园林施工企业项目成本管理控制

时间:2022-09-20 12:01:51

园林施工企业项目成本管理控制

摘 要 作为园林施工企业的财务人员,笔者就园林施工企业在实际工作过程中进行成本控制的现状进行分析和探究,对企业在成本控制方面存在的问题提出一些粗浅的认识。其中包括成本管理观念落后、缺乏战略成本控制思维、设计方案和设计费用不合理、施工过程中的成本控制体制不完善、施工后期的成本结算工作不足等。

关键词 园林施工企业 项目成本控制 设计阶段 施工阶段

企业进行成本管理和控制是企业管理中的一项重要组成部分,园林企业对成本进行科学合理控制对于企业的发展具有一定的推动作用。园林施工企业进行科学的成本控制可以在很大程度上提升园林的经济效益,从而为企业带来更多的利益。笔者认为,企业进行成本控制,不光是进行施工过程中的成本控制,还需要对施工设计阶段及施工计算阶段进行科学合理的控制。另外,不仅在企业内部范围内进行成本控制,还需要对企业外部多种影响成本的因素做出科学合理的控制,从而全面降低企业成本。

一、当前园林工程成本控制与管理中存在的问题

(一)成本管理观念落后,缺乏战略成本控制的思维

当今我国园林施工企业在成本管理和控制方面仍旧较为落后,表现为:企业将成本控制工作限制在财务人员的工作范围内,没有推行全企业、全体员工注重成本控制的理念。这种情况下,企业的财务人员以外员工对于成本控制不够重视,导致企业成本控制工作实施困难。[1]相关管理人员将工程成本和施工成本混为一谈,这导致进行工程成本控制的过程中,工作重点仅局限于施工耗费的控制上,进而使设计成本、维护成本等多方面成本得不到有效控制,造成成本浪费严重。同时,园林设计人员在进行工程设计的过程中,过分注重园林工程景观而忽视了经济效应,并且施工人员过分注重施工成本的控制而忽视了施工质量,导致施工后期成本有所增加。园林施工企业管理人员将成本控制局限于企业内部,并且没有将供应商、客户以及竞争对手等多方面因素考虑到成本控制工作中去。

(二)设计方案和设计费用不合理

在园林设计以及投标过程中,为了得到投标目标,一些设计师过分注重设计方案的奢华,对于经济因素不够重视。另外对于施工所处地区的自然环境、人文环境以及经济环境等没能够进行充分研究和分析,导致设计结果和实际情况不相符合,提高了工程造价。但是在招标过程中,施工企业为了获得项目权,过分压低报价,这就造成设计目标和实际中标价格不符,工程难以按照计划进行。

(三)施工过程中的成本控制体制不完善

一些园林施工企业内部并没有完善的成本控制体制,企业中人员分配混乱,人员数量多,造成企业管理上成本过高。在进行项目建设设计过程中,没能根据项目施工目标对成本进行划分,导致出现过高的施工成本。

(四)施工后期的成本结算工作不足

当园林工程完工后,部分园林施工企业并没有进行科学合理的核算,使结算流于形式,导致结果不够准确。当成本结算后,企业相关人员没能对实际成本与目标成本进行科学对比并总结经验教训,使得企业的成本控制水平难以得到提升。

二、园林企业项目施工成本控制分析

(一)认真审核并积极完善图纸

施工单位在施工之前,需要在保证施工质量的前提下,将施工过程中的主观条件与客观条件相结合。[2]对施工图纸进行认真会审,并结合会审结果提出科学可行的修改意见。当提出的意见受到施工单位的认可后,需要对施工图纸进行适当修改,进而方便工程施工。

(二)围绕经济合理,技术先进的原则制定施工方案

施工方案的主要内容包括:确定施工方法、选择施工机械和工具、明确施工顺序和流程以及安排施工组织。不同的施工方案影响着施工工期的长短,在施工过程中产生的费用也会有较大的差异。

(1)园林施工企业需要对工程招标的相关文件以及施工合同进行详细的分析和研究,正确地对施工图预算进行准确编制。在编制过程中需要对施工过程中发生的基本费用进行充分考虑,这些基本费用主要包括施工合同中规定的包干性质部分额外补贴等。园林施工企业需要将这些内容全部列入施工图预算当中去,并在最后通过工程款的结算结果从建设单位方获取相应的补贴。

(2)办理增减账的过程中需要结合工程变更时产生的相关材料。工程项目的承包方需要结合项目变更的实际情况完善施工方法,同时合理选择施工中所用到的机械设备以及工具等。另外对于材料的选择、劳动力的安排以及工期目标等,均需要做出科学安排。施工单位科学评估施工过程中需要的各项资源,对变更、索赔等手续进行及时办理,同时要结合工程款的结算实际,向建设单位取得相应的补偿。对施工成本估算主要工作包括:施工组织设计及预算的编制、施工安排及资源供应、施工过程中的成本、对施工原始材料进行综合整理、施工成本计算、分析预算和实际造价的差异、工程决算等。科学地进行工程估算对于企业管理人员的成本决策有着重要影响,决策工作中包括对成本的计划、如何实施成本控制、对工程的实际造价和预算进行对比,并对其结果做出详细的分析,从而总结经验。另外需要注意的是,进行成本计算的过程中,需要对施工进度做出相应的控制,另外还需要保证工程质量。

