大数据时代背景下，开展信息化建设在各个领域展现出一种必然趋向，时刻发挥着对我国经济社会革新发展的积极意义。一个企业若想在激烈的市场竞争中稳中求胜，那么就必须应用先进的技术手段，紧随时代的步伐，使企业自身管理体系不断趋于完善。在推进财务管理信息化的过程中也是如此，企业唯有适应社会发展，引进科学高效的技术支持，建立完备的管理信息化体制，并不断提升自身经济实力，才能在竞争中处于优势地位[1]。近年来，云计算服务模式应运而生并渐渐普及，企业在开展财务管理信息化方面取得了显著进步，如节约时间和人力成本、提高劳动效率等，但与此同时也面临一些亟需解决的问题。

一、云计算及财务管理信息化的概述

1.云计算及财务管理信息化的内容

云计算作为一种全新的计算服务模式，其技术主要是通过互联网来实现信息储备和运算并与其他设备形成资源交互，将其应用于财务管理信息化领域可为企业提供信息核算、分析、决策、控制等服务。美国国家标准与技术研究院对云计算作出如下定义：“云计算是一种按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问，进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务），这些资源能够被快速提供，只需投入很少的管理工作，或与服务供应商进行很少的交互。”[2]云计算以全新的计算分析模式为基础，开发领先的信息系统对财务数据进行分析，并以互联网的形式配备给客户所需的服务，使企业用户可以通过互联网便捷的处理财务数据，实现财务管理信息化的顺利运行[3]。

财务管理信息化是指依托领先的信息技术和创新的管理模式，以开展会计电算化为基础，令企业在网络环境下的信息系统中，顺利开展财务核算、分析、控制、决策和监督等一系列工作，进一步实现管理数字化，并最终向管理信息化的建设目标迈进[4]。随着信息技术和世界经济日新月异的发展，此项管理模式演变成企业增强财务管理能力、提升企业经济实力的一项重大举措。因此，实施企业财务管理信息化建设，拓宽了财务管理的渠道、加速了财务管理的进度、提升了财务工作的专业性和信息资源的利用率，因此加速企业财务管理信息化的工作亟需落实。

2.云计算在财务管理信息化中应用的意义

企业财务管理信息化可以运用云计算技术，实现对财务数据间接式的控制[5]。云计算技术可为企业的信息数据安全提供更多支持，企业借助云计算的应用，有助于加速财务管理信息化建设的步伐。对于企业而言，实现基于云计算下的财务管理信息化是一项兼具降低成本和提高效率的管理手段。实现企业财务管理信息化，将对会计工作的改革和发展产生促进作用，也将使得财务管理工作更趋规范和完善。通过落实这项工作，能够使得企业更有效的规避经营风险，持续优化信息化建设的成效，使企业资源利用效率达到理想水平。此项举措有利于企业实现更高的经济目标，对提升企业的经济实力具有深远影响。因此将云计算应用到财务管理信息化的过程，对企业的未来发展是极具建设性的。

3.云计算在财务管理信息化中应用的优势

（1）财务管理信息化的成本降低

云计算通过网络技术向购买者提供软件服务，企业在有需要时能够自主选择对应的服务系统。由于云计算提供的服务是以租借的形式被企业所用，企业可以节约包括资源的购置、安装以及管理费、软件使用许可费用、购买数据库、中间件等平台软件费用等一系列规模庞大的资金，用较少的投入获得最新的硬件、稳定的软件平台以及优质的财务管理服务，避免了大额基础设施建设费用和运营费用，即避免了固定资产的采购及成本折旧。因此，应用云计算技术，在很大程度上缓解企业资金紧张、融资困难、主营业务难以开展等问题，大大降低了开展财务管理信息化的成本。

（2）财务管理信息化的专业程度提高

云计算技术通过互联网推送的形式，将最新的财经咨询、客户的具体信息以最快的速度传递给企业，大大提高了信息处理的效率。企业将大量财务数据存放在云端，缓解了公司内部存储空间的不足，可以避免因机器故障出现的数据丢失现象。企业应用云计算技术，可以实现企业内部到外部的财务数据的集合采集，缩短了时间成本，提高从而更有利于员工良好的开展财务工作。同时企业的管理者在第一时间得到充分的数据，对企业风险识别和把控更具时效性，实现对企业的财务状况的实时掌控。

（3）数据管理的可靠性增加

云计算运用现如今优越的信息技术，将用户的财务数据集中存放在网络空间，并实行分布存储的方式。一方面，云计算将超大空间的网络服务器提供给企业使用，并配以专业团队对企业的财务管理做出分析控制，规避了员工业务技能不足造成的数据安全问题，由此使得企业在系统中存储的数据信息更具可靠保障。另一方面，云计算改变了原始整体存放数据的形式，转变为多个部分进行分布存储的新形式，就避免了因企业设备故障引起的数据的丢失，相比原始的数据存储方式更具可靠性。

二、云计算在财务管理信息化应用中面临的问题

应用云计算技术对于财务管理信息化呈现的优势是显而易见的，但是由于对云计算认知的偏差以及系统在技术方面的限制，企业在应用云计算技术的过程中也面临一些问题，主要表现为下述几个方面：

