浅论公文审美

[摘要]本文从公文本身所具有的美谈起，进一步说明公文应该追求语言美，要“根据美的规律创造美”。在对现代公文语言问题分析的基础上，从突出实用性、重视格式和挖掘语言美三个方面，说明了应该如何追求公文的语言美，提出公文美应该是实用与审美和谐统一的美。

[关键词]公文；审美活动；语言美

[中图分类号]J022　[文献标识码]A　[文章编号]1005-3115(2009)12-0070-02

一提到公文，人们便觉得它没有美可言，许多公文写作者也这样认为。还有人认为公文与文学作品不同。追求美有损于它的严肃和权威性。其实不然，“每种文体都有其特定的美学设计，都追求独特的美学目的”，公文这种文体也一样追求它本身的美学因素。更何况“人类实际上是按照自己的审美理想去设计自己的社会活动，公文正是这种设计的一种体现”。由此可见。公文写作也是人们的一种审美活动，公文本身也具有美。

“美与审美同步生成。共同发展”。既然公文是一种审美活动，那么公文就具有与审美同步生成的美。要认识到公文本身所具有的美，首先，要承认公文的实用性也是一种美。它是公文的内在美。公文的主要作用是管理，从宏观上讲是为了达到国家的治理目的，使事物达到一种规整的状态，使社会的治理井井有条。这也是人类的一种审美理想的表现。其次，公文的外在形式也具有一定的美。公文有极其严格的格式规定，用纸的规格、排印、字体、字号以及书面样式都有严格的规定，这些规定成就了公文文面的整齐。体现了公文的严肃性。这也是一种美。再次，公文语言的庄重、准确、简练、质朴也是一种美。这种美不是刻意追求、雕琢藻饰的美。而是自然流畅的美。一篇好的公文不但要能发挥实际效用，而且要言辞优美。这就好比人们穿衣服，穿得华贵靓丽的确让人感到美，然而穿得朴素大方也能给人美的感受。公文本身的美正是如此，这是与公文的严肃性、实用功能相适应的。公文语言要求具有准性、鲜明性、生动性，就是对美的追求的体现。

光看到公文本身的美还不够，我们还要最大限度地发掘它的美。主要包括以下几个方面：

第一，公文写作应充分体现实用美。有一些突出的问题值得我们考虑。例如某单位的公文不管要传达什么事项，选用哪种公文体式，开头都有这样的字眼：“高举邓小平伟大理论的旗帜，建设中国特色社会主义社会：发扬三个代表重要精神……”这些话本身并没有什么错，但是如果不分“场合”地把它用到各种公文体式中，恐怕也起不到相应的作用，甚至会起到反作用，让人一看就厌烦；或者是这些大道理湮没了要真正告知的事项，让人读来摸不着头脑，不知所云；或者公文不讲究语言的鲜明性与生动性。一味地用一个调子从头写到尾，这恐怕也很难达到理想的效果。这样，难免会造成枯燥乏味的感觉。这样的公文，也许写的人还在乐此不疲，而看的人却早已“难以下咽”。长此以往，单调、乏味、枯燥就成了公文的积习，导致公文不能发挥其应有的效用。一篇空洞的文章应该没有什么实用价值可言，一篇枯燥、乏味、无法让人读下去的公文，严格地说也没有什么实用价值，因为它起不到任何实际的作用。

鉴于此，公文写作应该省去不必要的套话，直奔主题。告知人们应该知道的事项。而且写作时还应该考虑阅读对象的接受能力，使其能够准确理解文件的意思和所要表达的思想，这就要求公文写作要通俗易懂。

第二，重视公文的文面美。公文给人的“第一印象”是非常重要的。首先。要遵循它的格式，因为人们经过长久的使用才确定了最合理的格式，有可能它不是最完美的，但是它是与时代相适应的。如果公文写作不注重格式，会造成公文写作的混乱，降低公文的办公效率。事实上，任何一种文章的写作都要讲究格式，而对于公文来说更加重要。其次，要文字书写整齐，能够使人清晰辨认。而且美观大方。此外，还要使得文件外观整洁。

