本地与云无缝连接 办公体验更加流畅

“无论你在地球上的任何地方，任何时间，都可以用微软Office处理工作。”这是微软（中国）有限公司微软Office业务群组中国及大中华区总经理峰鹰巩对新一代Office的评价。新一代Office加强了本地与云端的互动，让Office可以与微软SkyDrive无缝相连。用户可以将文档保存到云端，也可以直接打开云端的文档进行编辑，实现随时随地办公。

峰鹰巩表示，新一代Office在四个方面实现了突破；第一，在硬件支持方面，新一代Office支持多种硬件，除了传统的PC，平板电脑、触摸屏电脑都可以完美支持；第二，新一代Office可以更好地与云计算、云服务相结合；第三，新一代Office可以支持企业级社交媒体网络，让企业级用户之间沟通更加便利；第四，新一代Office能够让企业IT部门更方便地对员工使用Office的行为进行控制，在保证安全的前提下提高工作效率。

为了让用户在使用中的效率进一步提升，微软还为Office新开设了网上商店。在网上，微软面向开发者提供了非常多的资源，包括文档、视频、辅导教材，可以让开发者更容易地开发针对Office的软件。在Office网上商店中，开发者可以将自己开发的软件上架，用户可以选择需要的软件进行下载，最终形成一个完整的产业链。

Word 2013：效率再次提升

Word 2013的界面更整洁，更易操作，可以让阅读者重点更明确，注意力更集中，屏幕阅读体验大大改善。新版的阅读模式将文字自动重排，让用户阅读更轻松。当用户查看图表、图像或在线视频时，只需要通过手指点击或鼠标单击即可查看详细信息，省去了繁复的操作。值得一提的是，Word 2013会自动为用户上次访问的内容添加书签，方便用户从中断的地方继续阅读或者修改。

过去，如果有文档需要多人修改的话，只能是一个人改好之后再交给另一人继续修改，由于不能多人同时编辑，效率非常低。Word 2013共享文档比以往更简单，而且效率更高。Word 2013将文档保存到 SkyDrive 或 SharePoint 中，每个参与文档编辑的用户都可以看到最新版本的文档，而且只能对自己权限范围内的部分进行修改，在批注中也会显示该段落是哪个用户进行编辑的和编辑的内容。这样不仅提高了工作效率，还避免了重复修改和错误修改。值得一提的是，即使用户没有安装Word 2013，仍旧可以在SharePoint环境中通过浏览器进行文档的编辑。

PDF一直是处理比较麻烦的一种文档，因为过去的处理方式会使文档编辑之后的版式变得混乱。Word 2013加入了PDF文档的处理功能，让用户处理PDF文件就像处理Word文档一样简单、方便，而不用担心版式出现混乱。Word 2013新增的实时布局功能，可以让照片、视频、图表的编辑更加方便，拖动之后文本立即重排，对象和文本会停留在应该在的位置。

Excel 2013：数据处理更智能

Excel 2013可以更直观地浏览数据，只需单击一下，即可直观展示、分析和显示结果。过去用户如果想制作数据透视表，需要先选中数据，然后选择行与列，如果不是用户想要的效果，还需要重新再来一遍。有了Word 2013，建立数据透视表不再麻烦。新的推荐数据透视表功能会自动帮用户制作数据透视表，用户只需要选择自己所需要的样式即可。新的快速填充功能比上一代更加智能，它会学习并识别用户的模式，然后自动填充剩余的数据，而不需要使用公式或者宏。

过去，用户如果想对已经制作好的图表进行修改会非常麻烦。现在，有了Excel 2013，用户可以快速、简便地优化图表，更改标题、布局和其他图表元素，而完成这些任务只需要通过一个界面即可。

如果用户不知道什么样的表格最能体现其所要表达的事情，那就用Excel 2013的推荐图表功能吧。Excel 2013会推荐一个能够最好地展示用户数据模式的图表，用户只需要通过快速预览图表和图形选项，选择一款最适合的选项即可。

Outlook 2013：

随时随地与联系人沟通

Outlook 2013 支持Exchange ActiveSync，让用户可以通过通用的邮件服务器收到包括邮件、约会安排、联系人等在内的推送信息，保证不会错过重要邮件和会议。Outlook 2013将社交网络内置其中，用户可以实时查看联系人当前的状态和最新信息。新的摘要功能，可以让用户快速查看其计划、约会或需要回复的电子邮件。新的人脉卡片功能可以将多个联系人无缝地集成到单一视图中。

值得一提的是，用户还可以在Outlook 2013中安装App，让Outlook用起来更方便。比如，地图App就可以将邮件中的地址快速、直观地在地图中标记出来，天气App可以告诉用户出差目的地的天气情况。新的快速筛选器和上下文命令，让用户只需单击一次，就可看到日历上今天、下周或下个月的安排，还可以通过多种直观方式筛选、组织和处理电子邮件。

PowerPoint 2013：

让演讲更引人瞩目

PowerPoint 2013新增了宽屏幕主题和变体，用户可以从多种备选配色方案中进行选择，然后只需单击一次即可应用中意的外观。方便的对齐参考线功能，可以让用户方便地将形状、文本框和其他图形与文本对齐，让PPT更加规整。为了让用户更加方便地对形状进行设计，PowerPoint 2013新增了合并形状功能。用户可以使用联合、合并、片段、相交和相减工具将两个或多个形状合并为用户所需要的形状，实现用户心中PPT的样子。

PowerPoint 2013新增的幻灯片放大功能，可以将观众的注意力引向演讲者要表述的要点，演讲者只需要几次单击即可实现放大或者缩小图、图表或图形。为了控制演讲的节奏，演讲者还可以通过导航网格在只有演讲者可以看到的网格中按顺序或不按顺序切换幻灯片，而观众完全不会察觉到。

过去，当演讲者将PPT投射到除了本机以外的屏幕时，会出现由于屏幕分辨率不同而造成的格式混乱的问题。PowerPoint 2013新增的自动扩展功能，可以保证被投射出的文稿始终是正确的格式，演讲者不用担心由于分辨率造成的格式混乱问题。

值得一提的是，即使用户的电脑中没有PowerPoint，在SharePoint环境中，用户依旧可以通过浏览器进行观看，而不用安装PowerPoint。

新一代Office在硬件兼容性、与云计算结合等多方面提升了用户的使用体验。Word 2013的直接处理PDF文件、Excel 2013的快速填充、Outlook 2013的多种高效App、PowerPoint 2013的自动扩展等功能，都大幅提升了用户的工作效率，让用户事半功倍。