1.中小企业用户认知不足

当前，许多中小企业缺乏对于云计算服务的准确的认知，并没有深入研究云计算技术的具体功能及权限，造成了对其本身的很多`解。例如在一些财务数据较少的企业，管理者更倾向于对财务信息的自主管理，对应用云计算一类的云端技术较为忽视。此外，由于财务人员长此以往的使用原始的信息化处理工具，无论是从思维上还是实际操作上的转变都是需要一个长期适应的过程。因此即便是云计算技术可以为企业财务处理提供便捷，许多企业仍然不愿接受使用公共网络来处理财务工作。

2.财务信息存在隐私性和安全性问题

云计算的安全问题包括保护数据使用权、隐私安全和迁移风险等。首先，管理者存储的会计信息包含企业商业机密，一旦被第三方非法取得利用，对企业可能是致命一击；其次，受到网络安全问题的影响，存储在云端的财务信息，如若遭受黑客侵袭、恶意破坏系统，可能导致财务信息丢失；再次，在与云计算系统之间的传输过程中也存在信息泄露的风险，甚至被恶意篡改和破坏。保证财务信息的隐私性和安全性是云计算应用于财务管理信息化的前提，目前云计算的技术标准和风险防范能力还有待完善，安全问题成为许多企业应用此项技术的阻碍。

3.信息系统本身存在缺陷

云计算技术为企业提供高效便捷的财务管理方案，使得企业用较少的资金实现了较为高效的财务管理信息化，但其具体应用过程仍然有一些实质性的缺陷，这些问题是信息化时代下企业和服务商必然会面临的挑战。目前云计算技术的信息系统正处于初步阶段，企业在采用云计算服务时，主要还是停留在较为基础的制单、审核、汇总等层面上，有些财务管理的核心技术仍亟需完善；另外，来自各个服务商的信息系统相互独立，没有统一的服务和标准，缺乏不同系统之间的交互和与其他软件系统的兼容，也造成财务数据孤立运行的现象，对企业的财务管理工作产生了或多或少的不利影响。

三、中小企业的财务管理信息化产生问题的原由

1.专业人员匮乏，管理层认识存在偏差

（1）财务实力薄弱，专业人员匮乏

中小企业融资难已成为普遍共识，有些企业由于规模小，想利用可抵押的资产从银行取得额度大的贷款基本不会实现。而又有太多的企业在等待上市融资，时间不允许的情况下，不少企业急需生产经营资金，就不得不选择融资公司的贷款业务。由于高额的利息占据了企业的可用资金，使得企业的业务扩展能力受到限制，开展财务管理信息化工作也面临资金紧缺。此外受到资金的限制，企业在人员招聘时不能为求职者提供令其满意的薪资待遇，也就很难吸引到多方面能力出众的从业人员。另外，中小企业的上升空间相对较小，很多优秀的专业人才不能判定未来的成长空间，则增加了员工跳槽的可能。

（2）管理层对财务管理信息化的认识存在偏差

目前很多中小企业的管理者一味的力求经济效益最大化，集中投入资金和管理在企业的生产经营领域，对财务管理信息化建设则缺乏足够的重视。有的企业管理者虽然使用了云计算软件，却忽视了优化对应的组织机构和内部控制；还有一些企业对云计算技术的安全问题过于疏忽而造成企业信息泄露后，却对基于云计算下的财务管理信息化建设进行全盘否定，从此将云计算技术看作是十分鸡肋的产品，从而放弃了对其在财务管理信息化过程中的应用和研究。以上问题都会对中小企业的财务管理信息化发展产生制约。

2.缺乏信息安全意识，系统的存储与安全机制不够完善

云计算大背景下，有些企业盲目追求新潮，并未在充分了解系统的准备下开展技术引进，一味的依赖服务供应商对企业实施财务管理，实际上对企业的发展尤为不利。企业在使用过程也不够重视安全问题，即使发现系统不够完善的地方或者潜在的系统漏洞，也未能及时向服务提供商做出反馈，因此造成了双方对风险的忽视；而服务商如果不能做到不断完善自己的服务、定期及时有效的修复系统、不断提升存储和安全机制，也就不能保障使用者数据信息的安全。系统软件服务器中存放着大量用户的财务数据，一旦数据库受到病毒和黑客的攻击，企业的数据将面临隐私性和安全性的威胁，损失将难以估量。

3.缺乏先进的管理软件，无法适应财务管理需求

大部分中小企业具备的日常办公设备比较基本，只有一些必不可少的计算机设备，这对于企业开展财务管理信息化建设远远不够，还需配备服务器等一系列网络设备。如今，企业中兼具财务与计算机的复合型人才寥寥无几，研发一项适应企业自身财务管理的的软件很是艰难。服务商提供的技术毕竟不是量身定制，有时可以方便快捷的完成很多基础型的工作，却不能满足企业信息化发展的个性化建设方案。譬如由于信息系统不能与其他相关软件兼容和协作，造成财务信息闭塞、各种数据孤立存在，就不利于企业财务管理信息化的建设。