三、加强园林工程成本控制与管理的对策

(一)园林施工企业大力引园林施工成本控制技术,树立成本控制思维

若想有效对园林项目成本进行控制,园林施工企业首先需要树立全体人员的成本管理思想,不管是施工人员还是管理人员均需要具备成本控制的意识。园林施工企业对员工进行层次划分,将部分人员分配到成本管理的体系中去,明确每个管理人员的职责,并结合园林施工特点建立科学可行的绩效考核制度。这样做的主要目的是,保证项目成本得到有效控制的基础上,激发员工的工作积极性,进而提升园林施工企业中员工的工作效率。其次,园林施工企业需要对项目建设的全过程进行科学的成本管理。全过程成本管理是园林施工企业对经营过程成本的管理,主要是针对过去企业只注重施工阶段而言,将成本管理的范围延伸到工程设计阶段、维护阶段等。在管理过程中,园林项目施工企业需要对材料等物品的采购成本、施工成本、管理成本以及工程的维护成本等进行全方位的管理。再次,园林施工企业需要对企业内部和外部等进行全方位管理。不仅对企业内部的成本进行科学管理,还需要对材料、设备等的供应商、客户等有关成本的内容作出科学控制,从而实现全价值链的成本管理。所谓的价值链成本管理指的就是对行业价值链、竞争对手中相关价值链以及企业内部存在的各种成本进行有效降低,进而使企业自身的竞争力得到相应的提升。园林施工企业需要对行业成本进行详细分析,从而确定企业是否实施纵向整合,然后采用并购或者战略联盟的方式对自身成本进行有效降低。同时,根据对对手的分析结果,为企业成本控制方式做出科学创新。另外,需要对企业内部成本进行有效控制,找出能够科学降低自身成本的具体方式。

(二)加强设计和投标阶段的成本控制

针对大部分工程来说,65%的成本在投标阶段以及设计阶段均已经被确定。[3]所以,对成本进行控制的过程中,可以适当地引进成本企划法,进而对成本源流加强管理,将成本控制工作的重心从项目的施工阶段向着设计阶段转移,从而在成本的源流处对成本做出科学控制,也就是从工程项目的设计阶段着手控制成本。在园林工程的设计初期就需要进行科学分析,这样做的主要目的是防止后期的无效作业。例如,对园林施工过程中用到的苗木和花草品种时,不仅需要对园林景观的美观进行充分考虑,还需要对这些品种与环境的适应度做出科学评估,再结合经济效益等相关内容对植物品种做出选择。这样就能在价格低廉的基础之上设计出环境优美的园林景观。对施工进行设计的过程中,园林施工企业中的管理层人员需要对施工所处的环境充分了解,同时根据环境分析出工程施工的难易程度。结合施工企业的实际情况,制定出科学可行的施工方案,并在完善的施工方案基础之上,采用科学的计价方式对施工过程中可能产生的各种费用进行整合,将其作为工程投标价格的依据。

(三)加强施工阶段的成本控制和管理

进行施工阶段的成本控制和管理,需要园林施工企业根据不同成本,对其做出正确的分类。第一方面是人工成本方面。企业需要对人员编制加强管理,从而根据施工需要制定出科学的组织结构,然后结合组织结构对施工过程中所需人员数量做出科学预测,并通过计算做出明确。园林施工企业还要在企业内部建立科学的经费制度,在对差旅费、办公费以及招待费等进行管理的过程中,以经费制度中的各项条例作为基础。

第二方面为材料成本费用的控制。针对园林项目分析,其材料费用中占成本比重最大的是苗木费用,这是管理者以及造价人员均十分关注的问题。相关技术人员需要结合园林工程施工图纸以及工程计划等,对所需树苗的大数量进行分析。在进行材料采购过程中,需要对材料价格做出逐一分析和审核,并在规定的范围内分批领用。对于材料的储存应当根据材料的特点进行科学储存,使用材料也要结合当下最新的工艺技术。施工人员要充分掌握树苗的新型和生长特点等,以免因为错误操作导致树苗遭到破坏,进而浪费成本。

第三方面是设备的使用。相关技术人员首先要对实施方案做出科学优化,有效提升机械的使用效率,明确机械管理责任,将具体职责落实到个人头上。在机械管理过程中,要控制机械的成本。要想保证在机械有效运行的基础上降低机械的维护成本,就需要减少对机械的伤害,按照相关规定操作,注意日常维护和保养。

第四方面为工期成本方面。施工工期延长就会增加一定的成本,但是工期压缩会影响工程施工质量。[4]因此,在对工期方案做出选择的过程中,应该结合施工实际情况,综合比较,在保证工程质量的前提下尽可能地缩短工期,从而降低工期延长所产生的成本。

(四)加强施工后期的成本结算

园林施工企业不仅需要在工程施工前期的设计阶段、工程施工阶段进行科学控制,在工程结算时也需要科学合理的对工程成本进行有效控制。工程计算的前期,园林施工企业中相关管理人员以及造价人员要科学全面地进行核算,对比工程成本原定目标和实际花销之间的差距,进而进行分析和研究,找出具体原因。根据分析结果总结经验教训,这样有利于企业的可持续发展。

四、结束语

园林施工企业在进行成本管理时,需要注重成本的控制工作。首先进行工程前期设计阶段成本控制,其次科学控制施工阶段的成本,最后对结算阶段的成本做出科学总结。另外在企业内部成本控制的基础上,对企业外部影响企业成本的多种因素进行全方位的控制。

参考文献

[1] 张元华.浅议园林施工项目管理[J].现代园艺,2013(09):85-86.

[2] 张春艳.刍议园林工程项目成本管理[J].价值工程,2013(24):73-75.

[3] 黄萌.北京园林施工项目成本核算问题研究[J].北京园林,2012(03):29-33.

[4] 张玲玲.园林工程项目成本管理浅析[J].园林科技,2015(03):34-37.

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