信息系统平台有助于优化物资管理

西软股份有限公司(西软)成立于1999年，是我国最大的专业化软件开发及应用服务提供商之一，国内最早通过IS09001(2000)认证的软件企业之一，中国第一家通过API(美国石油学会)质量认证，连续两年获得由国家发改委、中科协、中科院指导评定的“中国最具影响力创新成果”100强。在石油、煤矿等行业具有丰富的信息化项目咨询、调研、分析、设计、开发、测试、实施经验。典型客户包括：中国石油天然气集团公司、塔里木油田、吉林油田、中石化西南油田、中石化胜利油田等。

记者　与其他很多企业不同。贵公司为何选择在石油、煤炭行业开辟市场?

赵继平　主要还是目前这些行业企业在经营管理中存在诸多需要提升的管理问题，我们希望帮助企业解决这些问题。诸如：

第一、沟通不畅。作业单位遍布全国各地和国外，现场条件十分艰苦。作业现场通讯条件的限制，导致信息传递速度慢、不准确、传递信息量有限。信息沟通不畅，管理中心对于人员、设备、物资等众多资源的调配并不科学。资源浪费和资源不足的状况同时存在。

第二、作业过程处于粗放管理状态，没有数据支撑。对于生产作业数据收集不够，成本分析难以有效深入，成本管理、成本控制与考核缺乏精细的科学分析支持，难以实现单井成本核算。

第三、机构庞大。由于集团机构庞大，物资和设备采购计划不能统一管理，库存分散管理，有的闲置时间长没有建立调剂机制，有的物资又因为缺少而影响生产，物资设备闲置和因设备故障延误生产的情况同时存在，缺乏统筹管理的信息平台来支撑。

第四、传统的人事管理的观念和手工管理手段无法满足需求。

对于人力成本的核算、控制等缺乏依据。高素质人才的缺乏和一般人员的冗余同时存在。

第五、存在信息孤岛。企业以前开发的系统相对独立，不能实现信息共享，形成了一个个的信息孤岛。信息重复录入，导致数据不一致，难以形成一套准确、可靠的决策数据。不同系统人机界面不同，学习成本高。 可以说，石油行业发展到今天，竞争力早巳不再是孤立的一两项技术手段，也不只是资产之间的比拼，更多的是企业资源调配利用能力的角逐，这就需要加快信息的传递处理速度，进行企业知识的积累。以信息技术带动石油企业的管理提升，已是毫无争议的发展之路。

记者　贵公司可以为能源行业提供哪些软件产品与服务?在你们的解决方案中，是否有针对能源企业物资管理的模块?请对其主要功能进行介绍。

赵继平　目前西软公司在能源领域主要服务于石油化工行业和煤炭行业，面向这两个行业提供管理信息化解决方案及相应的专业应用解决方案。目前在石油石化行业主要有两个平台产品：即PMIP(石油行业管理信息平台)及Xview石油行业应用软件平台。

PMIP平台是以石油企业生产管理为核心，涵盖石油勘探开发、采油、钻井、录井、测井、井下等工程生产管理，满足小队、分公司／采油厂、勘探局／钻探公司／油田公司的三级应用系统，实现人、财、物全面的管理及核算。所有业务可以根据用户的要求，进行自由组合，充分满足企业的管理实际。

当然，在我们的PMIP平台中，就包括物资管理模块。这也是我们实现企业全面成本预算的基础模块，也是生产管理的重要方面。

我们的物资管理，既可和PMIP平台协同运行，也可以单独布署。目前主要包括以下的功能：

基础设置(包括各种物资及库房编码、供应商等)、计划管理、采购管理、合同管理、价格管理、收发存业务管理、库房管理、财务结算、质量管理、报表及分析、对外接口等模块构成。

记者　请以贵公司在能源行业的典型客户为例。说明采用信息化手段进行物资管理可以为能源企业带来哪些效益，其价值体现在哪些方面?

赵继平　以我们为中石油下属的各企业提供的PMIP信息平台(包含物资管理模块)为例：一方面，它强化了内部管理。通过规范企业物资管理，可以降低物资成本，减少库存积压，提高资金的周转率和使用率。并为成本和预算提供数据支持。提高了物资运营效率，强化了生产保障能力。另一方面，对物资供应商而言，信息系统可以实现对各种采购及供应信息的查询与分析，为供应商评价及优先提供支持。总体来看，它帮助打通了物资供应链的各环节，提高了供应链和物资管理水平。

记者　能源企业的物资管理有何特点与难点?目前采用了哪些相关技术?应如何进一步优化物资管理?

赵继平　随着中石油、中石化等油企专业化重组及国际市场的拓展，目前在物资采购上和物资管理思路、方式上也发生了重大改变：如实行统一管理，集中采购，分级负责成主要模式，采购规范化程度大大增强，国内国际市场采购统一协调，强调与供应商的长期战略合作，加强供应链管理等新的特征。

因此，石化行业的物资管理业务比较繁杂，业务的抽取和建模工作量很大。再加上地域及管理流程、方式的不同，产品的客户化工作量大。

目前采用的技术：基于组件技术的企业分布式应用与智能客户端结合；面向服务的企业应用架构；企业级数据库十本地数据库的数据存储；数据的远程同步实时传输与接收；统一一的安全平台管理；单点登录；BPM流程定制和重组；基于J2EE的应用服务。

进一步优化物资管理：条码和RFID技术的应用；所有仓存作业均通过无线的方式，在手持终端上完成；多公司、多仓库同时运作；智能路径优化；支持后进先出、先进先出和其他挑选。

记者　从贵公司经验来看，能源企业在实施物资管理信息系统时，应注意哪些问题?采取哪些步骤?应该如何选择物资管理信息化服务商?

赵继平　物资管理信息系统的建设，要充分考虑和生产单位的协同，加强各类计划的管理，尽量做到和其它系统或业务的高度融合，打破信息共享的壁垒。

物资管理系统的建设，要考虑物流管理的一般性原理和方法，尽量从流程上进行梳理和改造，不能照搬现有业务流程；如果进行产品采购，一定要做好现有业务流程和系统实现流程的差异化对比。

我们的PMIP平台中，集成的BPM及工作流等基础的功能，就是为了满足用户个性化的需求及业务流程重组而设置，可以大大简化系统实施的难度，提高了效率。

经过这些年的信息化工作，能源企业各单位基本上都有了各自的物资管理等系统。但目前存在的问题是要促进系统间的融合和共享，打破各系统各自为政的局面，实现信息的分析和重复利用，提高信息的价值。我们认为可以选择具有解决此类问题能力的公司作为信息化供应商。

记者　西软如何看待能源行业的市场前景?

赵继平　石油做为国家的战略资源，行业的前景还是比较好的。但要进入这个行业，相当的行业门槛也比较高，需要软件企业不断的投入，把握行业的发展动态，开发出适合企业应用的产品。西软公司正是利用近十年积累下来的石油石化行业知识，结合信息化的专长，创造性的把前沿的信息技术运用到能源行业的信息化中去，才取得现在的成绩。