用好Win8,给文件装个月光宝盒

时间:2022-09-20 01:51:00

用好Win8,给文件装个月光宝盒

喜欢星爷电影的朋友都知道,在《大话西游》中至尊宝一直在寻找“月光宝盒”,它拥有回到从前的功能。其实在最新的win8系统中,微软也内置了一个“月光宝盒”—“文件历史记录”。它同样拥有“回到从前”的功能,可以自动备份存储在库、桌面、收藏夹和联系人文件夹中的个人文件,方便我们在误删文件时,快速选择自动备份的文件进行恢复,保证数据永不丢失。

简单设置,启用月光宝盒

“文件历史记录”是Win8新增的一个自动备份组件,不过默认情况下没有开启。出于备份文件的安全考虑,“文件历史记录”的备份必须存放在可移动存储介质或者网络驱动器中。因此,要开启“文件历史记录”需要预先准备U盘、移动硬盘或网络驱动器。本文以备份在网络驱动器为例,介绍如何开启它(U盘和移动硬盘直接连接到电脑上即可)。

进入局域网内任意一台安装了Win7或者Win8的电脑,选择一个NTFS分区下的目录(假设为D:\bf)作为备份目录。单击鼠标右键选择“属性”,接着切换到“共享”选项卡,单击“启用共享”按钮,将该文件夹设置为共享,同时记住它的网络位置(如图1)。

在本机上依次展开“控制面板”“系统和安全”“文件历史记录”,单击左侧窗格的“选择驱动器”,接着单击“添加网络位置”,在打开的窗口文件夹位置输入刚刚共享目录的路径(文中为\\YUMUFA-PC\bf)。最后点击

“选择文件夹”,这样我们就将局域网内其他电脑共享的目录设置为了“文件历史记录”备份的位置(如图2)。

返回“文件历史记录”设置窗口,可以看到该功能已经自动启用。首次启用它,Win8会自动将用户的库、目录(包括桌面、我的文档)、收藏夹和联系人等数据备份到上述共享目录中。Win8默认每小时检查一次文件并进行差异备份,我们也可以随时点击“立即运行”进行手动备份(如图3)。

备份操作完成后,打开共享目录可以看到一个相应的计算机名称的备份目录,其中的Data就是Win8自动备份的数据(如图4)。

轻松点击,回到从前

由于“文件历史记录”会自动备份用户个人文件,因此,启用之后,如果发现现有源文件损坏或者删除,使用“还原功能”即可轻松恢复。

进入到“文件历史记录”窗口,点击左侧窗格的“还原个人文件”。然后在打开的窗口展开“文档”,可以看到Win8已经自动备份了该文件,用鼠标右键单击选择“还原”即可(如图5)。

“文件历史记录”会自动备份修改过的文件,如果上述文档在备份之后进行了修改,现在需要还原到修改之前的状态(即恢复上一次备份状态)。展开“文档”后,

可以看到Win8对该文件进行了两次备份(同一文件使用备份时间作为区别),我们可以任意选择还原哪一个文件(如图6)。

默认情况下,Win8每隔一小时就会自动检查上述目录中的文件是否发生变化,一旦发现差异即会自动备份。随着时间的推移,“文件历史记录”将会构建用户个人文件改变的完整历史记录。同一文件的不同版本会自动添加修改时间作为标注,还原时可以选择不同时间点生成的历史文件进行还原。如果备份的文件较多,我们也可以直接打开备份手动提取文件,比如文件默认备份在“当前用户/计算机名/DATA/”下,打开上述目录后即可手动提取需要还原的文件(如图7)。

双重保护,妙用SkyDrive

“文件历史记录”默认只是将文件备份在U盘、移动硬盘或者网络驱动器中,如果要让数据更加安全,我们还可以将文件备份到Win8集成的SkyDrive中。由于Win8支持使用Windows Live ID作为系统账户,这么一来,如果SkyDrive和系统账户使用同一个账号,那么每次登录系统后Win8就会自动登录SkyDrive,这样数据就会自动同步到云端。

打开Win8自带的SkyDrive客户端并激活,并将SkyDrive位置设置为“D:\sydrive”,接着在其下新建一个名为“bf”的文件夹。和前文一样,设置“D:\ sydrive\bf”为局域网共享目录并记下其网络路径。同

时设置Windows Live ID作为系统账户,这样每次登录后就会自动登录Skydrive。

启动“文件历史记录”,并将备份位置设置为上述共享目录。这样Win8会自动将文件备份到“D:\sydrive\ bf”。由于SkyDrive会自动同步文件到云端,因此备份到上述目录的文件也会自动同步。这样我们就可以在开始菜单屏上的SkyDrive组件上直接访问备份的文件了(如图8)。

常见问题QA

Q:“文件历史记录”默认只备份指定几个目录,如何备份其他文件?

A:虽然“文件历史记录”只能自动备份指定目录的文件,但我们只要将其他文件移动到上述目录中即可。比如可以将本机所有个人文档全部移动到“我的文档”,这样就可以实现自动备份了。

Q:如何更改自动备份频率?

A:依次点击“高级设置”“保存文件副本”,自行设置备份的时间间隔。比如对于经常需要及时保存个人文档的用户,可以设置10分钟保存一次“我的文档”(将其他目录排除),这样即使编辑文档的时候停电,也可以随时找回10分钟之前保存的文档。

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