第三，努力挖掘公文的语言美。这是追求公文美的核心内容。我们需要回答一个问题：公文写作是否应该追求语言美?这个问题已经争论了很久。我国历史上就出现过公文的华实之争，其实是在讨论公文语言的运用。公文应该秉笔直书，传递真实情况，并从实际出发拟定正确的策令。不过，据实而书也不可走极端，不能把公文写成“不加修饰”的原始情况的纪实。可见，公文的语言应该是修饰得当、雅俗共赏的。古人流传下来的名篇皆是如此：李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、欧阳修的《朋党论》、诸葛亮的《出师表》等，都是语言优美、以理服人、以情动人的好文章。这也反映出了古人对公文语言美的探索与捕捉。相比之下，人们更喜欢能够给他们带来美感的东西，所以，公文写作应该追求语言美，而且必须追求语言美。我们不得不承认一些公务处理中的低效率与文件的质量有着直接的关系。所以，公文追求语言美，也是提高办公效率的一个有效途径。

一篇好的公文，语言自然流畅，不但能使人乐于阅读，而且还能让人牢记在心。古代流传下来的名篇之所以被今天的人赞赏，是因为它们在当时不但是规范的公文，而且是优美的文学散文，具有很高的审美价值。“言之无文，行而不远”讲的正是这个道理。由此看来，公文还是要讲究文采，追求美的效果。因为相比之下人们更愿意接受能给人以美的享受的东西。

与文学作品不同，公文的语言追求平实质朴、庄重典雅、明晰简约、整饬规范的美，需要公文拟写人员具有精益求精的态度。

借鉴古人对文字推敲的精神，锤炼公文的语言。古人作诗作文都非常讲究字词的锤炼，白居易多次更改才有了脍炙人口的“春风又绿江南岸”，贾岛“推敲”的典故也同样体现了古人炼字的精神态度。如果我们能够这样认真严谨地对待自己要写的每一篇公文。相信就不会写又长又没有实质内容的文件。公文语言的锤炼实际是选择最恰当、最完美的形式，使公文的表述达到最佳的效果。这不仅包括了字词的锤炼，还包括了句子、修辞的锤炼。

学习多种与公文拟写有关的学科知识。例如语法，文章的篇章结构等，这是公文写作必须掌握的，逻辑学、修辞学、社会学等也是非常有用的。这样可以帮助公文拟写人员选择更恰当的语言，做出更合适的表述。

润色是必不可少的环节。应该毫不吝惜地删除多余的部分，为文件增添“光泽”，使文章读起来通顺、流畅。

此外，我们提倡公文写作也应该动情。何为动情呢?简单地说，动情就是一个人在看到某些生活中的细节或者一些现象时，从一般的感性认识，上升到更高、更深一级的认识，并且产生了激情，或者说获得触发。而有了写作的欲望。公文写作带有一定的强制性，并不是拟写人员出于自愿的写作，因此，写起来具有一定的难度。倘若公文写作的人员自己不动情，文件或许能够完成，但是质量却得不到保证。这就要求公文工作者要尽量扩大自己的生活面，搜集积累材料，充实自己的知识和策见储存，在写作时获得某种触发，只有这样才能够写出含金量较高的文章来。不能令写作人员动情的写作，只能是枯燥、乏味的；而真正动情的写作就不会这样。相比之下，动情的写作状态下写出来的文件更有感召力、更有效率、更能够充分表达文件的思想，也更符合追求公文美的要求。

我们一直在提倡公文的审美与公文语言的精美，然而实际效用却不大。在古代，文、史、哲不分家，政治制度不发达，然而许多公文却写得极有文采：我国现代公文写得没有生机、没有文采，总是板着面孔，与一个国家的政治也有着很大的关系。进入21世纪，政治也将进入一个更开放、更成熟的阶段，公文也将会随之实现真正的审美，实现有文采的写作。

综上所述，审美已经成为公文写作的需要。公文在社会生活中有着重要的地位，我们应该在遵循公文写作规律的前提下，对公文进行审美观照，使公文最大限度地发挥其应有的效用。