四、云计算下完善企业财务管理信息化的对策

1.提高企业人员对云计算和财务管理信息化的认识

一些中小企业由于生产规模不足，开展财务管理信息化工作受到了资金的限制，由于缺乏专业人员，也造成对云计算技术的应用不够重视。对此，企业要努力拓宽融资渠道，不断提高业务拓展能力，努力扩大生产规模，提高整体经济实力，以便吸引复合型专业人才的加入。对于企业内部，管理者应加强有效的控制和管理，如不断完善企业制度、明确分工c合作、提高奖惩力度等，也将对专业人员的流失加以有效控制。

企业开展财务管理信息化是一个循序渐进的过程，企业管理层对财务管理信息化认知程度，对会计人员宣传的力度都决定了在企业应用的效果，首先企业管理者要对云计算的原理和运行方式进行探究，充分了解财务管理信息化过程中可能面临的风险和机遇，并寻求一系列可执行的有效解决方案。企业管理层要统一领导、分级管理，对员工普及应用云计算技术的优势和意义，以便财务管理信息化工作的顺利进行。同时要重点关注兼修财会与计算机的复合型人才，对相关岗位的从业人员要加强定期的培训，使其可以适应企业基于云计算下的财务管理信息化的业务要求。

2.加强管理力度，应对安全问题

（1）加强管理力度以适应技术水平

财务管理的信息化与技术优势的有效发挥需要会计人员足够专业的操作能力做支撑，企业财务管理信息化影响着企业目标的实现和整体的运行，完善企业管理水平对于充分利用新进技术工具至关重要。在云计算的应用过程中，要加强管理力度，调动财务人员主动提升自身操作能力。财务人员及会计相关人员必须拥有强大的财务信息把握力，转变传统的工作理念去理解全新模式的财务管理，要具备高素质以适应如今新形势下的管理方式。与此同时，注重对企业新员工的引导与培养，使其充分了解财务管理信息化的建设模式，在工作中发挥主观能动性，自觉为企业信息化发展做出贡献。

（2）做好数据安全问题的应对机制

云计算环境下，数据的安全性并非得到绝对保障，电脑被病毒感染使数据遭受攻击的风险依然存在，一旦财务数据被非法泄露或窃取，都会给企业带来一次重创，因此，企业应预先面对可能出现的风险和安全危机，以免当问题发生时束手无策。一方面，企业人员应选择知名服务商的正版产品，充分研究产品的隐私防范能力以及数据存储和保护能力，与服务商签订安全协议，确保财务数据的安全性；另一方面，企业应在计算机设备上采取一些防范措施，如安装杀毒软件并定期进行查杀，对登陆系统的人员进行身份认证并加密信息等；另外对于存放在系统的财务数据的安全问题应保持足够的重视，应当对其进行定期的数据备份和迁移操作，防止出现令企业遭受损失的情况。

3.注重服务商选择和服务质量

目前传统的软件商逐渐意识到财务管理信息化的变更趋势，来自各个平台开发的云计算服务产品令人眼花缭乱，这里面有资深的财务信息化软件品牌，如用友系统、金蝶系统等；也有初步踏入云计算领域的开发商，如阿里巴巴。各大厂商相继推出云计算服务，为企业提供了财务核算的基本需求。然而就此也产生了一些问题，由于云计算信息系统本身的技术水平尚不完善，服务商提供的不同类型产品往往具有不同的界面风格和侧重标准，对此企业应尽量结合自身特点，与口碑良好的服务商合作。一些云计算产品的系统内容单一，这些产品便很难满足企业对于财务数据进行准确评估和预测等高层次的需求，对此企业首先要明确自身财务管理的需求，深入研究不同产品的信息系统所提供的具体内容，以便取得与企业需求相对应的服务。

五、结语

开展基于云计算的财务管理信息化建设是一个循序渐进的过程，一个企业的财务管理信息化的稳定发展，不单单需要依托云计算技术的支持，更是需要着力寻求令其不断完善的方针对策。通过云计算技术为企业提供的便捷条件，企业与云计算服务商实现紧密的配合、良好的协作，取得对财务管理信息化更为专业的建设方案，将给企业员工的业务能力与管理者的经营管理水平等带来全新的突破。应用云计算对于财务管理信息化建设是一项有建设意义的管理模式，企业若能紧随时展的步伐，不断提升业务能力和管理水平，必将向更高的经济目标迈进。

参考文献：

[1]张佳.推进企业财务管理信息化的策略探讨[J].中国商贸，2014，（21）：92-93.

[2]武彤.云计算领域的计量发展建议[J].中国计量，2015（3）：11.

[3]王浩.论云计算下的中小企业会计信息化建设[J].中国市场，2016（1）：153-154.

[4]韩红宇，李启仁，谢为毅.推进桂林地税财务管理信息化的可行性探讨[J].财税研究，2016（41）：015.

[5]郭松波.云计算在小型企业会计信息化中的应用[J].财经界（学术版），2016（15）：183.

作者简介：陈慧敏（1994-），女，汉族，辽宁师范大学海华学院，管理系本科在读，2017届毕业生，主要从事会计学，财务管理研究。